Kelių plano reikalavimai. Kelių žemėlapis – produktų planas. Kaip naudotis modeliu

Kas yra veiksmų planas arba produkto planas? Kam jis skirtas ir kaip jį pasigaminti?

Pažvelkime į 2 dažniausiai pasitaikančius atvejus:

• Jūs dirbate su gatavu produktu. Jis funkcionuoja, neša pelną, procesai nusistovėję.
• Priėjote prie naujo produkto, kuris tik netrukus bus pristatytas.

Pirmuoju atveju turite sinchronizuoti su vidiniais procesais. Suprask, kas vyksta Šis momentas, kokie tikslai ir uždaviniai, taip pat kokį vaidmenį atliksite visame tame. Šioje situacijoje jums reikia tam tikro veiksmų plano, kurio komanda laikosi, ir tai tik gairės.

Antruoju atveju situacija kiek kitokia. Jei apibrėžėte savo tikslus ir apytiksliai nubrėžėte kursą, visa tai turi kažkur atsispindėti. Strategija su pagrindiniais taktiniais žingsniais taip pat yra gairės.

planas, kas tai yra

Vikipedija tai sako maršruto parinkimas produktas yra veiksmų planas, bet aš šiek tiek praplėsčiau apibrėžimą. Kelių žemėlapis – tai veiksmų planas, kuriame aprašomi pagrindiniai produkto kūrimo etapai ir priemonės jiems pasiekti.

Kokias užduotis atlieka

• Atspindi produkto misiją ir strategiją
• Tai pagrindinis strategijos įgyvendinimo dokumentas
• Rodo pagrindinius pagrindinių žmonių ir komandos veiksmus
• Sinchronizuoja visus proceso dalyvius, pašalina nereikalingas diskusijas ir nesusipratimus
• Padeda atsakyti į klausimą „Kodėl mes tai darome?

Iš ko jis susideda

Naudokite toliau pateiktą paveikslėlį, kad suprastumėte, iš kokių dalių susideda kelių žemėlapis.

– Apibūdinkite gaminio, prie kurio dirbate, misiją ir tikslus

– Nuspręskite, kas naudos kelių žemėlapį

• valdymas
• plėtra
• susijusios struktūros (rinkodara, pardavimas, finansai)
• vartotojų

Atsižvelgiant į tai, bus kuriamas vidinis plano turinys: tikslai, uždaviniai ir pan. Kelių žemėlapis vystymasis nėra tas pats, kas vadovavimo planas. Tikslai ir uždaviniai bus visiškai skirtingi.

– Apibrėžkite kelių žemėlapio tipą

• pagal tikslus
• pagal komandą
• pagal šalį
• pagal platformą

Atleiskite, kad pertraukiau skaitymą. Prisijunkite prie mano telegramos kanalo. Nauji pranešimai apie straipsnius, skaitmeninių produktų kūrimas ir augimo įsilaužimas, viskas yra. Laukiu tavęs! Mes tęsiame...

Vizualizacijos pavyzdys

Sudariau savo naujausio produkto (naujienų svetainės) planą google skaičiuoklėse, jis atrodė taip.

Iš kairės į dešinę: tikslai, detalizavimas pagal užduotis, įgyvendinimo terminai (paryškinti spalvomis). Suskirstymas pagal mėnesius. Raudona vertikali linija – tai darbų atlikimo data, tai yra iki septintojo mėnesio (liepos), planuojama įgyvendinti visus tikslus.

Tai tik vizualinis gairės vaizdas, be jo, turėtų būti produkto misijos ir strategijos aprašymas. Tokiu būdu turėsite planą, kurį visada galėsite remtis.

Tačiau svarbu atsiminti, kad kelių žemėlapis nėra sunkus ir greitas veiksmų vadovas. Galite koreguoti kursą, subalansuoti užduotis ir perskirstyti išteklius komandoje.

Kaip sudaryti kelių žemėlapį

• „Excel“ / „Skaičiai“ / „Google“ skaičiuoklės
• „PowerPoint“ / „KeyNote“.
• Specialiosios paslaugos

Esminio skirtumo nėra, lengviausias ir greičiausias būdas, mano nuomone, yra viską atvaizduoti lentelėse. Būti debesies gerbėju Google paslaugos, man labiau patinka lentelės. Juos lengva sukurti ir dar lengviau dalintis su visomis suinteresuotomis šalimis.

