Projekto plano struktūra. Kelialapių naudojimo priežastys. Kūrybinių darbų parodai „…“ dizainas

Bet kuri įmonė, kurios verslas nėra pastatytas ant kelių, mano, kad reikia kompetentingų planavimo mechanizmų. Įmonės veiksmų planas (įmonės kelių žemėlapis) yra panaši praktinė strateginio įmonės planavimo priemonė. Deja, dėl nepakankamo populiarumo Rusijos versle jis nėra plačiai naudojamas.

Kas yra planas? Tai yra vadybos darbo pagrindas. Jame struktūriškai ir nuosekliai aprašomi ilgam laikui planuojami žingsniai. Paprastai tai būna metai, treji, ketveri ar penkeri metai. Verslo planas yra vienas iš valdymo įrankių įmonėje ar įmonių grupėje. Jis taikomas organizacijose, kuriose dirba daugiau nei 200-300 darbuotojų, turinčiose du ar daugiau valdymo hierarchijos lygių. Dėmesį į tai atkreipia didelis efektyvumas, skaidrumas ir matomumas, taip pat atskirų darbuotojų ir atskirų įmonės ar holdingo struktūrų stebėjimo ir motyvavimo kriterijų aiškumas.

Įmonės veiksmų plano esmė

Kelias planas – tai priemonių rinkinys, skirtas įgyvendinti suplanuoto rezultato pasiekimą, aiškiai apibrėžiant ir audituojant judėjimo pradžios tašką. Tai įrankių rinkinys, skirtas nustatyti tam tikrų procesų spragas ir savarankiškai sureguliuoti valdymo sistemą taikymo procese.

Problemoms išspręsti galima naudoti du modelius. Pirmasis modelis leidžia remtis priimta praktika žingsnis po žingsnio siekiant rezultatų. Jis naudojamas, kai praėjusio laikotarpio rezultatai yra rožiniai ir įmonė naudojo kitus planavimo įrankius. Antrasis modelis yra visiškai naujo mechanizmo įvedimas. Tai būtina startuoliuose, antikriziniame valdyme, keičiant technologijas pramonėje.

Corporate Roadmap skatina tas valdymo sritis, kurios duos maksimalų efektą siekiant ilgalaikių tikslų. Įmonės valdymo kryptys skatinamos visuose hierarchijos lygiuose nuo aukščiausios vadovybės iki tiesioginių vadovų.

Planas labai gerai sukuria procesus ir subalansuoja dėmesio paskirstymą tarp trumpalaikių ir ilgalaikių užduočių sprendimo. Iš esmės šis dokumentas susieja strategines ir veiklos užduotis į vieną mechanizmą. Tai leidžia rasti sprendimus, perteikiančius savininkų ir akcininkų tikslus ir vizijas visiems įmonės lygiams, skatinančius tyrimus ir kontroliuoti įvykių raidą tinkama linkme.

Įmonės veiksmų plano įrankiai yra tarpusavyje susiję ir apima:

• Pagrindinių technologijų ir kompetencijų ugdymas.
• Rizikos valdymas ir apribojimai.
• Strateginės rinkodaros priemonės.
• Žmogiškųjų išteklių politinis valdymas.
• Investicijų pagrįstumas ir tinkamas panaudojimas.
• Plėtra ir sprendimų, lemiančių įmonės sėkmę, įgyvendinimo mechanizmas.
• Strateginių procesų palaikymas.

Žingsnis po žingsnio planavimas rengiant gaires

Kelialapyje yra informacija, kuri yra nuoroda stebint ir valdant procesą, taip pat judėjimo maršrute sėkmės rodikliai ir įrankiai, skirti dirbti su nukrypimais (kompensacijos).

Žemėlapio kūrimą galima suskirstyti į du pagrindinius etapus:

• Tikslų išsikėlimas ir tikrojo pasaulio vaizdo išsiaiškinimas.
• Užduotis judėti tikslo link su aiškiais rezultatais ir atsakomybe už rezultatą: kas bus ar nebus, kai tikslas bus pasiektas arba nepasiektas, kokiose srityse, su kuo, kiek reikšmingi bus rezultatai.

