Krav på färdplanen. Vägkarta – produktfärdplan. Hur man använder modellen

Vad är en färdplan eller produktfärdplan? Vad är det till för och hur gör man det?

Låt oss titta på de två vanligaste fallen:

• Du arbetar med en färdig produkt. Det fungerar, gör vinst, processerna är etablerade.
• Du har kommit till en ny produkt som precis ska lanseras.

För det första fallet måste du synkronisera med interna processer. Förstår vad som händer det här ögonblicket, vilka mål och målsättningar är, samt vilken roll du kommer att spela i allt detta. I det här läget behöver du en viss handlingsplan som teamet följer och detta är bara en färdplan.

För det andra fallet är situationen något annorlunda. Om du har definierat dina mål och grovt skisserat kursen så måste allt detta återspeglas någonstans. En strategi med grundläggande taktiska steg är också en färdplan.

färdplan vad är det

Wikipedia säger det routing produkt är en färdplan, men jag skulle utöka definitionen lite. En färdplan är en handlingsplan som beskriver nyckelstadierna i produktutvecklingen och medlen för att uppnå dem.

Vilka uppgifter gör

• Återspeglar produktens uppdrag och strategi
• Det är huvuddokumentet för genomförandet av strategin
• Visar huvudhandlingen för nyckelpersoner och teamet
• Synkroniserar alla deltagare i processen, eliminerar onödiga diskussioner och missförstånd
• Hjälper till att svara på frågan "Varför gör vi det här?"

Vad består den av

Använd bilden nedan för att förstå vilka delar färdplanen består av.

– Beskriv uppdraget och målen för produkten du arbetar med

– Bestäm vem som ska använda färdplanen

• förvaltning
• utveckling
• relaterade strukturer (marknadsföring, försäljning, ekonomi)
• användare

Beroende på detta kommer det interna innehållet i färdplanen att byggas upp: mål, mål och så vidare. Vägkarta utveckling är inte detsamma som en färdplan för ledarskap. Mål och mål kommer att vara helt olika.

– Definiera typen av vägkarta

• efter mål
• genom kommando
• efter land
• per plattform

Ursäkta att jag avbryter min läsning. Gå med i min telegramkanal. Färska tillkännagivanden av artiklar, utveckling av digitala produkter och tillväxthack, allt finns där. Väntar på dig! Vi fortsätter ...

Visualiseringsexempel

Jag gjorde en färdplan för min senaste produkt (nyhetssida) i google kalkylblad, den såg ut så här.

Från vänster till höger: mål, detaljerade uppgifter, tidsperioder för implementering (markerade i färger). Fördelning per månad. Den röda vertikala linjen är datumet för slutförandet av arbetet, det vill säga senast den sjunde månaden (juli) är det planerat att implementera alla mål.

Detta är bara en visuell representation av färdplanen, utöver den bör det finnas en beskrivning av produktens uppdrag och strategi. På så sätt har du en plan i handen som du alltid kan hänvisa till.

Men det är viktigt att komma ihåg att en färdplan inte är en hård och snabb guide till handling. Du kan justera din kurs, balansera mellan uppgifter och omfördela resurser inom teamet.

Hur man gör en färdplan

• Excel/Numbers/Google Spreadsheets
• PowerPoint/KeyNote
• Specialtjänster

Det finns ingen grundläggande skillnad, det enklaste och snabbaste sättet, enligt mig, är att visa allt i tabeller. Att vara ett fan av molnet Googles tjänster, jag föredrar tabeller. De är lätta att skapa och ännu lättare att dela med alla intresserade.

Nyckelfunktioner

• En färdplan är inte en eftersläpning. Om eftersläpningen är specifika uppgifter som måste slutföras inom en bestämd tidsram/sprints, så är en färdplan mer en riktning och större steg.
• Basera din färdplan kring huvudteman/epos (stora uppgifter) och var mer flexibel på nivån av små funktioner/uppgifter.
• Håll koll på alla förändringar i företagets strategi och mål. Sätt dem på din färdplan.
• Omvärdera långsiktiga prioriteringar. Kanske är några av uppgifterna inte längre lika viktiga som de var förr.

Stäng inte in dig själv

Det viktigaste att komma ihåg är att färdplanen inte är en monolitisk struktur, utan din assistent på väg till den bästa produkten. Du kan skapa en färdplan för både stora och små uppgifter. Det finns ingen hård och snabb regel som vi bara ska arbeta med globala milstolpar. Men även för mindre, måste du svara på frågan, "Hur stämmer detta överens med vårt uppdrag och strategi?", så glöm inte att länka din färdplan till dina huvudproduktlinjer.

