Struktura načrta projekta. Razlogi za uporabo načrtov. Oblikovanje kreativnih del za razstavo “…”

Vsako podjetje, katerega poslovanje ni zgrajeno na kolenih, čuti potrebo po kompetentnih mehanizmih načrtovanja. Korporativni načrt (korporacijski zemljevid poti) je podobno praktično orodje za strateško korporativno načrtovanje. Na žalost se zaradi nezadostne priljubljenosti v ruskem poslovanju ne uporablja široko.

Kaj je načrt? Je hrbtenica vodstvenega dela. Na strukturiran in zaporeden način opisuje korake, načrtovane za daljše časovno obdobje. Običajno je to leto, tri, štiri ali pet let. Poslovni načrt je eno od orodij upravljanja v podjetju ali skupini podjetij. Uporablja se v organizacijah z več kot 200-300 zaposlenimi, z dvema ali več nivoji hierarhije upravljanja. Pritegne pozornost visoka učinkovitost, transparentnost in prepoznavnost ter jasnost meril za spremljanje in motiviranje tako posameznih zaposlenih kot posameznih struktur družbe ali holdinga.

Bistvo načrta podjetja

Načrt je nabor ukrepov za izvedbo doseganja načrtovanega rezultata z jasno opredelitvijo in revizijo izhodišča gibanja. To je komplet orodij za prepoznavanje vrzeli v določenih procesih in samonastavitev nadzornega sistema v procesu uporabe.

Za rešitev problema lahko uporabimo dva modela. Prvi model vam omogoča, da gradite na sprejeti praksi, ko korak za korakom dosegate rezultate. Uporablja se, ko je uspešnost preteklega obdobja rožnata in je podjetje uporabljalo druga orodja za načrtovanje. Drugi model je uvedba popolnoma novega mehanizma. Potreben je pri startupih, pri protikriznem vodenju, pri spreminjanju tehnologij v industriji.

Corporate Roadmap spodbuja tista področja v upravljanju, ki bodo dala največji učinek za doseganje dolgoročnih ciljev. Usmeritve v upravljanju podjetja se spodbujajo na vseh ravneh hierarhije od najvišjega vodstva do vodilnih.

Načrt zelo dobro gradi procese in uravnoteži porazdelitev pozornosti med reševanjem kratkoročnih in dolgoročnih nalog. V bistvu ta dokument povezuje strateške in operativne naloge v en sam mehanizem. Omogoča iskanje rešitev, ki prenašajo cilje in vizije lastnikov in delničarjev na vse nivoje podjetja, spodbujajo raziskave in nadzorujejo razvoj dogodkov v pravo smer.

Orodja načrta podjetja so med seboj povezana in vključujejo:

• Razvoj ključnih tehnologij in kompetenc.
• Obvladovanje tveganja in omejitve.
• Orodja strateškega trženja.
• Politično upravljanje človeških virov.
• Utemeljitev in pravilna uporaba investicij.
• Razvoj in mehanizem za izvajanje odločitev, ki vodijo k uspehu podjetja.
• Podpora strateškim procesom.

Načrtovanje po korakih za razvoj načrta

Načrt vsebuje informacije, ki so referenca za spremljanje in vodenje procesa, ter indikatorje uspešnosti premikanja po trasi in orodja za delo z odstopanji (kompenzacije).

Razvoj zemljevida lahko razdelimo na dve veliki stopnji:

• Postavljanje ciljev in razjasnitev realne slike sveta.
• Naloga premikanja proti cilju z jasnimi rezultati in odgovornostjo za rezultat: kaj se bo zgodilo ali ne zgodilo, ko bo cilj dosežen ali nedosežen, na katerih področjih, s kom, kako pomembni bodo rezultati.

Postavimo cilje in razčistimo situacijo v podjetju

Prvi korak. Z vidika KPI so opredeljeni paradni cilji podjetja (predvsem na področju marketinga), povezani z novo vizijo prihodnosti. Cilje določijo delničarji in vodstvo ter jih nato prilagodijo, ko so revidirani in razviti na podlagi orodij Corporate Roadmap. Na isti stopnji so postavljeni dodatni (stranski) cilji.

Drugi korak. Revizija, med katero izbira trženjskih in upravljavskih orodij za doseganje ciljev podjetja. Na tej točki je zaželeno oceniti priložnosti, ki jih ima podjetje, in ugotoviti, katera nova orodja je priporočljivo uvesti v prakso upravljanja, da bi jih lahko izkoristili. Pomembna je tudi evalvacija dela vseh vodstvenih povezav, vključno z motivacijo vodij in njihovo preusmeritvijo na učinkovitejše metode. Revizija lahko vključuje oceno interakcije s tretjimi osebami, vendar tudi to delo ni mogoče brez ocene notranjih procesov podjetja.

Analiza se izvaja na različnih področjih: marketinški oscilatorji, komercialna analitika, proizvodne priložnosti, finančno in investicijsko vrednotenje. V proces revidiranja in usklajevanja ugotovitev so vključeni vodje glavnih poslovnih področij, področij in oddelkov.

