Metodološke osnove za izdelavo načrta. Kako ustvariti popoln načrt produkta in kaj je za to potrebno? Kdaj uporabiti model

Čerepanov M.A.

V dinamičnem zunanjem okolju morajo podjetja, ki so osredotočena na možnosti za razvoj svojih dejavnosti, uvesti sodobne metode upravljanja organizacije. Te metode omogočajo najnatančnejšo predstavo, oceno in napoved prihodnjega trenda razvoja podjetja, razvoj verjetnih scenarijev razvoja objektov in njihove potencialne donosnosti ter sprejemanje optimalnih upravljavskih odločitev glede stroškov virov in ekonomske učinkovitosti. .

Domača teorija upravljanja ne pripisuje zadostnega pomena številnim sodobnim metodam, ki bi lahko ne le olajšale upravljanje sodobnih organizacij, temveč tudi ustvarile podroben načrt scenarija za razvoj katerega koli objekta.

Ena od malo raziskanih metod, ki je scenarij za razvoj določenega predmeta, je " Cestni zemljevid". Ta metoda temelji na deduktivni razgradnji procesa doseganja cilja na korake, ta proces se imenuje "Road Mapping". Na splošno je načrtovanje poti osnova za informacijsko podporo procesu upravljanja, še posebej pa ta tehnika služi za razvoj stopenj razvoja objekta in določanje časa za sprejemanje upravljavskih odločitev ter za racionalizacijo vzrokov. razmerja in učinki med različnimi stopnjami projekta.

Tema cestnih zemljevidov se odraža v publikaciji K.L. Lidin "Različice gradbenih načrtov", ki opisuje bistvo metode načrtovanja poti in njeno uporabo v realnih organizacijah. Delo "Casovni načrti ruskega poslovanja: Analitično poročilo o študiji" skupine avtorjev Manchulyantseva O.A. in drugi, je posvečen praktični uporabi cestnih kart. To delo temelji na izvirni študiji, ki vključuje anketni vprašalnik, strokovne in poglobljene osebne intervjuje z vodilnimi in najvišjimi menedžerji 50 največjih ruskih podjetij. Analiza teh del omogoča identifikacijo razlogov za produktivnost uporabe te metode, ki ločuje načrtovanje cest kot učinkovito metodo vodenja projektov. Na podlagi predstavljenih virov je mogoče identificirati omejitve in ovire za uporabo metode načrtovanja cest ter vnaprej določiti načine za premagovanje teh negativnih okoliščin.

Namen tega članka je opredeliti vsebino metode načrtovanja poti in njeno uporabo za razvoj organizacije.

Avtor se sklicuje na cilje študije, ki je izvedla primerjalno analizo načrtovanja poti in drugih orodij za razvoj organizacije; raziskati prednosti in omejitve načrtovanja cest; preučitev možnosti izdelave projektnih portalov po metodi road mappinga.

Trenutno obstaja veliko orodij, ki prispevajo k razvoju organizacije. S tovrstnimi orodji se oblikujejo smernice in prioritete za sprejemanje managerskih odločitev. Primerjalna analiza teh orodij je predstavljena v tabeli 1.

Tabela 1 — Primerjalna analiza orodij vodstvenega odločanja

Vse naštete metode s pravilno uporabo ustvarjajo informacijsko bazo, ki olajša menedžersko odločanje:

Z uporabo metode Delphi na podlagi ankete skupine ljudi pride do več utemeljenih odločitev.

Analiza SWOT podaja strukturiran opis situacije, glede katere je treba sprejeti odločitev, sklepi na njeni podlagi so opisni brez priporočil in prioritet.

Kot rezultat, metoda možganske nevihte predstavlja seznam rešitev za določen problem, ki so jih izrazili strokovnjaki, nato pa se iz skupnega števila izraženih idej izberejo najuspešnejše, ki jih je mogoče uporabiti v praksi.

Metoda scenarija je besedilo, ki vam omogoča, da ustvarite predhodno predstavo o sistemu v kvantitativnem smislu in njihovih odnosih, vendar je scenarij, tako kot vsako besedilo, podvržen dvoumnosti v svoji razlagi, zato ga je treba obravnavati kot osnova za nadaljnji razvoj modela reševanja problema.

Metoda drevesa ciljev vam omogoča, da predstavite popolno sliko razmerja prihodnjih dogodkov do pridobitve seznama določenih nalog in pridobitve informacij o njihovi relativni pomembnosti. Izgradnja drevesa ciljev se konča na ravni določitve izvajalcev. V procesu gradnje drevesa ciljev se pogosto uporabljajo algoritmi za skupno delo strokovnjakov, vendar kljub temu metoda ne temelji na skupinskem delu kot takem, temveč na posebni logiki sklepanja.

Izdelava načrta posledično daje grafični načrt-scenarij za dinamični razvoj organizacije, ki upošteva alternativne poti in morebitno identifikacijo območij poslabšanja uspešnosti (ozka grla), kot tudi natančen opis tako pomembne sestavine organizacije, kot so viri, tehnologija, izdelek, trg, kupec, strateški cilj, in ustvarja dobro usklajen sistem komunikacijske interakcije med vsemi organizacijskimi strukturami.

Vse predstavljene metode ne morejo v celoti predstavljati rezultatov, ki se dosežejo z izdelavo načrta poti, lahko pa služijo kot osnova za uporabo metode načrtovanja poti.

Ena od glavnih značilnosti cestnih zemljevidov je njihova videz, so namreč videti kot varianta analize, ki temelji na izboru možnih rešitev za posamezne dele glavnega problema – konstrukcije. grafično mrežo, ki ga sestavljajo "vozlišča" (stopnje razvoja tehnologije oz. točke za sprejemanje managerskih odločitev) in "povezave" (vzročne zveze med "vozlišči").

Kot strateška metoda vodenja projektov ima načrtovanje cest dve glavni funkciji:

predvidevanje in načrtovanje razvoja situacije, vključno s tehnološkimi, socialnimi, ekonomskimi in političnimi vidiki (napoved prihodnosti);

obvladovanje razvoja situacije glede na postavljene strateške cilje (oblikovanje prihodnosti).

