Zahtjevi za plan puta. Plan puta - plan proizvoda. Kako koristiti model

Što je plan puta ili plan proizvoda? Čemu služi i kako ga napraviti?

Pogledajmo 2 najčešća slučaja:

  • Radite s gotovim proizvodom. Funkcionira, zarađuje, procesi su uspostavljeni.
  • Došli ste do novog proizvoda koji je pred lansiranjem.

U prvom slučaju morate se sinkronizirati s internim procesima. Shvatite što se događa ovaj trenutak, koji su ciljevi i ciljevi, kao i koju ćete ulogu imati u svemu tome. U ovoj situaciji potreban vam je određeni akcijski plan kojeg se tim pridržava i ovo je samo mapa puta.

U drugom slučaju situacija je nešto drugačija. Ako ste definirali svoje ciljeve i okvirno zacrtali tijek, onda se sve to mora negdje odraziti. Strategija s osnovnim taktičkim koracima također je putokaz.

putokaz što je to

Wikipedia to kaže usmjeravanje proizvod je mapa puta, ali ja bih malo proširio definiciju. Plan puta je akcijski plan koji opisuje ključne faze razvoja proizvoda i načine za njihovo postizanje.

Koje zadatke radi

  • Odražava misiju i strategiju proizvoda
  • To je glavni dokument za provedbu strategije
  • Prikazuje glavni tijek djelovanja za ključne ljude i tim
  • Sinkronizira sve sudionike u procesu, eliminira nepotrebne rasprave i nesporazume
  • Pomaže odgovoriti na pitanje "Zašto ovo radimo?"

Od čega se sastoji

Pomoću donje slike shvatite od kojih se dijelova sastoji karta puta.


– Opišite misiju i ciljeve proizvoda na kojem radite
– Odlučite tko će koristiti kartu puta
  • upravljanje
  • razvoj
  • povezane strukture (marketing, prodaja, financije)
  • korisnika

Ovisno o tome, izgradit će se unutarnji sadržaj karte puta: ciljevi, ciljevi i tako dalje. Karta puta razvoj nije isto što i putokaz za vodstvo. Ciljevi će biti potpuno drugačiji.

– Definirajte vrstu autokarte
  • po ciljevima
  • po zapovijedi
  • po zemlji
  • po platformi

Oprostite što vas prekidam u čitanju. Pridružite se mom telegram kanalu. Svježe najave članaka, razvoj digitalnih proizvoda i grow hack, sve je tu. Čekam te! Nastavljamo ...

Primjer vizualizacije

Napravio sam plan puta za svoj najnoviji proizvod (stranicu s vijestima) u google proračunskim tablicama, izgledao je ovako.

S lijeva na desno: ciljevi, detaljizacija po zadacima, rokovi za provedbu (istaknuti bojama). Podjela po mjesecima. Crvena okomita linija je datum završetka radova, odnosno do sedmog mjeseca (srpanj) planirano je provesti sve ciljeve.

Ovo je samo vizualni prikaz plana, uz njega bi trebao postojati opis misije i strategije proizvoda. Na taj ćete način pri ruci imati plan na koji se uvijek možete pozvati.

Ali važno je upamtiti da mapa puta nije čvrst i brz vodič za djelovanje. Možete prilagoditi svoj tečaj, balansirati između zadataka i redistribuirati resurse unutar tima.

Kako napraviti kartu puta

  • Excel/Numbers/Google proračunske tablice
  • PowerPoint/KeyNote
  • Posebne usluge

Nema fundamentalne razlike, najlakše i najbrže je, po mom mišljenju, sve prikazati u tablicama. Biti obožavatelj oblaka Google usluge, više volim stolove. Lako ih je izraditi, a još lakše podijeliti sa svim zainteresiranima.

Ključne značajke

  • Plan puta nije zaostatak. Ako su zaostaci specifični zadaci koje je potrebno dovršiti unutar zadanog vremenskog okvira/sprintova, tada je plan puta više smjer i veći koraci.
  • Temeljite svoju mapu puta oko glavnih tema/epova (velikih zadataka) i budite fleksibilniji na razini malih značajki/zadataka.
  • Pratite sve promjene u strategiji i ciljevima tvrtke. Stavite ih na svoj putokaz.
  • Ponovno procijenite dugoročne prioritete. Možda neki od zadataka više nisu toliko važni kao što su bili.