Po končani reviziji dobimo: prve zaključke, seznam belih lis, seznam hipotez in jasne ciljne rezultate. Lastniki podjetja bodisi takoj prejmejo procese, ki zagotavljajo potrebno poslovno učinkovitost, bodisi informacije, ki jim omogočajo, da obstoječe procese pripravijo za nadgradnjo na višjo raven. Revizija omogoča, da ne zamudimo pomembnih faz izvajanja razvitega nabora ukrepov, brez katerih zastavljeni cilji ne bodo v celoti doseženi.

Tretji korak. Uporaba priporočenih orodij. Orodja načrta podjetja se uporabljajo na podlagi nalog, opredeljenih med revizijo. Naloga te stopnje je dobiti odgovor na vprašanje, s kakšnimi pristopi bodo doseženi zastavljeni cilji. Katere so najboljše prakse, ki nam bodo to omogočile? Analiza uspešne strategije ne bo le pomagal pri iskanju novih idej, temveč vam bo omogočil tudi ugotoviti, ali je za njihovo izvedbo potrebna prenova poslovnih procesov.

Tretja stopnja zajema širok spekter vprašanj in področij:

• Izvedba načrtovanja po odsekih, nastavitev kontrolnih točk, avtomatizacija.
• Spremembe v tehnoloških procesih.
• Ročica za upravljanje v območju kontrolnih točk in ugotovljenih belih lis.
• Privabljanje in vključevanje človeških virov.
• Vzpostavite učinkovite procese za hitro uporabo dohodnih podatkov.

Kot rezultat določimo vodilni trio »cilji – naloge – pristopi« in oblikujemo koncept, ki ga bomo uresničevali.

Zastavimo gibanje proti ciljem

Prvi korak. Določite začetni položaj. Da bi to naredili, izhajamo iz rezultatov revizije. Začetni položaj je izhodišče poti izboljšav in osnova za nadaljnje uspehe. Vključuje prisotnost ali odsotnost potrebnega in zadostnega seznama vodstvenih, proizvodnih, finančnih in trženjskih "orožij". Kot rezultat študije dobimo blok dokumenta Corporate Roadmap, ki opisuje trenutno stanje "kot je" - opis, ki si ga delijo vsi udeleženci pri implementaciji.

Drugi korak. S kazalniki opredeljujemo faze delovanja na različnih področjih. Ta razdelek lahko vsebuje več scenarijev. Vsak scenarij (primer) opisuje strukturo stopenj, njihovo zaporedje. Vsaka stopnja odgovarja na vprašanje, kaj bo storjeno in zakaj. Vsako stopnjo je mogoče podrobneje opredeliti po področjih odgovornosti. Na primer:

• Načrtovanje produkta (portfelj).
• Načrtovanje priložnosti in definiranje implementacij v praksi upravljanja.
• Načrtovanje zajema segmenta (panel).
• Investicijski izračuni.

Ob zaključku študije tega bloka dobimo od odgovornih oseb potrditev trase, po kateri bo potekal premik; po potrebi razčlenjeno po primerih in pristojnostih (podnačrti).

Tretji korak. Izvedba. Na tej stopnji je opisan načrt izvajanja načrta. To je glavni interaktivni blok, za katerega naj bi bil odgovoren bodisi izbrani uradnik (posamezno) bodisi oddelek (skupaj). Motivacija in demotivacija, avtoriteta - vse mora biti podrobno in odobreno. Naloga odra je razviti sistem medsebojno povezanih dejanj.

Akcijski načrt, ki ga ponuja načrt, je mogoče sestaviti v obliki tabele z naslednjimi polji:

• Številka stopnje/podstopnje.
• Glavna dejavnost.
• Ovitek.
• Začetni in končni datumi (načrtovani / dejanski).
• Pričakovani rezultati.
• Pomembni mejniki mejniki.
• Obveščanje o rezultatu (kdo, kdaj).
• Odgovorno.

V bistvu je to časovni načrt izvajanja načrta, ki omogoča nadzor procesa in vezavo rokov za rezultate na določene točke v času z uvedbo hitrega odzivanja (strateški fokus). Zelo pomembno je, da se sprejmejo ukrepi za spremljanje teh kazalnikov, nadzor rezultatov in časovnice.

Pri pripravi načrta je treba upoštevati vsebino medsebojno povezanih dokumentov. To bo omogočilo korelacijo ukrepov, ki jih predvideva, z drugimi načrtovanimi ukrepi, da bi se izognili presekom, konfliktom virov, podvajanju, protislovjem in drugim zadregam. Katere dokumente je treba najprej pregledati zaradi nedoslednosti? Najprej glavni dokumenti družbe: letno poročilo družbe in investicijski projekti. Pomembna je tudi proučitev temeljnih dokumentov: trženjskih in proizvodnih planskih dokumentov, podatkov o raziskavah in razvoju ter analize priložnosti po profilih. In ne smemo pozabiti na dodatne dokumente, ki odražajo stanje obstoječih projektov in programov. Obračunavanje povezanih dokumentov se pojavi na koncu stopnje "Izvedba".

