Az ütemterv követelményei. Útiterv – termék ütemterv. Hogyan kell használni a modellt

Mi az az ütemterv vagy a termékterv? Mire való és hogyan kell elkészíteni?

Nézzük a 2 leggyakoribb esetet:

• Ön egy kész termékkel dolgozik. Működik, profitot termel, a folyamatok kialakulnak.
• Ön egy új termékhez érkezett, amely éppen a bevezetés előtt áll.

Az első esetben szinkronizálnia kell a belső folyamatokkal. Értsd meg, mi történik Ebben a pillanatban, milyen célok és célkitűzések vannak, valamint milyen szerepet fog játszani mindebben. Ebben a helyzetben szüksége van egy bizonyos cselekvési tervre, amelyet a csapat betart, és ez csak egy ütemterv.

A második esetben a helyzet némileg más. Ha meghatároztad a céljaidat, és nagyjából felvázoltad a pályát, akkor ennek valahol meg kell jelennie. Az alapvető taktikai lépéseket tartalmazó stratégia egyben útiterv is.

ütemterv, mi az

A Wikipédia ezt írja útvonalválasztás termék egy útiterv, de kicsit bővíteném a definíciót. Az ütemterv egy cselekvési terv, amely leírja a termékfejlesztés kulcsfontosságú szakaszait és az ezek eléréséhez szükséges eszközöket.

Milyen feladatokat lát el

• A termék küldetését és stratégiáját tükrözi
• Ez a stratégia végrehajtásának fő dokumentuma
• Megmutatja a kulcsfontosságú személyek és a csapat fő lépéseit
• Szinkronizálja a folyamat összes résztvevőjét, kiküszöböli a felesleges vitákat és félreértéseket
• Segít válaszolni a „Miért csináljuk ezt?” kérdésre?

Miből áll

Az alábbi kép segítségével megértheti, hogy az útiterv mely részekből áll.

– Ismertesse annak a terméknek a küldetését és céljait, amelyen dolgozik

– Döntse el, ki használja az ütemtervet

• menedzsment
• fejlődés
• kapcsolódó struktúrák (marketing, értékesítés, pénzügy)
• felhasználókat

Ennek függvényében épül fel az útiterv belső tartalma: célok, célkitűzések stb. Útvonalterv a fejlődés nem egyenlő a vezetés ütemtervével. A célok és a célok teljesen mások lesznek.

– Határozza meg az útiterv típusát

• célok szerint
• parancsra
• ország szerint
• platform szerint

Elnézést, hogy félbeszakítottam az olvasást. Csatlakozz a távirati csatornámhoz. Friss cikkek bejelentései, digitális termékek fejlesztése és növekedési hack, minden megvan. Várok rád! Folytatjuk ...

Vizualizációs példa

A legújabb termékemhez (híroldalhoz) készítettem egy ütemtervet google táblázatokban, ez így nézett ki.

Balról jobbra: célok, feladatok szerinti részletezés, végrehajtási időszakok (színekkel kiemelve). Havi bontásban. A piros függőleges vonal a munka befejezésének időpontja, vagyis a hetedik hónapra (júliusra) a tervek szerint valamennyi cél megvalósul.

Ez csak egy vizuális megjelenítése az útitervnek, mellette legyen a termék küldetésének és stratégiájának leírása. Így lesz egy terv a kezében, amelyre mindig hivatkozhat.

De nem szabad elfelejteni, hogy az ütemterv nem egy kemény és gyors útmutató a cselekvéshez. Beállíthatja a tanfolyamot, egyensúlyt teremthet a feladatok között, és újraoszthatja az erőforrásokat a csapaton belül.

Hogyan készítsünk útitervet

• Excel/Számok/Google Táblázatok
• PowerPoint/KeyNote
• Különleges szolgáltatások

Alapvető különbség nincs, szerintem a legegyszerűbb és leggyorsabb, ha mindent táblázatokban jelenítünk meg. A felhő rajongója Google szolgáltatások, jobban szeretem a táblázatokat. Könnyen létrehozhatók, és még könnyebben megoszthatók minden érdeklődővel.