Pagrindiniai bruožai

• Kelių žemėlapis nėra atsilikimas. Jei atsilikimas yra konkrečios užduotys, kurias reikia atlikti per nustatytą laiką / sprintus, tada planas yra daugiau kryptis ir didesni žingsniai.
• Pagrįskite savo planą pagal pagrindines temas / epą (didelės užduotys) ir būkite lankstesni mažų funkcijų / užduočių lygmenyje.
• Sekite visus įmonės strategijos ir tikslų pokyčius. Įrašykite juos į savo planą.
• Iš naujo įvertinkite ilgalaikius prioritetus. Galbūt kai kurios užduotys nebėra tokios svarbios kaip anksčiau.

Neužsidaryk savyje

Svarbiausia atsiminti, kad kelių žemėlapis nėra monolitinė konstrukcija, o jūsų padėjėjas kelyje į geriausią produktą. Galite sukurti planą tiek didelėms, tiek mažoms užduotims. Nėra griežtos taisyklės, pagal kurią turėtume tik dirbti pasauliniai etapai. Tačiau net ir mažesnėms įmonėms reikės atsakyti į klausimą: „Kaip tai atitinka mūsų misiją ir strategiją?“, todėl nepamirškite susieti savo veiksmų planą su pagrindinėmis produktų linijomis.

Kelių žemėlapis

Kelių žemėlapis

Kelių žemėlapis

10. Taktinis projekto įgyvendinimo planas

11. Bendras taktinio darbo plano (TPR) vaizdas

12. TPR pavyzdys: ANTROVĖS skyrius

leidžia
apibrėžti
prioritetinės (probleminės) sritys.
Apklausa yra gana sunkus procesas, tačiau
tai leidžia geriau nustatyti problemą.
Rengiant anketas būtina nustatyti
konkrečių klausimų, į kuriuos atsakymai leistų
nustatyti vienos, o ne visos problemos „kliūtis“.
kryptys.
Pavyzdžiui: kryptis „registracija
blogai“. Bet kas konkrečiai netinka: trukmė
bendravimas su registratore, informatyvumas, eilė?
Būtinas
suprasti
esmė
problemos,
nurodyti tikslus.
At
parengtas
apdorojimas
rezultatus
klausinėjant
įvertinimas
problemiškas
procesus
priklausomai nuo paminėjimų anketose skaičiaus.
in
Ačiū, už dėmesį!

Kvalifikuoto produkto vadybininko rankose esantis planas arba planas yra tikras strateginis ginklas. Kaip dauguma strategų žino, kaip tinkamai naudoti savo darbo įrankius, taip ir produkto vadovas turi mokėti taktiškai pritaikyti planą ir naudoti prieinamas paslaugasšiam tikslui.

Nors anksčiau šiems tikslams pakakdavo paprastų „Excel“ ar „Powerpoint“ funkcijų, šiandien produktų vadybininkai tikrai gali gauti naudos ir mėgautis darbu su kokybiškais planavimo įrankiais.

Kodėl reikalingas planas?

Produkto planą sudaro pasaulinio lygio iniciatyva ir visi suplanuoti žingsniai. Tai nebūtinai turi apimti visas produkto savybes ir išsamų klaidų sąrašą. Šis strategijos dokumentas skirtas atskiram planavimui.
Būtinai atnaujinkite produkto planą per visą jo gyvavimo ciklą. Įtrauktas funkcijas, iniciatyvas ir reikalavimus turi sukurti ir inicijuoti daugelis šalių: vadovybė, klientai, pardavimų vadybininkai, partneriai, palaikymas, kūrėjai, finansininkai ir, žinoma, produktų žmonės.

Veiksmų planai neapsiriboja produktais: jų tikslai yra panašūs į skirtingi tipai(pavyzdžiui, rinkodaros ir IT planai).

Bet koks planas, orientuotas į savo auditoriją, turi savo ypatybes.