Čistilki razumljiv dokument

Vam je na koncu uspelo ustvariti delujoč komplet orodij? Ali je mogoče dokončati osnutek korporativnega načrta? Da bi to razumeli, uporabljamo preprost kontrolni seznam:

• Minimalni administrativni vir, največji praktični rezultat.
• Razumljivost, enostavnost, jasnost, nazornost in preglednost končnega dokumenta. To bi moralo biti jasno vsakemu zaposlenemu v podjetju, od čistilca do najvišjega vodje.
• Hitro gibanje proti cilju. Premikanje iz stopnje v fazo je enostavno, roki se spremljajo, napredek se poroča in vrzeli se obravnavajo.

Razvoj načrta projekta - smernice in primeri razvoja načrta. Stopnja izvedbe posameznega projekta je odvisna od načrta in nadzora nad njegovim izvajanjem. Oblika načrta je najbolj sprejemljiv način za izvedbo katerega koli dogodka. To orodje je algoritem s fiksnimi stopnjami razvoja predmeta in določenim časom za rešitev določenega problema v okviru projekta.

Načrt je časovni grafikon. Dobro zasnovan grafikon omogoča kvalitativno analizo razmerja med trenutnim stanjem in nastajajočimi obeti.

Namen in znaki potrebe po pripravi načrta

Cilj pri izdelavi načrta je predstaviti razvojno pot objekta ob upoštevanju opcije da bi dosegli želeni rezultat. Kot objekt lahko štejemo politično situacijo, tehnološki proces, medsebojne odnose itd.

Dobro pripravljen načrt mora imeti en cilj in več možnosti za njegovo dosego. V tem primeru ima prednost tisti scenarij, ki se zdi ugodnejši za dosego končnega rezultata. Načelo »cilj opravičuje sredstva« pri tem načinu načrtovanja stopi v ozadje, saj so drugi scenariji možni le v primeru višje sile.

Navedimo primere pogojev, ko razvoj načrta je legitimna potreba:

• V obsegu družbe je prišlo do pomembnih sprememb.
• Podjetje zaradi hitre rasti konkurence v panogi izgublja tržni delež.
• Podjetje ima vizijo konkurenčnega razvoja, ne zna pa kompetentno izdelati strateškega načrta.

• cilj projekta;
• seznam potrebnih ukrepov z opredelitvijo odgovornih oseb;
• glavne zahteve za delo, za katerega so odgovorni vodje;
• časovni intervali, potrebni za izvedbo določene aktivnosti;
• kontrolne točke na vsaki stopnji projekta z zagotavljanjem poročil o izvedenih aktivnostih;
• možne možnosti za drug način izvedbe projekta.

Vrste cestnih kart

Obstaja več vrst cestnih zemljevidov. Vsi vsebujejo nekaj skupnih elementov, vendar zasledujejo različne cilje in cilje.

Načrt v industriji- usmerjeno v razvoj strategij za podjetja ob upoštevanju zahtev trga.

Znanost in tehnološki načrt- vam omogoča, da določite izbiro določene tehnologije za optimizacijo proizvodnega procesa.

Načrt izdelka vam omogoča, da najdete najboljši način za razvoj izdelka (storitve). Zmanjšuje tveganja, ki izhajajo iz izvajanja tega postopka. Poslovni načrt podjetja je lahko poseben primer načrta te vrste.

Programski načrti- jih praviloma uporabljajo vladne agencije za razvoj strategij, prilagojenih hitro spreminjajočim se političnim in gospodarskim razmeram.

Razdelitev načrtov na vrste je precej poljubna, saj izvedba katerega koli večjega projekta vpliva na številna področja človekove dejavnosti. Cilj optimizacije delovanja vsakega objekta kartiranja je doseči največji ekonomski učinek z uporabo najcenejših načinov za dosego tega rezultata.

Razvoj načrte projekta

Postopek razvoja načrta (road mapping) je zapleten in drag podvig. Za optimizacijo dejavnosti katerega koli velikega objekta je potrebno ustvariti delovno skupino, ki bo vključevala strokovnjake iz različnih panog, znanosti itd.

Za izdelavo učinkovitega razvojnega algoritma je potrebna podrobna študija procesov, ki so se do sedaj odvijali v objektu. Zemljevidi so zelo priročno orodje za vizualizacijo strategije.

Cestni zemljevid - to je vizualni prikaz postopnega scenarija za doseganje strateških ciljev podjetja, scenarija za doseganje učinkovitosti ali vzdrževanje stabilnega stanja proizvodnega procesa, ki se ga delovne skupine držijo pri izvajanju praktične naloge o implementaciji "hoshin kanri" (metoda strateškega načrtovanja in orodje za vodenje kompleksnih projektov, sistem vodenja kakovosti, ki omogoča upoštevanje zahtev in želja naročnika).