Načrti predvidevajo dolgoročni razvoj objekta do 10 let in odražajo nastale gospodarske učinke, določajo učinkovitost alternativnih možnosti za uporabo virov.

Glede na cilje cestnega načrtovanja ločimo naslednje vrste cestnih zemljevidov:

Korporacijski načrti;

Znanstveni načrti;

Tehnološki načrti;

Zemljevidi izdelkov.

Vsaka vrsta načrta predstavlja razvoj izdelka, tehnologije, znanstvene komponente podjetja ali korporacije kot celote in ustvarja grafično predstavitev različnih možnosti za razvoj predmeta v časovnem prostoru. Različne vrste načrti medsebojno povezani in soodvisni, kar je povezano s potrebo po hkratnem upoštevanju produktnih, tehnoloških, industrijskih ali korporativnih komponent.

Vrste načrtov so razdeljene po pomembnosti glede na specifične cilje in časovna obdobja. Merila ustreznosti temeljijo na vsestranskosti načrtov, več komponent načrt vključuje, bolj informativen je za organizacijo. Pomanjkanje strogih predpisov razlikuje proces kartiranja visoka stopnja ustvarjalnost, ki omogoča, da so zemljevidi enostavno, vizualno in prilagodljivo orodje za sprejemanje managerskih odločitev.

Vklopljeno začetni fazi Za razvoj organizacije je še posebej pomembna izdelava korporativnega načrta, ki vključuje znanstvene, tehnološke in produktne vidike. Naslednji najpomembnejši je znanstveni cilj, ki vključuje tehnološko in produktno komponento. Organizaciji v prihodnosti ni več treba razvijati globalnih načrtov, saj so na naslednjih stopnjah razvoja potrebne le koncentrirane metode organizacijskega upravljanja, ki so usmerjene v raziskovanje proizvodnih tehnologij in izdelkov.

Optimalna oblika načrta je urnik, ki daje odgovore na vprašanja, kaj točno, kako, v kakšnem časovnem obdobju in zakaj bo vodilo k doseganju strateških ciljev organizacije.

Tabela 2 – Prednosti in omejitve uporabe načrtov

Za premagovanje omejitev in ovir pri uporabi načrtov v organizacijah različni avtorji predlagajo naslednje aktivnosti:

Vzpostavitev službe za strateško načrtovanje.

Oblikovanje organizacijske in regulativne podpore za načrtovanje poti znotraj organizacije

Usposabljanje zaposlenih v oddelku za strateško načrtovanje na področju načrtovanja cest;

Vzpostavitev sistema strateškega spremljanja.

Ovire za implementacijo načrtovanja poti so uveljavljene metode načrtovanja v organizacijah, ki jih povzroča konservativnost in pomanjkanje splošno sprejete metodologije načrtovanja poti.

Tabela 3 – Univerzalna metodologija za izdelavo načrtov

Na podlagi razvijajočega se zunanjega okolja se algoritem, ki ga predlaga metodologija, lahko spremeni v fazah in aktivnostih, ki bodo najučinkoviteje zgradile načrt v zvezi z določeno organizacijo.

Bistvo ustvarjanja projektnih portalov je organizirati elektronski prostor, ki vam omogoča spremljanje napredka določenega projekta v realnem času, kot tudi izvajanje elektronskega upravljanja dokumentov za projekt. To pomeni, da je projektni portal učinkovit sistem za shranjevanje in dostop do notranjih korporativnih informacij, ki so potrebne za vodenje projekta in projektno komunikacijo absolutno vseh udeležencev projekta. Shema interakcije med udeleženci projekta prek portala projekta je prikazana na sliki 2.

riž. 1. Shema interakcije med udeleženci projekta prek portala projekta

Projektni portal vsebuje seznam tekočih programov, ki jih sestavljajo projekti. Znotraj vsakega projekta je načrt, ki je razdeljen na 3 scenarije: optimističen, optimalen in pesimističen. Vsak od scenarijev vključuje svojo verigo izvedbe projekta.

Vsak projekt se začne v optimalnem izvedbenem scenariju, saj so vložki projekta vedno znani. Nadalje, ko projekt napreduje, se lahko scenariji spremenijo glede na tvegane dogodke in njihove rezultate.

Pri načrtovanju načrta izvedbe projekta je treba natančno načrtovati vse scenarije, in sicer: kateri vložki so prisotni v projektu; do kakšnih tveganih dogodkov lahko pride med izvajanjem projekta in kakšne so njihove posledice; kakšni ukrepi morajo slediti po nastopu določenega tveganega dogodka; in kakšen je končni rezultat. Kot dejanska izvedba projekta je njegov scenarij označen z rdečo barvo. Grafični primer načrta projekta je prikazan na sliki 3.

riž. 2. Načrt projekta

Glavni elementi načrta so:

Začetek postopka;

tvegani dogodek;

Akcija;

Rezultat postopka.

Na splošno mora vsak element načrta vsebovati izvorne dokumente ali druge objektivne podlage, na podlagi katerih se razvije odločitev upravljanja. Zlasti: element "Začetek procesa" vsebuje podatke o razpoložljivih virih na začetku projekta; »Tvegani dogodek« vsebuje informacije o scenarijih, ki jih je treba uporabiti, ko pride do tveganja; »Akcija« vsebuje tehnologije in metode; Element Process Outcome vsebuje informacije o končnem izdelku projekta.

Ta sistem bo omogočil centralizacijo sistema odločanja o upravljanju, znebil se izkrivljanja informacij in oblikoval dokumentni tok projektov. Prav tako lahko na podlagi že izvedenih projektov ustvarite tipični načrt, pri izvajanju podobnih projektov pa bo to močno poenostavilo proces doseganja strateških ciljev znotraj organizacije.

Danes se v državnih organih metode vodenja projektov šele začenjajo uvajati. V sistem interakcije državnih organov med seboj je treba vpeljati tudi načrtovanje poti na podlagi sistema projektnih portalov. Ta novost bo olajšala proces interakcije pri izvajanju enakih projektov, zmanjšala tako stroške dela kot tudi materialne stroške. Po mnenju avtorja bo široka uvedba projektnih portalov, ki temeljijo na metodi načrtovanja cest, ustvarila bazo podatkov o projektih na različnih področjih delovanja.