• Kūrėjų planai paprastai sutelkia dėmesį į funkcijas, sprintus, išleidimus ir etapus. Jie yra gana trumpi ir, kaip taisyklė, didesni.
• Pardavėjų planai orientuota į funkcijų ir privalumų derinimą klientams.
• Išoriniai planai(klientams ar partneriams) orientuota į pagrindinę produkto naudą jiems. Kaip ir bet kuris išorinis dokumentas, toks produkto planas turi būti patrauklus, vizualiai suprantamas ir prieinamas.

Be to, kelių planai skiriasi skirtingos komandos. Pavyzdžiui, „Agile“ komandos planas skirsis nuo įprasto „Waterfall“ plano.

„Agile“ ir „Waterfall“ skirtumai

• „Waterfall“ komandos paprastai yra orientuotos į verslą, pagrįstos finansiniais rodikliais. „Agile“ tikslai yra orientuoti į klientą (pvz., vartotojų augimas ir klientų pasitenkinimas).
• „Waterfall“ gairėse rodomi užbaigimai per metus ar dvejus, o „Agile“ planuose paprastai rodomi užbaigimai kas ketvirtį. „Waterfall“ ir „Agile“ įmonių planavimas taip pat skiriasi priklausomai nuo laiko.
• Skirtumai susiję ir su sąveikos principu. „Waterfall“ komandose sąveikauja nuosekliai, o „Agile“ komandos nariai dirba pagal kryžminį funkcionalumą ir vienalaikiškumą.
• Galiausiai, „Waterfall“ veiksmų planai yra riboto lankstumo, o „Agile“ planai yra daug lankstesni, kaip ir pati metodika.

Nėra tobulo būdo vizualiai sukurti planą; pagrindiniams duomenims rodyti galite naudoti skirtingus šablonus:

• Pasaulinės strateginės iniciatyvos
• Leidimai pagal laikotarpius (ketvirčiai)
• Išsamios funkcijos
• Informacija apie klaidų taisymą

Kaip sukurti tobulą planą?

Skaičiuoklės

Tačiau lentelėse pateikiami planai turi reikšmingų trūkumų. Lentelės neturi pakankamai vizualizacijos ir jų nepakanka strateginiam planui pateikti. Be to, ta pati Excel yra statinis dokumentas, kurį pasidalijus sunku valdyti ir sinchronizuoti versijas su visais komandos nariais.

Pristatymai

Kodėl specialios paslaugos yra geriau nei paprasti būdai sukurti planą?

• Vizualizuokite produkto planą
• Susieti pasaulinę strategiją su plano procesais
• Identifikuokite ir įvertinkite idėjas
• Bendradarbiauti su visomis suinteresuotomis šalimis (įskaitant klientus ir netechninius kolegas)
• Integruoti su trečiųjų šalių sistemomis

Apibrėžę produkto valdymo paslaugą, galite pradėti kurti planą. Kur pradėti? Kaip sukurti visiems suprantamą planą?

Pagrindiniai plano kūrimo etapai

1. Strategijos apibrėžimas

2. Išleidimo tinkinimas

3. Funkcijų prioritetų nustatymas

4. Dalijimasis planu

Kaip išvada

Gerai sukurta planų programinė įranga yra galingas strateginis produkto valdymo įrankis.

Kokia jūsų patirtis su planais? Pasidalykite savo idėjomis ir sėkmės istorijomis.

Planų pavyzdžiai

Kelių žemėlapių panaudojimo spektras gana platus ir apima ne tik verslo sektorių, bet ir kitas valdymo veiklos rūšis, įskaitant viešąjį administravimą. Planas taip pat gali būti naudojamas kaip vaizdinis Foresight rezultatų pateikimo būdas. Ant pav. 6.1 pateikiami produktų ir technologijų planų pavyzdžiai.

Gaminio planas (žr. 6.1 pav., a) tarnauja kaip grafinis įvairių gaminio variantų kūrimo etapų vaizdavimas laike. Šiam žemėlapiui taip pat gali būti pritaikyta informacija apie organizacines priemones, būtinas gaminant, kuriant ir parduodant produktą, anotacijas, nuomones, atvirus klausimus. Technologinis planas (žr. 6.1 pav., b) - tai, kaip taisyklė, yra tam tikros technologijos ar technologijų grupės veikimo ir plėtros programos vizualinis vaizdas. Technologiniame plane, kaip taisyklė, yra pradinis ir galutinis

Ryžiai. 6.1.

nustatyti momentus, kada technologija bus įdiegta naudoti tinkama forma. Kai kuriais atvejais, kaip jau minėta, gairėse esantis produktas, rinka, moksliniai tyrimai ir plėtra, technologijos ir ištekliai nagrinėjami ne atskirai, o kaip kompleksas, kuris aiškiai parodo kiekvieno gamybos proceso komponento pokyčius laikui bėgant. verslo padalinys.