Ne zatvaraj se u sebe

Najvažnije je zapamtiti da karta puta nije monolitna struktura, već vaš pomoćnik na putu do najboljeg proizvoda. Možete izraditi plan i za velike i za male zadatke. Ne postoji čvrsto i brzo pravilo prema kojem bismo se trebali pridržavati globalne prekretnice. Ali čak i za manje, morat ćete odgovoriti na pitanje: "Kako je to u skladu s našom misijom i strategijom?" stoga ne zaboravite povezati svoj plan puta s glavnim linijama proizvoda.

Faze
MO
ja
Analiza
organizacije
PZZ
II
Provedba
događanja
III
Odobravanje
"novi model
MO"
IV
Provedba
novi model
MO
30.04.18
30.09.18
30.11.18
30.01.19
30.09.18
30.10.18
30.12.18
28.02.19
eksperimentalni
Kontrolne točke
provedba plana
replicirano
Kontrolne točke
provedba plana

Karta puta

Putokaz je vizualni prikaz
scenarij korak po korak za razvoj određenog objekta
- zaseban proizvod, pa čak i plan za postizanje
politički,
društveni
ciljevi,
na primjer,
rješavanje međunarodnih sukoba i borbe
s posebno opasnim bolestima.
Veze za mapiranje cesta
viziju, strategiju i plan razvoja objekta i
gradi na vrijeme glavne korake ovoga
procesuirati po principu "prošlost - sadašnjost -
budućnost".

Karta puta

Putokazi vam omogućuju pregled
samo
vjerojatan
skripte,
ali
i
ih
potencijalnu isplativost, kao i izbor
optimalne načine u smislu resursa
troškova i ekonomske učinkovitosti.

Karta puta

6

GBUZ RM "REPUBLIČKA KLINIČKA
BOLNICA №5"
GLAVNI PRAVCI PROJEKTA
Otvoreni registar
Novi izgled poliklinike je otvorena matična knjiga,
organizacija poslova matičara, dodjela
ustrojstvene jedinice registra: pozivni centar,
pohranjivanje karte. Optimizacija interne logistike,
odvajanje tokova pacijenata. Ujednačeno opterećenje
medicinsko osoblje i recepcioneri. Eliminacija svih vrsta
gubici iz potoka
hitna medicinska pomoć
Pomozite
Savršenstvo
sustava
usmjeravanje
bolesnika razastiranjem i izravnavanjem
protoka i smanjiti vrijeme procesa.
Instalacija sustava za upravljanje informacijama
potoci. Smanjeni boravak pacijenata
u klinici
Izuzetan pacijent
Povećanje dostupnosti i kvalitete medicinskih
pomoć stanovništvu optimizacijom procesa i
otklanjanje gubitaka, otvaranje ureda dežurstva
liječnik. Stvaranje ugodnih životnih uvjeta
poliklinika, povećanje udjela rada liječnika sa
pacijent do 90%
Novi smjer
1. faza liječničkog pregleda
Smanjenje vremena za
liječnički pregled do 2 dana
pretjecanje
1
pozornici

GBUZ RM "DJEČJA POLIKLINIKA №3"
GLAVNI PRAVCI PROJEKTA
Otvoreni registar
hitna medicinska pomoć
Pomozite
Kabinet zdravo djetinjstvo
Povećanje dostupnosti i kvalitete medicinska pomoć stanovništva kroz
optimizacija procesa i eliminacija gubitaka.
Povećanje broja pacijenata koji se upisuju putem KIIS-a i COLLcentra.
Smanjenje vremena čekanja pacijenata u redu na recepciji.
Povećanje udjela karata u pohrani karata
Smanjenje vremena hitne medicinske pomoći.
Unapređenje rada hitne pomoći.
Zadovoljstvo pacijenata kvalitetom pružene usluge
Razgraničenje protoka i usmjeravanje zdrave djece za
maksimalnu udobnost i smanjeno vrijeme provedeno u
kliniku i spriječiti širenje bolesti
Novi smjer
Organizirani pedijatar
Stvaranje ugodnih uvjeta za pacijente u klinici.
Optimalna raspodjela dužnosti liječnika i medicinske sestre.
Povećanje udjela rada liječnika s pacijentom, smanjenje udjela rada liječnika s
medicinsku dokumentaciju.
Prijelaz na rad s EMC-om.
Dovođenje radnog mjesta liječnika po sistemu 5C, stvaranje udobnosti
uvjete za rad, nabavu potrebne opreme (monitori, printeri i
itd.)