Projektni portal vam omogoča učinkovito reševanje organizacijskih, komunikacijskih in drugih nalog, povezanih z upravljanjem projektnih aktivnosti organizacije, ter povečanje učinkovitosti in ažurnosti menedžerskega odločanja. Projektni portal je inovativna metoda interakcije med subjekti katere koli dejavnosti, ki povečuje učinkovitost te interakcije.

Če povzamemo vse zgoraj navedeno, je treba zaključiti, da je načrtovanje učinkovita metoda za organizacijski razvoj, na podlagi katere se razvijajo in izvajajo vodstvene odločitve. Ta metoda trenutno ni tako razširjena, saj večina vodstvenega osebja poskuša uporabljati uveljavljene metode upravljanja in zaradi svoje konzervativnosti načrtovanja poti ne obravnavajo kot učinkovito metodo upravljanja.

Literatura

Raziskovalne metode [elektronski vir]. URL: http://s21.ozersk.chel.fcior.edu.ru/nd/poisk/method_issled.htm (dostop 20.02.2014)

Khvoshchin A.A. Socialno-ekonomsko napovedovanje. Vadnica. Tjumen: Založba državne univerze v Tjumenu, 2007.

Tehnologija načrtovanja cest [elektronski vir]. URL: http://www.unido.org/fileadmin/import/16963_TechnologyRoadmapping.pdf (dostopano 23. februarja 2014)

Lidin K.L. Raznolikost gradbenih načrtov. Irkutsk. 2006.

Dzhemala M. Korporacijski "načrt" - inovativna metoda upravljanja znanja v korporacijah // Russian Journal of Management. 2008. Letnik 6. št. 4. S. 149-168.

Manchulyantsev O.A., Pavlycheva E.Yu., Krauzova E.N., Tkacheva A.V. Načrti ruskega poslovanja: analitično poročilo o študiji. Moskva: Open Innovation Inc. 2012. 64 str.

SWOT.-analiza [elektronski vir]. URL: swot-analysis.ru (dostop 03.03.2014)

Metoda Brainstorming [elektronski vir]. URL: http://www.metodolog.ru/00072/00072.html (dostop 10.03.2014)

Peregudov F.I., Tarasenko F.P. Uvod v sistemsko analizo. Moskva: Višja šola, 1989.

Cilji upravljanja podjetja [elektronski vir]. URL: http://univerlib.ru/page/23-cely-v-upravlenii-3262.html (dostopano 3. 10. 2014)

Bibliografija

raziskovalne metode. URL: http://s21.ozersk.chel.fcior.edu.ru/nd/poisk/method_issled.htm (datum dostopa 20.02.2014)

Hvoščin A.A. Socialno-ekonomsko napovedovanje. učbenik. Tjumen.: Založba državne univerze v Tjumenu, 2007.

tehnologija kartiranja cest. URL: http://www.unido.org/fileadmin/import/16963_TechnologyRoadmapping.pdf (datum dostopa 23. 2. 2014)

Lidin K.L. Raznolikost oblikovanja načrtov. Irkutsk. 2006.

Jemala M.Corporate « zemljevid poti» — inovativna metoda upravljanja znanja v korporacijah // Russian Management Journal. 2008 letnik 6. št. 4. Str. 149-168.

Manchulyantsev O.A., Pavlycheva E.Yu., Krauzova E.N., Tkacheva A.V. Zemljevidi ruskega poslovanja: analitično poročilo o raziskavah. Moskva: Open Innovation Inc. 2012. 64 str.

SWOT-analiza. URL: swot-analysis.ru (datum dostopa 03.03.2014)

Načrt kot orodje za načrtovanje in spremljanje strateškega razvoja strojnega kompleksa Samarske regije

Deev Aleksander Anatolievič
Starejši predavatelj

državnih oddelkov in

občinska vlada
Ruska ekonomska univerza

poimenovan po G.V. Plehanov
[e-pošta zaščitena]

opomba

Razvoj industrijskih načrtov za razvoj strojnega kompleksa kaže, da lahko uprava Samarske regije zagotovi potrebne pogoje za učinkovit razvoj strojne industrije v regiji, upravljanje širokega nabora virov in razvoj gospodarskih strukture za povečanje naložbene privlačnosti strojegradnih podjetij različnih grozdov v regiji.

Povzetek

Izdelava panožnih časovnih načrtov razvoja strojnega kompleksa predvideva, da lahko uprava Samarske regije zagotovi potrebne pogoje za učinkovit razvoj strojništva na ozemlju območja, upravljanje širokega obsega virov in razvoj gospodarskih načinov za povečanje proizvodnje. naložbena privlačnost strojnih podjetij različnih con na ozemlju območja.

Ključne besede

Scenariji, načrt, ekonomski učinek, grozdi, metodologija scenarijev, strojništvo, procesi, modernizacija, programsko ciljno in projektno vodenje.

ključne besede

Scenariji, zemljevid, ekonomska korist, cone, metodologija scenarijev, strojništvo, procesi, modernizacija, programsko-ciljno in oblikovalsko vodenje

Načrt je vizualna predstavitev postopnega scenarija razvoja določenega predmeta: en izdelek, razred izdelkov, neka tehnologija, skupina sorodnih tehnologij, podjetje, podjetje, ki združuje več poslovnih enot. , celotna panoga, industrijski grozd, industrija in celo načrt za doseganje političnih, socialnih in drugih strateških ciljev.

Primeri različnih načrtov za podporo nalogam upravljanja so predstavljeni na sliki 1.1.

Slika 1.1.- Primeri "načrta"

Predlagane primere časovnih načrtov je mogoče uporabiti za obravnavo širokega nabora upravljavskih vprašanj v upravi Samarske regije. Zlasti jih je mogoče uporabiti za vizualno predstavitev rezultatov načrtovanja in spremljanja projektno usmerjenih aktivnosti.