Főbb jellemzők

• Az útiterv nem lemaradás. Ha a lemaradás olyan konkrét feladatok, amelyeket meghatározott időkereten belül/sprinteken belül kell végrehajtani, akkor az ütemterv inkább egy irányvonal és nagyobb lépések.
• Alapozza meg útitervét a fő témák/eposzok (nagy feladatok) köré, és legyen rugalmasabb a kis funkciók/feladatok szintjén.
• Kövesse nyomon a vállalat stratégiájában és céljaiban bekövetkezett összes változást. Tedd fel őket az ütemtervre.
• A hosszú távú prioritások újraértékelése. Talán a feladatok egy része már nem olyan fontos, mint korábban.

Ne zárd be magad

A legfontosabb, hogy ne feledje, hogy az útiterv nem egy monolit szerkezet, hanem az Ön asszisztense a legjobb termék felé vezető úton. Kis és nagy feladatokhoz is készíthet ütemtervet. Nincs olyan szigorú szabály, amivel csak dolgoznunk kellene globális mérföldkövek. De még a kisebbeknél is meg kell válaszolnia a következő kérdést: „Hogyan illeszkedik ez küldetésünkhöz és stratégiánkhoz?”, ezért ne felejtse el összekapcsolni az ütemtervet a fő termékvonalakkal.

Útvonalterv

Útvonalterv

Útvonalterv

10. A projekt megvalósításának taktikai terve

11. A taktikai munkaterv (TPR) általános nézete

12. TPR példa: HEADING szakasz

lehetővé tesz
meghatározni
kiemelt (problémás) területek.
A felmérés meglehetősen fáradságos folyamat, de
lehetővé teszi a probléma jobb azonosítását.
A kérdőívek összeállításakor meg kell határozni
konkrét kérdések, amelyekre a válaszok lehetővé tennék
egy probléma "szűk keresztmetszete" azonosítása, nem az egész
irányokat.
Például: a "regisztráció
rossz." De ami konkrétan nem felel meg: az időtartam
kommunikáció az anyakönyvvezetővel, informatívság, sor?
Szükséges
megért
lényeg
problémák,
meghatározza a célokat.
Nál nél
felvázol
feldolgozás
eredmények
kérdezősködni
értékelés
problematikus
folyamatokat
a kérdőívekben szereplő említések számától függően.
ban ben
Köszönöm a figyelmet!

Az ütemterv vagy útiterv egy képzett termékmenedzser kezében igazi stratégiai fegyver. Ahogy a legtöbb stratéga tudja, hogyan kell megfelelően használni a munkaeszközeit, úgy a termékmenedzsernek is tudnia kell taktikusan alkalmazni az ütemtervet és elérhető szolgáltatások erre a célra.

Míg régebben az egyszerű Excel vagy Powerpoint függvények is elegendőek voltak ezekhez a célokhoz, a mai termékmenedzserek valóban profitálhatnak és élvezhetik a minőségi úttervező eszközökkel való munkát.

Miért van szükség ütemtervre?

A termékterv egy globális szintű kezdeményezésből és annak összes tervezett lépéséből áll. Nem kell tartalmaznia a termék minden funkcióját és a hibák részletes listáját. Ez a stratégiai dokumentum külön tervezésre szolgál.
Feltétlenül frissítse a termék ütemtervét annak teljes életciklusa során. A benne foglalt funkciókat, kezdeményezéseket és követelményeket sok félnek kell létrehoznia és kezdeményeznie: a menedzsmentnek, az ügyfeleknek, az értékesítési vezetőknek, a partnereknek, a támogatásnak, a fejlesztőknek, a finanszírozóknak és természetesen a termékkel foglalkozó embereknek.

Az ütemtervek nem korlátozódnak a termékekre: céljaik hasonlóak különböző típusok(például marketing és informatikai ütemterv).

Minden közönségre összpontosító útitervnek megvannak a maga sajátosságai.

• Útiterv fejlesztőknek jellemzően a funkciókra, a sprintekre, a kiadásokra és a mérföldkövekre összpontosít. Meglehetősen rövidek és általában nagyobbak.
• Útiterv eladók számára a szolgáltatások és az ügyfelek számára nyújtott előnyök kombinálására összpontosít.
• Külső ütemtervek(ügyfelek vagy partnerek számára) a termék fő előnyeire összpontosítottak számukra. Mint minden külső dokumentumnak, ennek a terméktervnek is vonzónak, vizuálisan érthetőnek és hozzáférhetőnek kell lennie.