Aktivnosti razvoja plana pokrivaju sve faze stvaranja i
izvedba projekta.
U dobro organiziranom projektu, za postizanje svakog cilja,
biti odgovoran za određeno tijelo upravljanja: pročelnika
projekt za sve ciljeve (misija projekta), odgovorni izvođači za
privatnih ciljeva.
Suština planiranja je:
a) postavljanje ciljeva i načina za njihovo postizanje na temelju formacije
skup radova (mjera, radnji) koje treba
dovršen;
b) primjenu metoda i sredstava za izvođenje ovih radova;
c) povezivanje resursa potrebnih za njihovu provedbu;
d) koordinacija djelovanja organizacija - sudionika projekta.
Glavni cilj planiranja je izgradnja modela implementacije
projekt. Potrebno je koordinirati aktivnosti sudionika
projekta, određuje redoslijed kojim
posao koji treba izvršiti.

10. Taktički plan provedbe projekta

Taktičko (operativno, detaljno) planiranje
povezan s razvojem taktičkih, detaljnih planova
za operativno upravljanje na razini odgovornih
izvođači.
Taktičko planiranje je proces
koji vodi svakodnevne aktivnosti projekta.
Ovo je proces planiranja onoga što treba učiniti,
kada to treba učiniti, tko to treba učiniti i što
za to su potrebni resursi ili ulaganja.
To je proces postizanja strateških ciljeva.
Kada se taktički akcijski plan ili operativni plan
podnosi se kao osnova ili za zahtjev za
financiranje, ili podnijeti zahtjev za kredit, ili
dopustiti drugima da doprinesu procesu ili
projekt na bilo koji način, često se nazivaju
poslovni planovi.

11. Opći prikaz taktičkog plana rada (TPR)

11

12. TPR primjer: odjeljak HEADING

Taktički plan za provedbu projekta
reg. br. _______
od _________
Početak
projekt
01.02.2018
Završetak
projekt
30.01.2019
faze
implementacija
projekt
Projekt: „Stvaranje novog
modeli medicinskih
organizacije,
pružanje primarne
zdravstvena njega"
Poduzeće: GBUZ RM "…."
Voditelj projekta:
Ivanov I.I.
Br. p / str
Sadržaj
djela
Odgovoran
th

dopušta
definirati
prioritetna (problematična) područja.
Anketa je prilično naporan proces, ali
omogućuje vam da bolje identificirate problem.
Prilikom sastavljanja upitnika potrebno je utvrditi
konkretna pitanja, čiji bi odgovori omogućili
identificirati "uska grla" jednog problema, a ne cjeline
pravcima.
Na primjer: smjer "registracija
loše." Ali ono što konkretno ne odgovara: trajanje
komunikacija s matičarem, informativnost, red?
Neophodno
razumjeti
suština
problemi,
navesti ciljeve.
Na
nacrtana
obrada
rezultate
ispitivanje
ocjena
problematično
procesima
ovisno o broju spominjanja u upitnicima.
u
Hvala na pažnji!

Putokaz ili putokaz u rukama vještog product managera pravo je strateško oružje. Baš kao što većina stratega zna pravilno koristiti svoje radne alate, tako i voditelj proizvoda mora biti sposoban taktički primijeniti plan i koristiti dostupne usluge za ovu svrhu.


Dok su u prošlosti za te svrhe bile dovoljne jednostavne funkcije Excela ili Powerpointa, današnji voditelji proizvoda mogu stvarno imati koristi i uživati ​​radeći s kvalitetnim alatima za mapiranje puta.