Priporočljivo je, da se načrt uporablja za predstavitev in razpravo o logiki izvajanja in splošnem časovnem načrtu portfelja/projekta/programa. Hkrati sami načrti omogočajo prikaz splošne slike projektnih aktivnosti, ki se lahko uporablja tako pri načrtovalskih nalogah kot pri nalogah spremljanja in nadzora. Ta pregled na visoki ravni predstavlja mejnike, mejnike/rezultate in same projekte/programe kot celoto. Takšne sheme vsebujejo kritične naloge in logiko njihovega izvajanja ter predstavljajo glavne rezultate ciljne dejavnosti.

Načrt je:

Najpomembnejši dogodki na eni strani;

Enostavna, jasna simbolika za glavne mejnike, dejavnosti in kritična delovna mesta;

Puščice, ki prikazujejo logiko izvajanja dela in predstavitev rezultatov.

Cestni načrti vam omogočajo vizualno povezavo vizije, strategije in razvojnega načrta objekta, tako da v času zgradite glavne korake tega procesa po načelu "preteklost - sedanjost - prihodnost". Časovni načrti vam omogočajo, da si ogledate ne le verjetne scenarije, ampak tudi njihovo potencialno dobičkonosnost, pa tudi izberete najboljše poti v smislu stroškov virov in ekonomske učinkovitosti. V splošnem primeru so načrti namenjeni informacijski podpori procesa odločanja za razvoj objekta nadzora.

Za načrte je mogoče oblikovati invariantna načela za oblikovanje in izvajanje v praksi:

1. Vsi časovni načrti vključujejo načrt-napoved razvoja objekta za dolgoročno obdobje - praviloma približno 10 let - razdeljeno na manjša podobdobja (horizonte), katerih trajanje je odvisno od posebnosti predmet - bodisi potrošniški izdelek, za katerega je značilen relativno kratek življenjski cikel, bodisi celotno tehnološko področje ali panoga, ki se je desetletja razvijala pod vplivom najrazličnejših dejavnikov. Obenem je načrtovano oziroma predvideno stanje objekta že strokovno zastavljeno, načrt le jasno odraža pot do tega.

2. Vse zemljevidi so precej drago orodje za upravljanje. Ker je priprava in izvedba katerega koli dolgoročnega načrta vedno povezana s tveganji zelo različne narave, je za izdelavo načrta potrebno oblikovati celotno delovno skupino, ki naj vključuje strokovnjake najrazličnejših profilov in najvišjih kompetenc. , glede na obseg predmeta pa se lahko število strokovnjakov močno razlikuje.

3. Sam proces oblikovanja načrta je neke vrste revizija obstoječega razvojnega potenciala proučevanega predmeta, odkrivanje ozkih grl, nevarnosti in priložnosti za rast, potrebe po zagotavljanju itd.

4. Načrt je interaktivno orodje, ki vam omogoča takojšnje spreminjanje in razjasnitev scenarijev za razvoj objekta. Obenem je pomembno, da zemljevid postane nujno orodje upravljanja, ki se uporablja ne le pri nalogah načrtovanja, ampak tudi pri nalogah spremljanja in podpore odločanju. Tako bo sam načrt postal učinkovito in učinkovito orodje za upravljanje izvajanja strategije razvoja objektov.

5. Stopnja razvoja načrta za različna obzorja je lahko različna, od podrobnih blokov in mejnikov za bližnjo prihodnost do splošne določitve ciljnih rezultatov za dolgi rok.

V Rusiji zemljevidi še niso splošno uporabno orodje za upravljanje. Zato kot taki še niso oblikovani enotni metodološki pristopi in algoritmi za oblikovanje načrtov, struktura in oblika tega dokumenta nista togo določeni, celoten proces gradnje pa odlikuje visoka stopnja kreativnosti.

Ob upoštevanju posebnosti obravnavanega objekta - strojnega kompleksa Samarske regije, ni primerno ločeno obravnavati posameznih strukturno-logičnih elementov in podsistemov. Zato mora časovni načrt odražati tudi "celovito sliko", ki vam omogoča usklajevanje in medsebojno povezovanje različnih komponent kompleksa strojne gradnje in njegovega okolja v okviru namenskega razvoja.

Primer možne predloge za predstavitev načrta za razvoj kompleksa strojne gradnje Samarske regije je prikazan na sliki 1.2.

Slika 1.2. - Primer možne predloge za predstavitev načrta za razvoj kompleksa strojne gradnje Samarske regije

V okviru predstavljene predloge so bili uporabljeni naslednji strukturni in grafični elementi:

Strukturni elementi:

1. Ciljna področja strateškega razvoja - glavna področja dejavnosti, s katerimi je mogoče povezati uspešno izvajanje strateških preobrazb strojnega kompleksa Samarske regije. Ta področja so:

1.1 Zakonodaja - združuje aktivnosti na področju oblikovanja ugodnih zakonodajnih pogojev in določb;

1.2.Obdavčenje - združuje dejavnosti na področju davčne ureditve;

1.3 Povezani grozdi - določa mejnike in ključne točke, ki so potrebni za medsebojno povezovanje in usklajevanje tekočih ukrepov za razvoj strojno-gradbenega kompleksa v pogojih tesne interakcije z drugimi družbeno-ekonomskimi podsistemi;

1.4 Trg - določa pogoje in pogoje za razvoj trgov za prodajo inženirskih izdelkov, pa tudi, če je potrebno, drugih "sorodnih" prodajnih trgov;

1.5.Produkti - določi ciljne datume za ustvarjanje novih izdelkov / storitev v okviru;

1.6.Tehnologije - določa sestavo in časovni okvir uvajanja novih tehnologij, ki so ključne za izvajanje strategije;

1.7.Raziskave in razvoj - določa usmeritve in naloge aplikativnih raziskav za inovativni razvoj industrije.

2. Časovna obzorja strateškega načrtovanja so ključne faze pri izvajanju ukrepov za razvoj strojno-gradbenega kompleksa Samarske regije. Kot taka obzorja lahko uporabite:

2.1 Operativni horizont (Horizont 1) - interval za doseganje "hitrih zmag".

2.2.Naša strategija (Horizont 2) je interval za oblikovanje rezerv in potencialov za doseganje dolgoročnih ciljev.