Načrt zagotavlja upravljanje in izboljšanje vsakega procesa proizvodne strukture preko aplikacije Demingov cikel, ali PDCA (Plan-Do-Check-Act, tj. "Plan-Do-Check-Correct / Act"). PDCA je okrajšava za znanstveno metodo:

• Načrtujte (določite strateški cilj, oblikujte zastavitev ciljev);
• Naredite (določite glavne korake (mejnike) za dosego cilja);
• Preverjanje (uporaba orodij Lean za nadzor izvedenih ukrepov, uporaba vodstvenih odločitev za preverjanje učinkovitosti izbranih odločitev);
• Popravite / ukrepajte (oblikujte standard na podlagi rezultatov izvedenih ukrepov, opravite revizijo, prilagodite).

Road mapping povezuje pričakovanje ideje, strategije in načrt razvoja procesa ter v času gradi glavne korake tega procesa po principu "preteklost - sedanjost - prihodnost". Časovni načrti vam omogočajo, da si ogledate ne le verjetne scenarije in razvojne poti, temveč tudi njihovo donosnost, kar vam omogoča, da izberete najboljše načine za doseganje ekonomske učinkovitosti in donosnosti podjetij in procesa kot celote.

Opredelimo razloge, zakaj bi morali lastniki procesov uporabljati orodja za načrtovanje cest:

1. Izdelava načrta je v prvi vrsti učinkovito načrtovanje vseh področij in dejavnikov, ki sodelujejo pri doseganju cilja;
2. Zemljevidi vključujejo tako natančne značilnosti, kot je čas;
3. Ustvarjanje časovnih načrtov pomaga lastnikom procesov zagotoviti, da bodo ob pravem času imeli vire in tehnologije, potrebne za izvajanje svoje strategije in načrtov;
4. Načrti so povezava med strategijo Process Owners CM, MA in skupno strategijo razvoj podjetja;
5. S pomočjo zemljevidov se zaznajo vrzeli (pomanjkljivosti) pri načrtovanju razvojnih mejnikov s strani lastnikov procesov, kar omogoča izogibanje in ne reševanje morebitnih problemov v prihodnosti;
6. Na vsaki stopnji procesa oblikovanja načrta je poudarek na več najpomembnejših vidikih, na primer na potrebah podjetja in njegovi razvojni dinamiki. Tako je mogoče čas in sredstva porabiti na najbolj razumen in racionalen način. S pomočjo zemljevidov si je mogoče zastaviti čim bolj realne cilje;
7. Načrt razvija nekakšen "vodnik" za menedžerje, kar vam omogoča, da prepoznate vmesne rezultate in prilagodite področja dejavnosti;
8. Skupna raba več načrtov omogoča strateško uporabo tehnologije v celotnem podjetju, kot je proces dostave GNO na stran stranke, ta proces vključeni so zaposleni v LLC TMS-Logistics in zaposleni v LLC NKT-Service, oblikovanje enotnega načrta bo omogočilo usmerjanje dejanj dveh organizacij za dosego enega cilja;
9. Ustvarjanje načrtov vključuje izmenjavo informacij med predstavniki različnih upravljanih podjetij, oddelkov, lastnikov procesov in drugih strani, ki jih zanima doseganje cilja. Z načrtom lahko vsakomur zelo enostavno razložite, v katero smer se premika proizvodni proces, njegove potencialne priložnosti in perspektive;
10. Proces načrtovanja poti oblikuje znotraj skupine skupno razumevanje razvojnega cilja in lastništvo razvojnega načrta;

Iz navedenega je očitno, da Načrt omogoča napovedovanje možnih smeri uporabe rezultatov dejavnosti podjetja kot celote in zaposlenih posebej: prvič, z vidika povečanja učinkovitosti neučinkovitih procesov (tj. je, da oceni vlogo lastnika procesa, učinkovitost njegovih odločitev), in drugič, s komercialnega vidika (da oceni možno ekonomsko učinkovitost uvedbe tega razvoja). Praktične izkušnje podjetij pri izdelavi načrta so v

Čerepanov M.A.

V dinamičnem zunanjem okolju morajo podjetja, ki so osredotočena na možnosti za razvoj svojih dejavnosti, uvesti sodobne metode upravljanja organizacije. Te metode omogočajo najnatančnejšo predstavo, oceno in napoved prihodnjega trenda razvoja podjetja, razvoj verjetnih scenarijev razvoja objektov in njihove potencialne donosnosti ter sprejemanje optimalnih upravljavskih odločitev glede stroškov virov in ekonomske učinkovitosti. .

Domača teorija upravljanja ne pripisuje zadostnega pomena številnim sodobnim metodam, ki bi lahko ne le olajšale upravljanje sodobnih organizacij, temveč tudi ustvarile podroben načrt scenarija za razvoj katerega koli objekta.