Zašto je potreban putokaz?

Svrha mape puta, kao glavnog dokumenta voditelja proizvoda, je prenijeti glavne ideje i napredak u zadacima članovima tima i vanjskim dionicima (dioničarima, kupcima, partnerima).

Plan proizvoda sastoji se od inicijative na globalnoj razini i svih njezinih planiranih koraka. Ne mora uključivati ​​svaku značajku proizvoda i detaljan popis grešaka. Ovaj strateški dokument je za zasebno planiranje.
Svakako ažurirajte plan proizvoda tijekom njegovog životnog ciklusa. Uključene značajke, inicijative i zahtjeve moraju stvoriti i pokrenuti mnoge strane: uprava, kupci, voditelji prodaje, partneri, podrška, programeri, financijeri i, naravno, ljudi koji se bave proizvodima.

Putokazi nisu ograničeni na proizvode: njihovi su ciljevi slični različiti tipovi(na primjer, marketinški i IT planovi).

Svaki putokaz usmjeren na svoju publiku ima svoje karakteristike.

  • Putokazi za programere obično se fokusiraju na značajke, sprintove, izdanja i prekretnice. Oni su prilično niski i, u pravilu, veći.
  • Putokazi za prodavače usmjerena na kombiniranje značajki i prednosti za kupce.
  • Vanjski putokazi(za kupce ili partnere) usmjereni na glavne prednosti proizvoda za njih. Kao i svaki vanjski dokument, ova vrsta plana proizvoda mora biti privlačna, vizualno razumljiva i dostupna.

Također, karte puta se razlikuju različite ekipe. Na primjer, mapa puta u Agile timu razlikovat će se od tipične karte puta u Waterfall-u.

Putokazi razlika u Agile i Waterfall

  • Vodopadni timovi obično su poslovno orijentirani, temeljeni na financijskim pokazateljima. U Agileu, ciljevi su usmjereni na korisnika (kao što je rast korisnika i zadovoljstvo korisnika).
  • Mape puta u Waterfall-u pokazuju dovršetke unutar godine ili dvije, dok Agile mape puta obično prikazuju tromjesečne dovršetke. Planiranje u tvrtkama Waterfall i Agile također se razlikuje ovisno o vremenu.
  • Razlike se odnose i na princip interakcije. Interakcije u Waterfall timovima su sekvencijalne, a članovi Agile tima rade u skladu s međufunkcionalnošću i simultanošću.
  • Konačno, Waterfall mape puta imaju ograničenu fleksibilnost, dok su Agile mape puta mnogo fleksibilnije, kao i sama metodologija.

Ne postoji savršen način za vizualno stvaranje karte puta; možete koristiti različite predloške za prikaz osnovnih podataka:

  • Globalne strateške inicijative
  • Izdanja po razdobljima (tromjesečja)
  • Detaljne karakteristike
  • Informacije o ispravljanju grešaka

Kako napraviti savršenu mapu puta?

Proračunske tablice

Jedan od najlakših načina za izradu plana je korištenje proračunskih tablica. Na primjer, koristeći Excel, možete sastaviti ideje za proizvode, inicijative, postaviti rokove i rokove. Dovoljno ih je lako ažurirati.

Međutim, karte puta u tablicama imaju značajne nedostatke. Tablice nemaju dovoljnu vizualizaciju i nisu dovoljne za prikaz strateškog plana. Osim toga, isti Excel je statičan dokument, koji je nakon dijeljenja teško kontrolirati i sinkronizirati verzije sa svim članovima tima.

Prezentacije

Mnogo je lakše vizualizirati plan puta u softveru za prezentacije. Ovdje voditelj proizvoda ima više mogućnosti i slobodu djelovanja.
Ali čak iu ovom slučaju, prezentacija je statički dokument koji zahtijeva ručno ažuriranje, baš kao i proračunska tablica, što može zbuniti kontrolu verzija. U idealnom slučaju, plan bi se trebao ažurirati sinkrono za sve članove tima. Zato je danas sve popularniji s funkcionalnošću izrade putokaza.