2.3 Perspektiva (Horizont 3) - interval strateških perspektiv in ambicioznih ciljnih formulacij.

Grafični elementi:

- zakonodajni akt ali drug pravni dokument;

– davčne spodbude ali druge ugodnosti pri davkih in pristojbinah;

– mejniki ali ciljno nadzorovani rezultati;

– stanje na trgih;

– uvajanje/proizvodnja novih izdelkov, proizvodnih linij;

– uvedba in implementacija tehnologije;

– izvajanje raziskav in razvoja.

Med grafičnimi elementi so tudi smerne puščice, ki označujejo logična, tehnološka in druga razmerja med elementi mrežnega diagrama, ki medsebojno povezuje različne strukturne komponente načrta. Hkrati same strukturne komponente načrta predstavljajo specifične aktivnosti (običajno programe in velike projekte), pa tudi ključne rezultate za te programe/projekte oz. kontrolne točke, kar omogoča nedvoumno oceno napredka pri izvajanju strategije.

Postavitev enega ali drugega grafičnega elementa na "tir" kaže na semantično, tehnološko ali drugo klasifikacijsko dodelitev ustreznega programa/projekta ali njihovih rezultatov določeni smeri.

V primerih, ko je predlagana razdelitev na področja lahko dvoumna zaradi velike kompleksnosti programov in projektov, ki se izvajajo v okviru izvajanja strategije, se lahko oblikujejo bolj poenostavljeni zemljevidi, ki prikazujejo le sestavo, razmerja in »časovne« parametre objekte načrta ali uporabiti druge oblike pomenskega združevanja objektov (na primer na teritorialni osnovi ali na podlagi odgovorne/nadzorne osebe) ali druge formate za prikaz informacij o načrtovanju in spremljanju izvajanja sprejeto strategijo.

Med možnimi učinki uporabe načrtov so običajno navedeni naslednji:

S pomočjo zemljevidov si je mogoče zastaviti bolj realne cilje in oblikovati največ učinkovite načine njihove dosežke.

Načrti so povezava med strategijo, tržnimi podatki, tehnologijo, družbo in drugimi vidiki okolja objekta.

Načrt razvija nekakšen "vodnik" za menedžerje, ki vam omogoča, da prepoznate vmesne rezultate in prilagodite področja dejavnosti. Posledično se oblikuje »ravnotežje« med kratkoročnimi in dolgoročnimi problemi, strateškimi in operativnimi nalogami, povezanimi s tehnologijo, viri, financami in drugimi vidiki delovanja.

S pomočjo zemljevidov se zaznajo vrzeli (pomanjkljivosti) v načrtih, kar omogoča, da se jim izognemo, namesto da bi rešili morebitne težave v prihodnosti.

Upoštevanje časovnih in časovnih razmerij. Ustvarjanje časovnih načrtov pomaga vodjem zagotoviti, da imajo vire, tehnologijo in zmogljivosti, ki jih potrebujejo za izvedbo strategije in načrtov ob pravem času.

Izdelava načrtov vključuje izmenjavo informacij med predstavniki uprave, gospodarstva, družbe in drugih strani, ki jih zanima razvoj objekta. S pomočjo načrta lahko zelo enostavno razložite, v kateri smeri se načrtuje razvoj objekta in v kateri se dejansko razvija.

Oblikovanje načrta zahteva razvoj in izboljšanje sistema vodenja, kar naj bi neizogibno vodilo v izboljšanje splošnega stanja procesov menedžerskega odločanja.

Za izdelavo načrta za strojni gradbeni kompleks Samarske regije je najprej priporočljivo oblikovati hierarhično strukturo, ki odraža glavne usmeritve in dejavnosti v okviru strateškega razvoja strojnega kompleksa Samarske regije, kar kaže na ciljne rezultate, nato pa nastalo drevo prikaže na »časovni« osi z navedbo logičnih, tehnoloških in drugih povezav med načrtovanimi aktivnostmi in ključnimi rezultati. Možna varianta takšne strukture je prikazana na sliki 1.3.:

Slika 1.3.- Struktura razčlenitve glavnih usmeritev, dejavnosti, ciljnih rezultatov in mejnikov za načrt razvoja strojno-gradbenega kompleksa Samarske regije

Predstavljena shema vsebuje glavne usmeritve in bloke dela, ki nakazujejo ključne rezultate. V procesu razprave in uvajanja tehnologije načrta v procese upravljanja uprave Samarske regije je mogoče to strukturo ustrezno dopolniti, izboljšati in prilagoditi. Različica prikaza predlaganih aktivnosti in njihovega rezultata na časovni osi je prikazana na sliki (glej sliko 1.4.)

Predlogi za načrtovanje strojnogradbenega kompleksa Samarske regije lahko postanejo osnova za uvedbo in razvoj učinkovitih in učinkovitih metod programsko ciljnega in projektno usmerjenega upravljanja pri izvajanju ciljnih sprememb v nacionalnem gospodarskem in družbenem okolju. gospodarskih sistemov, podsistemov in kompleksov na ozemlju Samarske regije.

Posebno pozornost je treba nameniti razvoju ustreznih načel in sistemov upravljanja v regiji Samara, ki naj bi tvorili sistemsko osnovo za izvajanje programsko ciljnega in projektno usmerjenega upravljanja.

" odprt", tj. omogočajo širitev in prilagajanje tako »vertikalno« (dodajanje novih področij, prepoznanih kot bistvenih za izvajanje strategije) kot »horizontalno« (razčlenitev dela in ciljnih rezultatov znotraj predlaganih področij in aktivnosti).