Vägkarta

Vägkarta

Vägkarta

10. Taktisk plan för projektgenomförande

11. Översikt över den taktiska arbetsplanen (TPR)

12. TPR-exempel: RUBRIK sektion

tillåter
definiera
prioriterade (problem)områden.
Undersökningen är en ganska mödosam process, men
det gör att du bättre kan identifiera problemet.
När man sammanställer frågeformulär är det nödvändigt att bestämma
specifika frågor, vars svar skulle tillåta
identifiera "flaskhalsar" för ett problem, inte hela
vägbeskrivningar.
Till exempel: riktningen "registrering
dålig." Men det som specifikt inte passar: varaktigheten
kommunikation med registrator, informativitet, kö?
Nödvändig
förstå
väsen
problem,
ange mål.
På
utarbetats
bearbetning
resultat
frågande
betyg
problematisk
processer
beroende på antalet omnämnanden i frågeformulären.
i
Tack för uppmärksamheten!

En färdplan eller färdplan i händerna på en skicklig produktchef är ett riktigt strategiskt vapen. Precis som de flesta strateger vet hur man använder sina arbetsverktyg på rätt sätt, så måste produktchefen taktiskt kunna tillämpa färdplanen och använda tillgängliga tjänster för det här syftet.

Medan det tidigare räckte med enkla Excel- eller Powerpoint-funktioner för dessa ändamål, kan dagens produktchefer verkligen dra nytta av och njuta av att arbeta med kvalitetsverktyg för vägkartläggning.

Varför behövs en färdplan?

Produktens färdplan består av ett initiativ på global nivå och alla dess planerade steg. Det behöver inte inkludera alla funktioner i produkten och detaljerade listor över buggar. Detta strategidokument är till för separat planering.
Se till att uppdatera produktens färdplan under hela dess livscykel. Ingående funktioner, initiativ och krav måste skapas och initieras av många parter: ledning, kunder, försäljningschefer, partners, support, utvecklare, finansiärer och så klart produktmänniskor.

Färdkartor är inte begränsade till produkter: deras mål liknar olika typer(till exempel marknadsföring och IT-färdplaner).

Varje färdplan som fokuserar på sin publik har sina egna egenskaper.

• Färdkartor för utvecklare fokuserar vanligtvis på funktioner, sprints, releaser och milstolpar. De är ganska korta och som regel större.
• Färdkartor för säljare fokuserat på att kombinera funktioner och fördelar för kunderna.
• Externa färdplaner(för kunder eller partners) fokuserade på produktens främsta fördelar för dem. Liksom alla externa dokument måste denna typ av produktfärdplan vara attraktiv, visuellt förståelig och tillgänglig.

Dessutom skiljer sig färdplanerna åt olika lag. Till exempel kommer en färdplan i ett agilt team att skilja sig från en typisk färdplan i Waterfall.

Skillnader färdplaner i Agile och Waterfall

• Vattenfallsteam är vanligtvis affärsinriktade, baserade på ekonomiska mått. I Agile är målen kundcentrerade (som användartillväxt och kundnöjdhet).
• Färdkartor i Waterfall visar slutföranden inom ett eller två år, medan agila färdplaner vanligtvis visar slutföranden kvartalsvis. Planering i Waterfall- och Agile-företag skiljer sig också beroende på tidpunkten.
• Skillnader är också relaterade till interaktionsprincipen. Interaktioner i Waterfall-team är sekventiella och agila teammedlemmar arbetar enligt tvärfunktionalitet och simultanitet.
• Slutligen har Waterfalls färdplaner begränsad flexibilitet, medan agila färdplaner är mycket mer flexibla, liksom själva metodiken.

Det finns inget perfekt sätt att visuellt skapa en färdplan; du kan använda olika mallar för att visa grundläggande data:

• Globala strategiska initiativ
• Utgivningar per perioder (kvartal)
• Detaljerade funktioner
• Information om felkorrigering

Hur skapar man den perfekta färdplanen?

Kalkylblad

Men färdplaner i tabeller har betydande nackdelar. Tabellerna har inte tillräcklig visualisering och de räcker inte för att presentera en strategisk plan. Dessutom är samma Excel ett statiskt dokument, som efter delning är svårt att kontrollera och synkronisera versioner med alla teammedlemmar.

Presentationer

Varför är dedikerade tjänster bättre än enkla sätt att skapa en färdplan?

• Visualisera en produktfärdplan
• Koppla global strategi till färdplansprocesser
• Identifiera och utvärdera idéer
• Samarbeta med alla intressenter (inklusive kunder och icke-tekniska kollegor)
• Integrera med tredje parts system

När produkthanteringstjänsten är definierad kan du börja skapa en färdplan. Var ska man starta? Hur skapar man en begriplig färdplan för alla?

De viktigaste stegen för att skapa en färdplan

1. Definition av strategi

2. Släpp anpassning

3. Funktionsprioritering

4. Dela färdplanen

Som slutsats

Väl utformad färdplansprogramvara är ett kraftfullt strategiskt verktyg för produkthantering.