Zašto su namjenske usluge bolje od jednostavnih načina za izradu plana?

Voditelji proizvoda danas imaju mogućnost vizualizirati planove s najboljim alatima za upravljanje koji pomažu:
  • Vizualizirajte plan proizvoda
  • Povežite globalnu strategiju s procesima mape puta
  • Identificirajte i procijenite ideje
  • Surađujte sa svim dionicima (uključujući klijente i netehničke kolege)
  • Integracija sa sustavima trećih strana
Koju uslugu odabrati? Ovdje TOP 7 platformi za voditelje proizvoda, koji brinu o kvalitetnoj vizualizaciji karte puta:

Nakon što je usluga upravljanja proizvodom definirana, možete početi stvarati mapu puta. Gdje početi? Kako stvoriti svima razumljiv putokaz?

Glavne faze izrade karte puta

Vjerojatno nema potrebe još jednom podsjećati na ključne poslovne ciljeve koji su izravno vezani uz izradu putokaza. Jasnim razumijevanjem ovih, kao i inicijativa u koje namjeravate ulagati, možete odrediti koje značajke dodati svom planu (razmišljajući o tome što će imati najveći utjecaj na vaše poslovanje). Evo strategije u 4 koraka od koje će svi imati koristi:

1. Definicija strategije

Obično se globalne strategije temelje na ključnim ciljevima. Ova cjelokupna vizija ciljeva određuje vašu prognozu za cijeli proizvod. Snažna vizija proizvoda podržana je detaljima koji se odnose na vaše kupce i njihove potrebe.
Hvata bit onoga što želite dobiti. Pobrinite se da vaš tim razumije sve u ovoj fazi kako bi razvio svoje buduće remek-djelo.

2. Prilagodba izdanja

Ovdje odabirete značajke koje želite istaknuti i odlučujete hoće li interni ili eksterni podaci biti prikazani u svakom izdanju ili ne. Datumi vanjskih i internih izdanja mogu se razlikovati.

3. Određivanje prioriteta značajki

Ne zaboravite da zahtjeve kupaca uvijek treba procijeniti u skladu s vašom strategijom.
Postoje različite metrike koje pomažu u procjeni vaše strategije. Lako je izraditi vlastitu tablicu rezultata za svoju vrstu proizvoda, budući da je svaki proizvod nešto jedinstveno. S postavljenom karticom rezultata možete objektivno odrediti prioritete svojih planova. Ne zaboravite na Opća pravila o prioritizaciji i poznatim metodologijama prioritizacije.

4. Dijeljenje plana

Stvaranje izvrsnih proizvoda nemoguće je bez komunikacije, povratne informacije i transparentnosti odnosa. Ne možete bez njih u svojoj strategiji.

Kao zaključak

Čini se da mape puta postaju neizostavan i učinkovit alat u svrhu upravljanja. Pomažu u upravljanju timskim rasporedom, raspravama, raščlanjivanju zadataka na podzadatke, dovršavanju posla na vrijeme, mjerenju učinka i postizanju uspješnih rezultata.

Dobro osmišljen softver za mape puta snažan je strateški alat u upravljanju proizvodima.

Kakvo je vaše iskustvo s mapama puta? Podijelite svoje ideje i priče o uspjehu.

Primjeri planova

Raspon upotrebe karata puta prilično je širok i pokriva ne samo poslovni sektor, već i druge vrste upravljačkih aktivnosti, uključujući javnu upravu. Putokaz također može poslužiti kao vizualni način predstavljanja rezultata predviđanja. Na sl. 6.1 prikazuje primjere planova proizvoda i tehnologije.