Ena od malo raziskanih metod, ki je scenarij za razvoj določenega predmeta, je "Načrt". Ta metoda temelji na deduktivni razgradnji procesa doseganja cilja na korake, ta proces se imenuje "Road Mapping". Na splošno je načrtovanje poti osnova za informacijsko podporo procesu upravljanja, še posebej pa ta tehnika služi za razvoj stopenj razvoja objekta in določanje časa za sprejemanje upravljavskih odločitev ter za racionalizacijo vzrokov. razmerja in učinki med različnimi stopnjami projekta.

Tema cestnih zemljevidov se odraža v publikaciji K.L. Lidin "Različice gradbenih načrtov", ki opisuje bistvo metode načrtovanja poti in njeno uporabo v realnih organizacijah. Delo "Casovni načrti ruskega poslovanja: Analitično poročilo o študiji" skupine avtorjev Manchulyantseva O.A. in drugi, je posvečen praktični uporabi cestnih kart. To delo temelji na izvirni študiji, ki vključuje anketni vprašalnik, strokovne in poglobljene osebne intervjuje z vodilnimi in najvišjimi menedžerji 50 največjih ruskih podjetij. Analiza teh del omogoča identifikacijo razlogov za produktivnost uporabe te metode, ki ločuje načrtovanje cest kot učinkovito metodo vodenja projektov. Na podlagi predstavljenih virov je mogoče identificirati omejitve in ovire za uporabo metode načrtovanja cest ter vnaprej določiti načine za premagovanje teh negativnih okoliščin.

Namen tega članka je opredeliti vsebino metode načrtovanja poti in njeno uporabo za razvoj organizacije.

Avtor se sklicuje na cilje študije, ki je izvedla primerjalno analizo načrtovanja poti in drugih orodij za razvoj organizacije; raziskati prednosti in omejitve načrtovanja cest; preučitev možnosti izdelave projektnih portalov po metodi road mappinga.

Trenutno obstaja veliko orodij, ki prispevajo k razvoju organizacije. S tovrstnimi orodji se oblikujejo smernice in prioritete za sprejemanje managerskih odločitev. Primerjalna analiza teh orodij je predstavljena v tabeli 1.

Tabela 1 — Primerjalna analiza orodij vodstvenega odločanja

Vse naštete metode s pravilno uporabo ustvarjajo informacijsko bazo, ki olajša menedžersko odločanje:

Z uporabo metode Delphi na podlagi ankete skupine ljudi pride do več utemeljenih odločitev.

Analiza SWOT podaja strukturiran opis situacije, glede katere je treba sprejeti odločitev, sklepi na njeni podlagi so opisni brez priporočil in prioritet.

Kot rezultat, metoda možganske nevihte predstavlja seznam rešitev za določen problem, ki so jih izrazili strokovnjaki, nato pa se iz skupnega števila izraženih idej izberejo najuspešnejše, ki jih je mogoče uporabiti v praksi.

Metoda scenarija je besedilo, ki vam omogoča, da ustvarite predhodno predstavo o sistemu v kvantitativnem smislu in njihovih odnosih, vendar je scenarij, tako kot vsako besedilo, podvržen dvoumnosti v svoji razlagi, zato ga je treba obravnavati kot osnova za nadaljnji razvoj modela reševanja problema.

Metoda drevesa ciljev vam omogoča, da predstavite popolno sliko razmerja prihodnjih dogodkov do pridobitve seznama določenih nalog in pridobitve informacij o njihovi relativni pomembnosti. Izgradnja drevesa ciljev se konča na ravni določitve izvajalcev. V procesu gradnje drevesa ciljev se pogosto uporabljajo algoritmi za skupno delo strokovnjakov, vendar kljub temu metoda ne temelji na skupinskem delu kot takem, temveč na posebni logiki sklepanja.

Izdelava načrta posledično daje grafični načrt-scenarij za dinamični razvoj organizacije, ki upošteva alternativne poti in morebitno identifikacijo območij poslabšanja uspešnosti (ozka grla), kot tudi natančen opis tako pomembne sestavine organizacije, kot so viri, tehnologija, izdelek, trg, kupec, strateški cilj, in ustvarja dobro usklajen sistem komunikacijske interakcije med vsemi organizacijskimi strukturami.

Vse predstavljene metode ne morejo v celoti predstavljati rezultatov, ki se dosežejo z izdelavo načrta poti, lahko pa služijo kot osnova za uporabo metode načrtovanja poti.

Ena od glavnih značilnosti cestnih zemljevidov je njihova videz, so namreč videti kot varianta analize, ki temelji na izboru možnih rešitev za posamezne dele glavnega problema – konstrukcije. grafično mrežo, ki ga sestavljajo "vozlišča" (stopnje razvoja tehnologije oz. točke za sprejemanje managerskih odločitev) in "povezave" (vzročne zveze med "vozlišči").