Ezenkívül az ütemtervek különböznek egymástól különböző csapatok. Például egy Agilis csapat ütemterve eltér a Waterfall tipikus ütemtervétől.

Különbségek ütemtervek Agile és Waterfall

• A Waterfall csapatok általában üzleti orientáltak, pénzügyi mutatók alapján. Az Agilisban a célok ügyfélközpontúak (például a felhasználók növekedése és az ügyfelek elégedettsége).
• A Waterfall ütemtervei egy-két éven belüli befejezéseket mutatnak, míg az Agilis ütemtervek általában negyedévente. A Waterfall és az Agile cégek tervezése az időzítéstől függően is eltérő.
• A különbségek az interakció elvéhez is kapcsolódnak. A Waterfall-csapatok interakciói szekvenciálisak, és az Agilis csapattagok a keresztfunkcionalitás és az egyidejűség szerint dolgoznak.
• Végül a Waterfall ütemtervek rugalmassága korlátozott, míg az Agile ütemtervek sokkal rugalmasabbak, akárcsak maga a módszertan.

Nincs tökéletes módja egy ütemterv vizuális létrehozásának; különböző sablonokat használhat az alapadatok megjelenítéséhez:

• Globális stratégiai kezdeményezések
• Megjelenések időszakonként (negyedek)
• Részletes jellemzők
• Információk a hibajavításról

Hogyan készítsünk tökéletes ütemtervet?

Táblázatok

A táblázatokban szereplő ütemterveknek azonban vannak jelentős hátrányai. A táblázatok nem rendelkeznek kellő vizualizációval, és nem elegendőek a stratégiai terv bemutatásához. Ezenkívül ugyanaz az Excel egy statikus dokumentum, amelyet megosztás után nehéz ellenőrizni és szinkronizálni a verziókat az összes csapattaggal.

Előadások

Miért jobbak a dedikált szolgáltatások, mint az ütemterv elkészítésének egyszerű módjai?

• Képzeljen el egy termék ütemtervét
• Kapcsolja össze a globális stratégiát az ütemterv-folyamatokkal
• Az ötletek azonosítása és értékelése
• Együttműködés az összes érdekelt féllel (beleértve az ügyfeleket és a nem műszaki kollégákat is)
• Integráció harmadik féltől származó rendszerekkel

A termékkezelési szolgáltatás meghatározása után megkezdheti az ütemterv készítését. Hol kezdjem? Hogyan készítsünk mindenki számára érthető ütemtervet?

Az ütemterv elkészítésének főbb szakaszai

1. A stratégia meghatározása

2. Engedje el a testreszabást

3. Funkciók prioritása

4. Az ütemterv megosztása

Következtetésként

A jól megtervezett ütemterv szoftver egy hatékony stratégiai eszköz a termékmenedzsmentben.

Milyen tapasztalataid vannak az ütemtervekkel kapcsolatban? Ossza meg ötleteit és sikertörténeteit.

Példák az ütemtervre

Az útitervek felhasználási köre meglehetősen széles, és nemcsak az üzleti szférára terjed ki, hanem más típusú gazdálkodási tevékenységekre is, így a közigazgatásra is. Az ütemterv vizuálisan is szolgálhat a Foresight eredményeinek bemutatására. ábrán. 6.1 példákat mutat be a termék- és technológiai ütemtervekre.

Termék ütemterve (lásd: 6.1. ábra, a) grafikusan ábrázolja a termék különböző változatai létrehozásának szakaszait időben. Ezen a térképen is alkalmazhatók a termék előállításához, fejlesztéséhez és értékesítéséhez szükséges szervezési intézkedésekre vonatkozó információk, megjegyzések, vélemények, nyitott kérdések. Technológiai útiterv (lásd 6.1. ábra, b) - ez általában egy adott technológia vagy technológiacsoport működésének és fejlesztési programjának vizuális megjelenítése. A technológiai ütemtervben általában a kezdeti és a végső

Rizs. 6.1.

meghatározza azokat a pillanatokat, amikor a technológia felhasználásra alkalmas formában valósul meg. Egyes esetekben, mint már említettük, az útitervben szereplő terméket, piacot, kutatás-fejlesztést, technológiákat és erőforrásokat nem külön-külön, hanem egy komplexben veszik figyelembe, amely jól mutatja a gyártási folyamat egyes összetevőinek időbeli változását. egy üzleti egység.