Plan proizvoda (vidi sl. 6.1, a) služi kao grafički prikaz faza nastanka raznih varijanti proizvoda u vremenu. Podaci o organizacijskim mjerama potrebnim za proizvodnju, razvoj i prodaju proizvoda, napomene, mišljenja i otvorena pitanja također se mogu primijeniti na ovu kartu. Tehnološki plan (vidi sl. 6.1, b) - to je u pravilu vizualni prikaz programa funkcioniranja i razvoja pojedine tehnologije ili skupine tehnologija. Na tehnološkom planu početni i završni u pravilu su

Riža. 6.1.

odrediti trenutke u kojima će tehnologija biti implementirana u obliku pogodnom za korištenje. U nekim slučajevima, kao što je već spomenuto, proizvod, tržište, istraživanje i razvoj, tehnologije i resursi na karti puta ne razmatraju se zasebno, već u kompleksu, što jasno pokazuje promjenu tijekom vremena svake od komponenti proizvodnog procesa poslovna jedinica.

Putokazi ne samo da omogućuju vizualno predstavljanje informacija o vjerojatnim alternativama za razvoj upravljanog objekta, već također pružaju priliku za procjenu i ponovno promišljanje njegovog razvojnog potencijala, identificiranje uskih grla, prijetnji i točaka rasta, određivanje zahtjeva za resursima itd. Uz pomoć mapa puta provodi se analiza na temelju višeaspektne stručne procjene načina razvoja objekta upravljanja od strane stručnjaka različitih profila.

Razlozi za korištenje putokaza

Nabrojimo razloge zašto je upotreba alata za mapiranje cesta opravdana.

  • 1. Izrada plana omogućuje planiranje svih područja i čimbenika uključenih u razvoj proizvodne linije.
  • 2. Putokazi uključuju takvu karakteristiku kao što je vrijeme, što omogućuje upravitelju da bude siguran da će u pravo vrijeme imati tehnologije i kapacitete potrebne za ispunjenje svojih planova.
  • 3. Putokazi - poveznica između strategije razvoja, plana, podataka o tržištu i odluke menadžmenta.
  • 4. Korištenje mapa puta pomaže u otkrivanju nedostataka u strateškom planiranju poduzeća, što omogućava proaktivnu kontrolu, sprječavajući pojavu mogućih problema u budućnosti.
  • 5. Putokazi vam pomažu da postavite realnije ciljeve. U svakoj fazi izrade mape puta identificiraju najznačajnije aspekte, kao što su stvarne potrebe kupaca, trendovi i dinamika njihove promjene, inovativni iskoraci itd. Time je moguće povećati učinkovitost korištenja raspoloživih tehnologija, resursa i vremena.
  • 6. Uz profesionalnu upotrebu, mape puta postaju svojevrsni "vodič" za menadžera, omogućujući vam procjenu međurezultata, pravovremenu i adekvatnu prilagodbu područja aktivnosti.
  • 7. Dijeljenje nekoliko planova koji predstavljaju glavne aktivnosti tvrtke omogućava racionalnije korištenje tehnologija i resursa kojima raspolaže.
  • 8. Putokazi postaju učinkovit način objašnjenja osoblju, investitorima, dioničarima, strategiji i prioritetima razvoja poduzeća. Izrada mapa puta podrazumijeva aktivnu razmjenu informacija među njima.
  • 9. Proces izrade mape puta omogućuje vam da razvijete jasniju i točniju viziju situacije upravljanja i učinkovitije provodite strateško upravljanje razvojem objekta upravljanja.

Putokazi se koriste kako u strateškom planiranju i upravljanju razvojem poduzeća koje proizvodi robu ili pruža usluge, tako iu oblikovanju glavnih područja inovacija, uključujući istraživanje i razvoj. Putokazi omogućuju vizualizaciju očekivanih rezultata i glavnih faza dobivanja i provedbe inovativnog projekta, pomažući u formiranju i provedbi cjelokupnog inovacijskog lanca. Pomažu smanjiti rizike u proizvodnji i implementaciji inovativnog proizvoda ili usluge te uvjeriti potencijalnog investitora ili kupca, uključujući državnog i općinskog, u svrsishodnost podrške investicijskom projektu.

Putokaz također počinje nalaziti sve širu primjenu u državnom strateškom upravljanju, pomažući u međusobnom povezivanju aktivnosti i raspoloživih resursa u procesu postizanja ciljeva. Najznačajnije prednosti kartiranja cesta su, osim vidljivosti, njegova transparentnost, fleksibilnost i varijabilnost.