Kot strateška metoda vodenja projektov ima načrtovanje cest dve glavni funkciji:

predvidevanje in načrtovanje razvoja situacije, vključno s tehnološkimi, socialnimi, ekonomskimi in političnimi vidiki (napoved prihodnosti);

obvladovanje razvoja situacije glede na postavljene strateške cilje (oblikovanje prihodnosti).

Načrti predvidevajo dolgoročni razvoj objekta do 10 let in odražajo nastale gospodarske učinke, določajo učinkovitost alternativnih možnosti za uporabo virov.

Glede na cilje cestnega načrtovanja ločimo naslednje vrste cestnih zemljevidov:

Korporacijski načrti;

Znanstveni načrti;

Tehnološki načrti;

Zemljevidi izdelkov.

Vsaka vrsta načrta predstavlja razvoj izdelka, tehnologije, znanstvene komponente podjetja ali korporacije kot celote in ustvarja grafično predstavitev različnih možnosti za razvoj predmeta v časovnem prostoru. Različne vrste načrti medsebojno povezani in soodvisni, kar je povezano s potrebo po hkratnem upoštevanju produktnih, tehnoloških, industrijskih ali korporativnih komponent.

Vrste načrtov so razdeljene po pomembnosti glede na specifične cilje in časovna obdobja. Merila ustreznosti temeljijo na vsestranskosti načrtov, več komponent načrt vključuje, bolj informativen je za organizacijo. Pomanjkanje strogih predpisov razlikuje proces kartiranja visoka stopnja ustvarjalnost, ki omogoča, da so zemljevidi enostavno, vizualno in prilagodljivo orodje za sprejemanje managerskih odločitev.

Na začetni fazi Za razvoj organizacije je še posebej pomembna izdelava korporativnega načrta, ki vključuje znanstvene, tehnološke in produktne vidike. Naslednji najpomembnejši je znanstveni cilj, ki vključuje tehnološko in produktno komponento. Organizaciji v prihodnosti ni več treba razvijati globalnih načrtov, saj so na naslednjih stopnjah razvoja potrebne le koncentrirane metode organizacijskega upravljanja, ki so usmerjene v raziskovanje proizvodnih tehnologij in izdelkov.

Optimalna oblika načrta je urnik, ki daje odgovore na vprašanja, kaj točno, kako, v kakšnem časovnem obdobju in zakaj bo vodilo k doseganju strateških ciljev organizacije.

Tabela 2 – Prednosti in omejitve uporabe načrtov

Za premagovanje omejitev in ovir pri uporabi načrtov v organizacijah različni avtorji predlagajo naslednje aktivnosti:

Vzpostavitev službe za strateško načrtovanje.

Oblikovanje organizacijske in regulativne podpore za načrtovanje poti znotraj organizacije

Usposabljanje zaposlenih v oddelku za strateško načrtovanje na področju načrtovanja cest;

Vzpostavitev sistema strateškega spremljanja.

Ovire za implementacijo načrtovanja poti so uveljavljene metode načrtovanja v organizacijah, ki jih povzroča konservativnost in pomanjkanje splošno sprejete metodologije načrtovanja poti.

Tabela 3 – Univerzalna metodologija za izdelavo načrtov

Na podlagi razvijajočega se zunanjega okolja se algoritem, ki ga predlaga metodologija, lahko spremeni v fazah in aktivnostih, ki bodo najučinkoviteje zgradile načrt v zvezi z določeno organizacijo.

Bistvo ustvarjanja projektnih portalov je organizirati elektronski prostor, ki vam omogoča spremljanje napredka določenega projekta v realnem času, kot tudi izvajanje elektronskega upravljanja dokumentov za projekt. To pomeni, da je projektni portal učinkovit sistem za shranjevanje in dostop do notranjih korporativnih informacij, ki so potrebne za vodenje projekta in projektno komunikacijo absolutno vseh udeležencev projekta. Shema interakcije med udeleženci projekta prek portala projekta je prikazana na sliki 2.

riž. 1. Shema interakcije med udeleženci projekta prek portala projekta

Projektni portal vsebuje seznam tekočih programov, ki jih sestavljajo projekti. Znotraj vsakega projekta je načrt, ki je razdeljen na 3 scenarije: optimističen, optimalen in pesimističen. Vsak od scenarijev vključuje svojo verigo izvedbe projekta.

Vsak projekt se začne v optimalnem izvedbenem scenariju, saj so vložki projekta vedno znani. Nadalje, ko projekt napreduje, se lahko scenariji spremenijo glede na tvegane dogodke in njihove rezultate.

Pri načrtovanju načrta izvedbe projekta je treba natančno načrtovati vse scenarije, in sicer: kateri vložki so prisotni v projektu; do kakšnih tveganih dogodkov lahko pride med izvajanjem projekta in kakšne so njihove posledice; kakšni ukrepi morajo slediti po nastopu določenega tveganega dogodka; in kakšen je končni rezultat. Kot dejanska izvedba projekta je njegov scenarij označen z rdečo barvo. Grafični primer načrta projekta je prikazan na sliki 3.

riž. 2. Načrt projekta

Glavni elementi načrta so:

Začetek postopka;

tvegani dogodek;

Akcija;

Rezultat postopka.