Az ütemtervek nemcsak vizuálisan teszik lehetővé egy menedzselt objektum fejlesztésének valószínűsíthető alternatíváiról szóló információk megjelenítését, hanem lehetőséget adnak a fejlesztési potenciál felmérésére és újragondolására, a szűk keresztmetszetek, veszélyek és növekedési pontok azonosítására, az erőforrásigény meghatározására stb. Az útitervek segítségével az ellenőrzési objektum fejlesztési módjainak többszempontú szakértői értékelése alapján elemzést végeznek különböző profilú szakemberek.

Az ütemterv használatának okai

Soroljuk fel azokat az okokat, amelyek miatt indokolt az úttérképező eszközök használata.

• 1. Az ütemterv elkészítése lehetővé teszi a termékcsalád fejlesztésében érintett összes terület és tényező megtervezését.
• 2. Az ütemtervek olyan jellemzőt tartalmaznak, mint az idő, amely lehetővé teszi a menedzser számára, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a megfelelő időben rendelkezik a tervei megvalósításához szükséges technológiákkal és kapacitásokkal.
• 3. Roadmaps – kapcsolat a fejlesztési stratégia, terv, piaci adatok és a vezetői döntés között.
• 4. Az útitervek használata segít feltárni a hiányosságokat a vállalat stratégiai tervezésében, ami lehetővé teszi a proaktív kontrollt, megelőzve a jövőbeni esetleges problémák előfordulását.
• 5. Az ütemtervek segítségével reálisabb célokat tűzhet ki. Az ütemterv elkészítésének minden szakaszában meghatározzák a legjelentősebb szempontokat, mint például az ügyfelek valós igényei, változásuk trendjei és dinamikája, innovatív áttörések stb. Ez lehetővé teszi a rendelkezésre álló technológiák, erőforrások és időfelhasználás hatékonyságának növelését.
• 6. Professzionális felhasználással az ütemtervek egyfajta „útmutatóvá” válnak a menedzser számára, lehetővé téve a köztes eredmények értékelését, a tevékenységi területek időszerű és megfelelő beállítását.
• 7. A vállalat fő tevékenységeit reprezentáló több ütemterv megosztása lehetővé teszi a rendelkezésére álló technológiák és erőforrások ésszerűbb felhasználását.
• 8. Útiterv készül hatékony mód magyarázatok a személyzet, a befektetők, a részvényesek, a vállalat fejlesztésének stratégiája és prioritásai számára. Az ütemtervek elkészítése aktív információcserét feltételez köztük.
• 9. Az ütemterv kidolgozásának folyamata lehetővé teszi a vezetési helyzet világosabb és pontosabb képének kialakítását, valamint a vezetési objektum fejlesztésének stratégiai irányításának hatékonyabb végrehajtását.

Az ütemterveket mind az árukat előállító vagy szolgáltatásokat nyújtó vállalat fejlesztésének stratégiai tervezésében és irányításában, mind az innováció főbb területeinek kialakításában, beleértve a kutatás-fejlesztést is, használják. Az ütemtervek lehetővé teszik egy innovatív projekt megszerzésének és megvalósításának várható eredményeinek, főbb szakaszainak megjelenítését, segítve a teljes innovációs lánc kialakítását és megvalósítását. Segítenek csökkenteni a kockázatokat egy innovatív termék vagy szolgáltatás előállítása és megvalósítása során, valamint meggyőzik a potenciális befektetőt vagy ügyfelet, beleértve az állami és önkormányzatiakat is, egy beruházási projekt támogatásának célszerűségéről.

Az állami stratégiai irányításban is egyre szélesebb körben kezd elterjedni az útitervezés, amely segíti a tevékenységek és a rendelkezésre álló erőforrások kölcsönös összekapcsolását a célok elérésében. Az úttérképezés legjelentősebb előnyei a láthatóságon kívül az átláthatóság, a rugalmasság és a variálhatóság.