Slika 1.4.- Načrt za razvoj kompleksa strojne gradnje Samarske regije

Bibliografski seznam

1. Kozlov A.S. Upravljanje portfelja programov in projektov: procesi in orodja. Monografija. - M .: CJSC "Projektna PRAKSA", 2010. - 350 str.
2. Kozlov A.S. Metodologija upravljanja portfelja programov in projektov. Monografija. - M .: CJSC "Projekt PRAKSA", 2009. - 194p.
3. Vseslovenski klasifikator vrst gospodarske dejavnosti.
   OKVED. OK 029-2001 (NACE Rev. 1). OK 029-2007 (NACE Rev. 1.1).
4. Imenik podjetij in organizacij strojnega kompleksa regije Samara / Ministrstvo za industrijo, energetiko in tehnologijo regije Samara. www .minprom. samara .en, dostopano 11. 10. 2010. – 15 s.
5. Strategija socialno-ekonomskega razvoja Samarske regije do leta 2020. Dodatek k odloku vlade Samarske regije z dne 9. oktobra 2006 št. 129. - 329 str.
6. Napoved socialno-ekonomskega razvoja Samarske regije za leto 2011 in načrtovano obdobje 2012 in 2013. Priloga 2 k Odloku vlade Samarske regije z dne 21. oktobra 2010 št. 506
7. V. Artjakov. Govor s proračunskim sporočilom poslancem Samarske provincialne dume. http://www.adm.samara.ru/news/important/11.11.2010/55218 dostopno dne 08.12.2010
8. Država in poslovanje: institucionalni vidiki - M.: IMEMO RAN, 2006
9. Savransky P.V. Javno-zasebno partnerstvo pri izvajanju obetavnih področij inovativnega razvoja ruskega gospodarstva. Disertacija za diplomo kandidata ekonomskih znanosti.

Načrt projekta

Da bi dosegli rezultat, vsaka oseba načrtuje svojo dejavnost in jo sestavi s pomočjo načrta. Za izvedbo katere koli ideje se uporablja projekt, ki vam omogoča uresničitev avtorjeve namere. Projekt se izvaja po fazah, za njegovo uspešno izvedbo se uporablja načrt.

Načrt je postopno izvajanje dejavnosti izvajanja projekta, ki vam omogoča napovedovanje rezultata vsake faze in projekta kot celote. Načrt projekta določa točen začetni in končni datum za vsako izvedbeno aktivnost v določenem vrstnem redu.

Algoritem za sestavljanje in oblikovanje načrta projekta

Če želite ustvariti načrt projekta, morate:

1. Določite obseg dela in dejavnosti.

2. Določite vrstni red, v katerem se bodo izvajale posamezne aktivnosti v projektu.

3. Določite začetni in končni datum za vsako dejavnost.

4. Določite izvajalce posamezne vrste dejavnosti.

5. V načrtu navedite zaporedje posameznih vrst dejavnosti ter točne datume začetka in konca dela.

Na primer: Načrt za mini projekt Health Rainbow

* Odgovorni so lahko ne samo mikrokolektivi, ampak tudi človek

vzorec:

1. Naredite načrt za projekt "Narava je naš dom" z uporabo znanega algoritma:

2. Določite skupno število dni in mesecev, ki bodo potrebni za dokončanje projekta "Narava je naš dom"

Možnost izvedbe informativne naloge:

Razvoj načrta projekta - smernice in primeri razvoja načrta. Stopnja izvedbe posameznega projekta je odvisna od načrta in nadzora nad njegovim izvajanjem. Oblika načrta je najbolj sprejemljiv način za izvedbo katerega koli dogodka. To orodje je algoritem s fiksnimi stopnjami razvoja predmeta in določenim časom za rešitev določenega problema v okviru projekta.

Načrt je časovni grafikon. Dobro zasnovan grafikon omogoča kvalitativno analizo razmerja med trenutnim stanjem in nastajajočimi obeti.

Namen in znaki potrebe po pripravi načrta

Cilj pri pripravi načrta je predstaviti razvojno pot objekta ob upoštevanju možnih možnosti za doseganje želenega rezultata. Kot objekt lahko štejemo politično situacijo, tehnološki proces, medsebojne odnose itd.

Dobro pripravljen načrt mora imeti en cilj in več možnosti za njegovo dosego. V tem primeru ima prednost tisti scenarij, ki se zdi ugodnejši za dosego končnega rezultata. Načelo »cilj opravičuje sredstva« pri tem načinu načrtovanja stopi v ozadje, saj so drugi scenariji možni le v primeru višje sile.

Navedimo primere pogojev, ko razvoj načrta je legitimna potreba:

• V obsegu družbe je prišlo do pomembnih sprememb.
• Podjetje zaradi hitre rasti konkurence v panogi izgublja tržni delež.
• Podjetje ima vizijo konkurenčnega razvoja, ne zna pa kompetentno izdelati strateškega načrta.

• cilj projekta;
• seznam potrebnih ukrepov z opredelitvijo odgovornih oseb;
• glavne zahteve za delo, za katerega so odgovorni vodje;
• časovni intervali, potrebni za izvedbo določene aktivnosti;
• kontrolne točke na vsaki stopnji projekta z zagotavljanjem poročil o izvedenih aktivnostih;
• možne možnosti drug način za izvedbo projekta.

Vrste cestnih kart

Obstaja več vrst cestnih zemljevidov. Vsi vsebujejo nekaj skupnih elementov, vendar zasledujejo različne cilje in cilje.

Načrt v industriji- usmerjeno v razvoj strategij za podjetja ob upoštevanju zahtev trga.

Znanost in tehnološki načrt- vam omogoča, da določite izbiro določene tehnologije za optimizacijo proizvodnega procesa.

Načrt izdelka vam omogoča, da najdete najboljši način za razvoj izdelka (storitve). Zmanjšuje tveganja, ki izhajajo iz izvajanja tega postopka. Poslovni načrt podjetja je lahko poseben primer načrta te vrste.

Programski načrti- jih praviloma uporabljajo vladne agencije za razvoj strategij, prilagojenih hitro spreminjajočim se političnim in gospodarskim razmeram.

Razdelitev načrtov na vrste je precej poljubna, saj izvedba katerega koli večjega projekta vpliva na številna področja človekove dejavnosti. Cilj optimizacije delovanja vsakega objekta kartiranja je doseči največji ekonomski učinek z uporabo najcenejših načinov za dosego tega rezultata.