Na splošno mora vsak element načrta vsebovati izvorne dokumente ali druge objektivne podlage, na podlagi katerih se razvije odločitev upravljanja. Zlasti: element "Začetek procesa" vsebuje podatke o razpoložljivih virih na začetku projekta; »Tvegani dogodek« vsebuje informacije o scenarijih, ki jih je treba uporabiti, ko pride do tveganja; »Akcija« vsebuje tehnologije in metode; Element Process Outcome vsebuje informacije o končnem izdelku projekta.

Ta sistem bo omogočil centralizacijo sistema odločanja o upravljanju, znebil se izkrivljanja informacij in oblikoval dokumentni tok projektov. Prav tako lahko na podlagi že izvedenih projektov ustvarite tipični načrt, pri izvajanju podobnih projektov pa bo to močno poenostavilo proces doseganja strateških ciljev znotraj organizacije.

Danes se v državnih organih metode vodenja projektov šele začenjajo uvajati. V sistem interakcije državnih organov med seboj je treba vpeljati tudi načrtovanje poti na podlagi sistema projektnih portalov. Ta novost bo olajšala proces interakcije pri izvajanju enakih projektov, zmanjšala tako stroške dela kot tudi materialne stroške. Po mnenju avtorja bo široka uvedba projektnih portalov, ki temeljijo na metodi načrtovanja cest, ustvarila bazo podatkov o projektih na različnih področjih delovanja.

Projektni portal vam omogoča učinkovito reševanje organizacijskih, komunikacijskih in drugih nalog, povezanih z upravljanjem projektnih aktivnosti organizacije, ter povečanje učinkovitosti in ažurnosti menedžerskega odločanja. Projektni portal je inovativna metoda interakcije med subjekti katere koli dejavnosti, ki povečuje učinkovitost te interakcije.

Če povzamemo vse zgoraj navedeno, je treba ugotoviti, da je načrtovanje učinkovita metoda za organizacijski razvoj, na podlagi katere se razvijajo in izvajajo vodstvene odločitve. Ta metoda trenutno ni tako razširjena, saj večina vodstvenega osebja poskuša uporabljati uveljavljene metode upravljanja in zaradi svoje konzervativnosti načrtovanje poti ne obravnava kot učinkovito metodo upravljanja.

Literatura

Raziskovalne metode [elektronski vir]. URL: http://s21.ozersk.chel.fcior.edu.ru/nd/poisk/method_issled.htm (dostop 20.02.2014)

Khvoshchin A.A. Socialno-ekonomsko napovedovanje. Vadnica. Tjumen: Založba državne univerze v Tjumenu, 2007.

Tehnologija načrtovanja cest [elektronski vir]. URL: http://www.unido.org/fileadmin/import/16963_TechnologyRoadmapping.pdf (dostopano 23. februarja 2014)

Lidin K.L. Raznolikost gradbenih načrtov. Irkutsk. 2006.

Dzhemala M. Korporacijski "načrt" - inovativna metoda upravljanja znanja v korporacijah // Russian Journal of Management. 2008. Letnik 6. št. 4. S. 149-168.

Manchulyantsev O.A., Pavlycheva E.Yu., Krauzova E.N., Tkacheva A.V. Načrti ruskega poslovanja: analitično poročilo o študiji. Moskva: Open Innovation Inc. 2012. 64 str.

SWOT.-analiza [elektronski vir]. URL: swot-analysis.ru (dostop 03.03.2014)

Metoda Brainstorming [elektronski vir]. URL: http://www.metodolog.ru/00072/00072.html (dostop 10.03.2014)

Peregudov F.I., Tarasenko F.P. Uvod v sistemsko analizo. Moskva: Višja šola, 1989.

Cilji upravljanja podjetja [elektronski vir]. URL: http://univerlib.ru/page/23-cely-v-upravlenii-3262.html (dostopano 3. 10. 2014)

Bibliografija

raziskovalne metode. URL: http://s21.ozersk.chel.fcior.edu.ru/nd/poisk/method_issled.htm (datum dostopa 20.02.2014)

Hvoščin A.A. Socialno-ekonomsko napovedovanje. učbenik. Tjumen.: Založba državne univerze v Tjumenu, 2007.

tehnologija kartiranja cest. URL: http://www.unido.org/fileadmin/import/16963_TechnologyRoadmapping.pdf (datum dostopa 23. 2. 2014)

Lidin K.L. Raznolikost oblikovanja načrtov. Irkutsk. 2006.

Jemala M.Corporate « zemljevid poti» — inovativna metoda upravljanja znanja v korporacijah // Russian Management Journal. 2008 letnik 6. št. 4. Str. 149-168.