Kelialapiai ne tik leidžia vaizdžiai pateikti informaciją apie tikėtinas tvarkomo objekto plėtros alternatyvas, bet ir suteikia galimybę įvertinti ir permąstyti jo plėtros potencialą, nustatyti kliūtis, grėsmes ir augimo taškus, nustatyti išteklių poreikius ir kt. Kelių žemėlapių pagalba atliekama įvairių profilių specialistų atliekama daugiaaspektė ekspertinio valdymo objekto plėtros būdų analizė.

Kelialapių naudojimo priežastys

Išvardinkime priežastis, kodėl kelių žemėlapių sudarymo priemonių naudojimas yra pagrįstas.

• 1. Plano sudarymas leidžia planuoti visas sritis ir veiksnius, susijusius su produktų linijos kūrimu.
• 2. Kelionės apima tokią charakteristiką kaip laikas, kuri leidžia vadovui įsitikinti, kad reikiamu metu turės technologijas ir pajėgumus, reikalingus planams įgyvendinti.
• 3. Kelialapiai – ryšys tarp plėtros strategijos, plano, rinkos duomenų ir valdymo sprendimo.
• 4. Kelialapių naudojimas padeda aptikti įmonės strateginio planavimo trūkumus, leidžiančius aktyviai kontroliuoti, užkertant kelią galimų problemų atsiradimui ateityje.
• 5. Veiksmų planai padeda išsikelti realesnius tikslus. Kiekviename plano kūrimo etape jie nustato svarbiausius aspektus, tokius kaip tikrieji klientų poreikiai, jų kaitos tendencijos ir dinamika, novatoriški proveržiai ir kt. Tai leidžia padidinti turimų technologijų, išteklių ir laiko panaudojimo efektyvumą.
• 6. Profesionaliai naudojant, kelių žemėlapiai tampa savotišku vadovo „gidu“, leidžiančiu įvertinti tarpinius rezultatus, laiku ir adekvačiai koreguoti veiklos sritis.
• 7. Dalijimasis keliais pagrindines įmonės veiklas atspindinčiais planais leidžia racionaliau panaudoti turimas technologijas ir išteklius.
• 8. Kelialapiai tampa efektyvus būdas paaiškinimai darbuotojams, investuotojams, akcininkams, įmonės plėtros strategija ir prioritetai. Planų kūrimas reiškia aktyvų keitimąsi informacija tarp jų.
• 9. Kelialapio rengimo procesas leidžia susidaryti aiškesnę ir tikslesnę valdymo situacijos viziją bei efektyviau vykdyti strateginį valdymo objekto plėtros valdymą.

Kelialapiai naudojami tiek strateginiu planavimu ir valdymu įmonės, kuri gamina prekes ar teikia paslaugas, plėtrai, tiek formuojant pagrindines inovacijų sritis, įskaitant mokslinius tyrimus ir plėtrą. Kelialapiai leidžia vizualizuoti laukiamus rezultatus ir pagrindinius inovatyvaus projekto gavimo ir įgyvendinimo etapus, padedančius formuoti ir įgyvendinti visą inovacijų grandinę. Jie padeda sumažinti riziką gaminant ir diegiant inovatyvų produktą ar paslaugą, taip pat įtikina potencialų investuotoją ar klientą, įskaitant valstybės ir savivaldybės, investicinio projekto rėmimo tikslingumu.

Valstybės strateginiame valdyme taip pat vis plačiau pradedamas taikyti kelių planavimas, padedantis tarpusavyje susieti veiklas ir turimus išteklius siekiant tikslų. Svarbiausi kelių žemėlapių pranašumai, be matomumo, yra jo skaidrumas, lankstumas ir kintamumas.