Razvoj načrte projekta

Postopek razvoja načrta (road mapping) je zapleten in drag podvig. Za optimizacijo dejavnosti katerega koli velikega objekta je potrebno ustvariti delovno skupino, ki bo vključevala strokovnjake iz različnih panog, znanosti itd.

Za izdelavo učinkovitega razvojnega algoritma je potrebna podrobna študija procesov, ki so se do sedaj odvijali v objektu. Zemljevidi so zelo priročno orodje za vizualizacijo strategije.

Načrti NTI morajo ustrezati obliki akcijskega načrta (»načrta«) NI, ki je priloga k Pravilniku za pripravo in izvajanje akcijskih načrtov (»načrta«) NI (v nadaljevanju). do kot Pravilnik), potrjena z uredbo vlade Ruska federacija z dne 18. aprila 2016 št. 317, z izjemo cestnih kart, določenih v drugem odstavku 2. člena Pravil.

Zemljevidi so izdelani z urejevalnikom besedil Microsoft Word for Windows v velikosti pisave Times New Roman št. 12 (za tabelarno gradivo), 13 ali 14 z 1 razmikom med vrsticami.

Velikosti robov v besedilu načrta je treba določiti na naslednji način: levi rob - 30 mm, desni rob - 15 mm, zgornji rob - 20 mm, spodnji rob - 20 mm (te parametre je treba uporabiti v ležeči in pokončni usmerjenosti strani ).

Strani načrta morajo biti oštevilčene. Številka strani je natisnjena na sredini zgornjega roba lista z arabskimi številkami brez naslova in ločil v pisavi enake velikosti kot besedilo dokumenta. Številka strani ni natisnjena na prvi strani dokumenta.

Oblikovanje naslova in naslova

Rekviziti »Naslov načrta« morajo vključevati besede »Akcijski načrt nacionalne tehnološke pobude (načrt)« in oznako trga, natisnjeno z malo začetnico v narekovajih, ki je sestavljena iz sestavljenke z združevanjem izvirne besede, ki označuje področje dejavnosti na angleški jezik in prečrkovana komponenta »ne« (»Marinet«, »Healthnet«, »Foodnet« itd.), na primer:

Beseda »PLAN« je natisnjena v eni vrstici z velikimi tiskanimi črkami z redkim razmikom 2 pt. Besede v preostalih vrsticah rekvizita so natisnjene z malimi črkami (razen besed »Nacionalni« in oznake trga, natisnjene z velikimi črkami), centrirano glede na najdaljšo vrstico, ki je omejena na desni rob.

Rekviziti so natisnjeni z enim razmikom med vrsticami v krepkem tisku, poravnani na sredino strani brez zamika odstavka.

Naslov razdelka (pododdelka) načrta je sestavljen iz številke in tematskega dela, ki ustno določa vsebino ustrezne strukturne enote besedila, in je podan v skladu z obliko načrta.

Pika na koncu naslova v ločeni vrstici se ne postavi. V naslovu, sestavljenem iz dveh samostojnih, skladenjsko nepovezanih stavkov, je med njima postavljena pika, na koncu pa splošno pravilo pika se spusti.

Oddelki (pododdelki) morajo imeti v celotnem dokumentu zaporedne številke, označene z rimskimi številkami s piko (pododdelki - z arabskimi številkami s piko), na primer:

Naslovi razdelkov (pododdelkov) se tiskajo poravnani na sredino strani brez zamika odstavkov z 1 razmikom med vrsticami, ločeni od predhodnih in naslednjih rekvizitov z 1,5 razmikom med vrsticami.

Pri pripravi zemljevida za tisk ni priporočljivo, da naslove in podnaslove postavite na dno strani, če ne ustreza več kot 2 vrsticam naslednjega besedila.

Besedilo časovnega načrta lahko predvideva strukturiranje v odstavke znotraj razdelkov.

V tem primeru so odstavki oštevilčeni z arabskimi številkami s piko (če je številka s piko, se besedilo začne z veliko začetnico). Priporočljivo je, da naredite s pomočjo (enotnega po celotnem besedilu) oštevilčenja odstavkov znotraj razdelkov.

Indeksno oštevilčenje (sestavljeno iz številk vseh razdelkov, pododdelkov itd., ki jim je predmet določene strukturne enote besedila, na primer: 2.11) je možno pri poimenovanju pododdelkov (ne več kot ena dodatna raven) in tabel (več možno je oštevilčenje ravni), pa tudi pri izdelavi aplikacij, ki vsebujejo tehnične podatke.

Naslovi niso dodeljeni odstavkom v besedilu.

Dekoracija besedila

Besedilo načrta mora biti jasno, jedrnato, logično in zagotavljati natančno in nedvoumno zaznavanje informacij, ki jih vsebuje.

Zamik odstavka v besedilnih vrsticah načrta (razen tabel, ilustracij itd.) je 12,5 mm od leve meje besedilnega polja.

V besedilu dokumenta niso dovoljene viseče vrstice (viseča vrstica pomeni začetno vrstico odstavka, ki konča stran, ali končno nedokončano vrstico odstavka, ki začne stran, kar je po splošnih pravilih dokumenta nesprejemljivo. oblikovanje).

Razmik med odstavki v besedilu ne velja.

Poudarki pisave v besedilu (krepko, poševno, podčrtano, barvno ipd.) se uporabljajo le, kadar je treba posebej opozoriti na strukturne enote besedila (stavke, besedne zveze, besede, okrajšave).

Besedilo načrta je mogoče oblikovati kot povezano besedilo, tabelo ali kombinacijo teh struktur.

Če je v načrtu uveden poseben sistem okrajšav pojmov, so okrajšave navedene v oklepaju po prvi uporabi razširjenega pojma, npr.

Če je treba razširjeni pojem strukturirati v več okrajšav ali pa predstavitev besedila ne omogoča vnosa okrajšav za vsak razširjen pojem, so okrajšave podane v oklepaju za pripadajočim pojmom, npr.

Zaradi velikega števila pojmov, ki zahtevajo okrajšave, in potrebe po opredelitvi pojmov in izrazov, uporabljenih v načrtu, se oblikuje seznam izrazov in okrajšav v vrstnem redu ruske abecede, ki je v prilogi k načrt poti.