Manchulyantsev O.A., Pavlycheva E.Yu., Krauzova E.N., Tkacheva A.V. Zemljevidi ruskega poslovanja: analitično poročilo o raziskavah. Moskva: Open Innovation Inc. 2012. 64 str.

SWOT-analiza. URL: swot-analysis.ru (datum dostopa 03.03.2014)

Roadmap ali roadmap v rokah spretnega produktnega vodje je pravo strateško orožje. Tako kot večina strategov ve, kako pravilno uporabljati svoja delovna orodja, mora biti produktni vodja sposoben taktično uporabiti načrt in uporabiti razpoložljive storitve Za ta namen.

Medtem ko so v preteklosti za te namene zadoščale preproste funkcije programa Excel ali Powerpoint, lahko današnji produktni menedžerji resnično koristijo in uživajo pri delu s kakovostnimi orodji za načrtovanje poti.

Zakaj je potreben načrt?

Načrt izdelka je sestavljen iz pobude na globalni ravni in vseh njenih načrtovanih korakov. Ni nujno, da vključuje vse funkcije izdelka in podrobne sezname hroščev. Ta strateški dokument je za ločeno načrtovanje.
Bodite prepričani, da posodabljate načrt izdelka v njegovem življenjskem ciklu. Vključene funkcije, pobude in zahteve morajo ustvariti in sprožiti številne strani: vodstvo, stranke, vodje prodaje, partnerji, podpora, razvijalci, financerji in seveda produktni ljudje.

Načrti niso omejeni na izdelke: njihovi cilji so podobni različni tipi(na primer načrti za trženje in IT).

Vsak načrt, osredotočen na občinstvo, ima svoje značilnosti.

• Načrti za razvijalce se običajno osredotočajo na funkcije, sprinte, izdaje in mejnike. So precej kratke in praviloma večje.
• Navodila za prodajalce osredotočen na združevanje lastnosti in koristi za stranke.
• Zunanji zemljevidi(za stranke ali partnerje) osredotočeni na glavne prednosti izdelka zanje. Kot vsak zunanji dokument mora biti tudi ta vrsta načrta izdelka privlačna, vizualno razumljiva in dostopna.

Tudi načrti se razlikujejo različne ekipe. Na primer, zemljevid v skupini Agile se bo razlikoval od običajnega načrta v Waterfall.

Razlike v časovnih načrtih v Agile in Waterfall

• Slapne ekipe so običajno poslovno usmerjene in temeljijo na finančnih meritvah. V Agileu so cilji osredotočeni na stranke (kot sta rast uporabnikov in zadovoljstvo strank).
• Zemljevidi v aplikaciji Waterfall prikazujejo zaključke v enem letu ali dveh, medtem ko zemljevidi Agile običajno prikazujejo četrtletna dokončanja. Načrtovanje v podjetjih Waterfall in Agile se razlikuje tudi glede na čas.
• Razlike so povezane tudi z načelom interakcije. Interakcije v ekipah Waterfall so zaporedne, člani skupine Agile pa delujejo v skladu z navzkrižno funkcionalnostjo in sočasno.
• Nazadnje, časovni načrti Waterfall imajo omejeno prilagodljivost, medtem ko so načrti Agile veliko bolj prilagodljivi, kot tudi sama metodologija.

Ni popolnega načina za vizualno ustvarjanje načrta; za prikaz osnovnih podatkov lahko uporabite različne predloge:

• Globalne strateške pobude
• Objave po obdobjih (četrtletjih)
• Podrobne funkcije
• Informacije o odpravljanju napak

Kako ustvariti popoln načrt poti?

Preglednice

Vendar imajo zemljevidi v tabelah precejšnje pomanjkljivosti. Tabele nimajo zadostne vizualizacije in ne zadostujejo za predstavitev strateškega načrta. Poleg tega je isti Excel statičen dokument, ki ga je po skupni rabi težko nadzorovati in sinhronizirati različice z vsemi člani ekipe.

Predstavitve

Zakaj so namenske storitve boljše od preprostih načinov ustvarjanja načrta?

• Vizualizirajte načrt izdelka
• Povežite globalno strategijo s procesi časovnega načrta
• Prepoznajte in ocenite ideje
• Sodelujte z vsemi zainteresiranimi stranmi (vključno s strankami in netehničnimi sodelavci)
• Integracija s sistemi tretjih oseb

Ko je storitev upravljanja izdelkov definirana, lahko začnete ustvarjati načrt. Kje začeti? Kako ustvariti razumljiv načrt za vse?

Glavne faze ustvarjanja načrta

1. Opredelitev strategije

2. Prilagoditev izdaje

3. Določanje prednosti funkcij

4. Deljenje načrta

Kot zaključek

Dobro zasnovana programska oprema za načrtovanje je močno strateško orodje pri upravljanju izdelkov.

Kakšne so vaše izkušnje z zemljevidi? Delite svoje ideje in zgodbe o uspehu.