Vad är din erfarenhet av färdplaner? Dela dina idéer och framgångshistorier.

Exempel på vägkarta

Användningsområdet för färdkartor är ganska brett och omfattar inte bara näringslivet utan även andra typer av förvaltningsaktiviteter, inklusive offentlig förvaltning. Färdkartan kan också fungera som ett visuellt sätt att presentera framsynsresultat. På fig. 6.1 visar exempel på produkt- och teknikfärdplaner.

Produktens färdplan (se fig. 6.1, a) fungerar som en grafisk representation av stadierna i skapandet av olika varianter av produkten i tiden. Information om de organisatoriska åtgärder som krävs för produktion, utveckling och försäljning av produkten, kommentarer, åsikter och öppna frågor kan också appliceras på denna karta. Teknologisk färdplan (se fig. 6.1, b) - detta är som regel en visuell representation av funktions- och utvecklingsprogrammet för en viss teknik eller grupp av teknologier. På den tekniska färdplanen är den första och sista som regel

Ris. 6.1.

bestämma de ögonblick då tekniken kommer att implementeras i en form som lämpar sig för användning. I vissa fall, som redan nämnts, betraktas produkten, marknaden, forskning och utveckling, teknologier och resurser på färdplanen inte separat, utan i ett komplex, som tydligt visar förändringen över tiden av var och en av komponenterna i produktionsprocessen. en affärsenhet.

Färdkartor gör det inte bara möjligt att visuellt presentera information om de sannolika alternativen för utveckling av ett hanterat objekt, utan ger också möjlighet att bedöma och ompröva dess utvecklingspotential, identifiera flaskhalsar, hot och tillväxtpunkter, fastställa resursbehov etc. Med hjälp av vägkartor görs en analys utifrån en multiaspekt expertbedömning av sätten att utveckla kontrollobjektet av specialister med olika profiler.

Skäl till att använda färdplaner

Låt oss lista skälen till varför det är motiverat att använda vägkarteringsverktyg.

• 1. Genom att skapa en färdplan kan du planera alla områden och faktorer som är involverade i utvecklingen av en produktlinje.
• 2. Färdkartor inkluderar en sådan egenskap som tid, vilket gör att chefen kan försäkra sig om att de vid rätt tidpunkt kommer att ha den teknologi och den kapacitet som krävs för att uppfylla sina planer.
• 3. Färdkartor - en länk mellan utvecklingsstrategi, plan, marknadsdata och ledningsbeslut.
• 4. Användningen av färdplaner hjälper till att upptäcka brister i företagets strategiska planering, vilket möjliggör proaktiv kontroll, vilket förhindrar att eventuella problem uppstår i framtiden.
• 5. Färdplaner hjälper dig att sätta upp mer realistiska mål. I varje steg av att skapa en färdplan identifierar de de viktigaste aspekterna, såsom kundernas verkliga behov, trender och dynamik i deras förändring, innovativa genombrott, etc. Detta gör det möjligt att öka effektiviteten i användningen av tillgänglig teknik, resurser och tid.
• 6. Med professionell användning blir färdplaner en slags "guide" för chefen, så att du kan utvärdera mellanliggande resultat, i tid och på lämpligt sätt anpassa aktivitetsområden.
• 7. Att dela flera färdplaner som representerar företagets huvudaktiviteter möjliggör en mer rationell användning av de teknologier och resurser som det har till sitt förfogande.
• 8. Färdplaner håller på att bli effektivt sätt förklaringar till personal, investerare, aktieägare, strategi och prioriteringar för företagets utveckling. Skapandet av färdplaner innebär ett aktivt informationsutbyte dem emellan.
• 9. Processen att utveckla en färdplan gör att du kan utveckla en tydligare och mer exakt vision av förvaltningssituationen och mer effektivt genomföra strategisk ledning av utvecklingen av förvaltningsobjektet.

Färdkartor används både i strategisk planering och ledning av utvecklingen av ett företag som producerar varor eller tillhandahåller tjänster, och i bildandet av huvudområdena för innovation, inklusive forskning och utveckling. Färdkartor gör det möjligt att visualisera de förväntade resultaten och huvudstadierna för att erhålla och genomföra ett innovativt projekt, vilket hjälper till att forma och implementera hela innovationskedjan. De hjälper till att minska riskerna i produktionen och implementeringen av en innovativ produkt eller tjänst, samt övertygar en potentiell investerare eller kund, inklusive statliga och kommunala sådana, om lämpligheten att stödja ett investeringsprojekt.

Vägkartläggning börjar också få en mer och mer utbredd användning i statlig strategisk ledning, vilket hjälper till att ömsesidigt koppla samman aktiviteter och tillgängliga resurser i processen för att uppnå mål. De viktigaste fördelarna med vägkartläggning inkluderar, förutom sikt, dess transparens, flexibilitet och variation.