Oblikovanje opomb in opomb

Za znakom sprotne opombe se besedilo sprotne opombe začne z veliko začetnico. Na koncu opombe je postavljena pika.

Po potrebi se lahko v besedilu načrta dodajo opombe.

Opomba se sestavi z navedbo besede "Opomba" in stavka, ki se nadaljuje za dvopičjem ali več odstavkov, oštevilčenih z arabskimi številkami s pikami (besedilo v takih odstavkih je natisnjeno z veliko začetnico in se konča s piko).

Za oblikovanje opombe je uporabljena pisava Times New Roman, 1 - 2 točki manjša od velikosti pik glavnega besedila načrta.

Registracija številskih enot

Denarni zneski v načrtu so navedeni v ruski rublji z uporabo merske enote "tisoč" (tisoč rubljev). Po potrebi lahko načrt uporablja oznake drugih nacionalnih valut sveta in merske enote "milijon" ali "milijarda" (na primer pri analizi svetovnega gospodarstva itd.).

Številske vrednosti, ko so navedene (če obstajajo delna števila), so ločene s podpičjem (na primer: "1,2; 5,1; 6,3").

Zneski v številčni obliki so podani z razdelitvijo v skupine, ki označujejo tisoče, stotisoče, milijone itd. (razdeljeno v skupine po tri števke od desne proti levi (razen ulomka), ločene s presledki). Pika med digitalnimi skupinami večmestnega števila ni postavljena.

Ulomek je od ustrezne številske skupine ločen z vejico.

Registracija podrobnosti in prijav

Podrobnosti zakonodajnih in drugih regulativnih pravnih aktov so navedene v besedilu načrta v naslednjem vrstnem redu - vrsta akta, datum njegovega sprejetja (odobritve), številka dokumenta in ime akta (naslov dokumenta), na primer:

Znaka "N" ni dovoljeno uporabljati kot del podrobnosti regulativnih pravnih aktov, dokumentov pravne narave, pa tudi v drugih primerih, ko je treba označiti številke. Znak "Ne" se uporablja za označevanje številk.

Če je zemljevidu priložena priloga, mora besedilo načrta vsebovati povezavo do take priloge. Povezava do aplikacije se vnese z besedami "glede na aplikacijo", na primer:

Če je vlog več, so oštevilčene z arabskimi številkami.

z znakom "Ne." Sklici na priloge so navedeni v besedilu tako, kot se nahajajo priloge. Vrstni red prilog k besedilu načrta mora ustrezati vrstnemu redu sklicevanj na priloge v besedilu načrta.

Večvrstični atribut - oznaka "PRILOGA" - za označbo imena avtokarte se nahaja v zgornjem desnem kotu prvega lista dokumenta in se izpisuje od roba zgornjega polja brez narekovajev z velikimi črkami.

Beseda »PRILOGA« je ločena od naslednjih vrstic z zahtevanim 1,5-vrstnim razmikom. Preostale vrstice rekvizita so natisnjene z 1 razmikom.

Vsi sestavni deli atributa so centrirani glede na najdaljšo črto. Dolžina vrstice ne sme presegati 10 cm in je omejena na desni rob dokumenta. Na primer:

Oblikovanje seznama

Za oblikovanje seznamov (naštevanj), vsebovanih v besedilu načrta, se uporabljajo podpostavke, ki so označene s črkami v oklepaju (na primer: "a", b), c)") ali v prisotnosti velikega število naštevanj, številk v oklepaju (na primer: “1), 2 ), 3”).

Vsaka podtočka seznama (naštevanje) se začne z odstavkom z malo začetnico in konča s podpičjem, razen zadnje podtočke, ki se konča s piko.

Pomišljaji, krogi, rombovi ipd. se ne uporabljajo kot nadomestek za črkovne ali številske naslove za označevanje položajev na seznamu.

Oblikovanje mize

Za poudarjanje in označevanje tabele v besedilu dokumenta se glede na strukturo dokumenta uporabljajo tematski in (ali) oštevilčeni naslovi (naslovi, označeni s številko, ki določa zaporedno številko tabele).

Tabele, ki jih predvideva obrazec načrta (oddelek I, pododdelek 3 oddelka II, oddelka III in IV), so sestavljene v skladu z uradno objavljenim besedilom Odloka Vlade Ruske federacije z dne 18. aprila 2016 št. 317 .

Praviloma so mize oblikovane kot odprte (brez ravnil ob straneh in spodaj).

Po potrebi so mize lahko oblikovane kot zaprte (uokvirjene z ravnili) ali kombinirane (glava mize je uokvirjena z ravnili).

V stranski vrstici tabele (levi stolpec tabele s podatki o vrsticah tabele) se mora besedilo vsake pozicije začeti z veliko začetnico. Ločila so postavljena samo znotraj stavka. V stranski vrstici za besedama "Skupaj", "Skupaj" dvopičje ni postavljeno.

Če je tabela natisnjena na več kot eni strani, je priporočljivo ponoviti glavo (zgornji del tabele, v katerem so naslovi stolpcev) tabele na vsaki strani. Stolpce tabele (vrstica podatkov v tabeli, ki se nahaja navpično in je običajno nameščena med navpičnimi ravnili) je mogoče oštevilčiti, v tem primeru pa se lahko na naslednjih straneh natisnejo samo številke teh stolpcev.

V tabelah ni priporočljivo vključiti stolpca z zaporedno številko (v obliki simbola "Ne" ali "Št. p / p") v tabelah, ki jih predvideva obrazec akcijskega načrta, ki je Priloga k Pravilom za razvoj in izvajanje akcijskih načrtov ("časovni načrti") Nacionalnih tehnoloških pobud (v nadaljnjem besedilu "Pravila"), odobrenih z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 18. aprila 2016 št. 317

Besedilo v tabeli se izpisuje ob levem robu vrstice tabele brez zamika odstavkov ali na sredini stolpca (številke, merske enote ipd.).

Za oblikovanje besedila v tabeli se uporablja pisava Times New Roman, 1-2 piki manjša od velikosti pik glavnega besedila načrta.