Išsikeliame tikslus ir išsiaiškiname situaciją įmonėje

Pirmas žingsnis. Kalbant apie KPI, apibrėžiami pagrindiniai įmonės tikslai (pirmiausia rinkodaros srityje), siejami su nauja ateities vizija. Tikslus nustato akcininkai ir vadovybė, o po to jie koreguojami, kai jie yra audituojami ir plėtojami remiantis įmonės veiksmų plano priemonių rinkiniu. Tame pačiame etape keliami papildomi (šalutiniai) tikslai.

Antras žingsnis. Auditas, kurio metu pasirenkamos rinkodaros ir valdymo priemonės įmonės tikslams pasiekti.Šiuo metu pageidautina įvertinti įmonės turimas galimybes ir nustatyti, kokius naujus įrankius patartina įdiegti į valdymo praktiką, norint jomis pasinaudoti. Taip pat svarbu įvertinti visų vadybinių grandžių darbą, įskaitant vadovų motyvaciją ir perorientavimą į efektyvesnius metodus. Auditas gali apimti sąveikos su trečiosiomis šalimis vertinimą, tačiau šis darbas taip pat neįmanomas be įmonės vidinių procesų įvertinimo.

Analizė atliekama įvairiose srityse: marketingo osciliatoriai, komercinė analitika, gamybos galimybės, finansinis ir investicijų vertinimas. Į audito procesą ir išvadų derinimą įtraukiami pagrindinių verslo padalinių, sričių ir padalinių vadovai.

Atlikus auditą gauname: pirmąsias išvadas, baltų dėmių sąrašą, hipotezių sąrašą ir aiškius tikslinius rezultatus. Įmonės savininkai arba iš karto gauna procesus, kurie užtikrina jiems reikalingą verslo efektyvumą, arba informaciją, leidžiančią paruošti esamus procesus atnaujinimui į aukštesnį lygį. Auditas leidžia nepraleisti svarbių parengto priemonių komplekso įgyvendinimo etapų, be kurių užsibrėžti tikslai nebus iki galo pasiekti.

Trečias žingsnis. Rekomenduojamų įrankių naudojimas.Įmonės veiksmų plano priemonės taikomos remiantis audito metu nustatytomis užduotimis. Šio etapo užduotis – gauti atsakymą į klausimą, kokių požiūrių dėka bus pasiekti užsibrėžti tikslai. Kokia yra geriausia praktika, kuri leis mums tai padaryti? Analizė sėkmingos strategijos ne tik padės rasti naujų idėjų, bet ir leis nustatyti, ar joms įgyvendinti būtinas verslo procesų pertvarkymas.

Trečiasis etapas apima daugybę klausimų ir sričių:

• Planavimo pagal atkarpas įgyvendinimas, kontrolinių punktų nustatymas, automatizavimas.
• Technologinių procesų pokyčiai.
• Valdymo svirtis valdymo taškų srityje ir nustatytos baltos dėmės.
• Žmogiškųjų išteklių pritraukimas ir įtraukimas.
• Sukurkite efektyvius procesus, kad greitai pritaikytumėte gaunamus duomenis.

Dėl to nustatome pirmaujančią „tikslų – užduočių – požiūrių“ trejetą ir suformuluojame koncepciją, kuri bus įgyvendinta.

Mes nustatome judėjimą tikslų link

Pirmas žingsnis. Nustatykite pradinę padėtį. Norėdami tai padaryti, pradedame nuo audito rezultatų. Pradinė padėtis yra tobulinimo maršruto atspirties taškas ir tolimesnės sėkmės pagrindas. Tai apima būtino ir pakankamo valdymo, gamybos, finansų ir rinkodaros „ginklų“ sąrašo buvimą ar nebuvimą. Atlikus tyrimą gauname Corporate Roadmap dokumento bloką, kuriame aprašoma esama situacija „kaip yra“ – aprašą, kuriuo dalijasi visi įgyvendinimo dalyviai.

Antras žingsnis. Veiksmų etapus įvairiose srityse apibrėžiame rodikliais.Šiame skyriuje gali būti keli scenarijai. Kiekvienas scenarijus (atvejis) aprašo etapų struktūrą, jų seką. Kiekvienas etapas atsako į klausimą, kas ir kodėl bus daroma. Kiekvienas etapas gali būti detalizuotas pagal atsakomybės sritis. Pavyzdžiui:

• Produkto planavimas (portfelis).
• Galimybių planavimas ir įgyvendinimų apibrėžimas valdymo praktikoje.
• Segmentų fiksavimo planavimas (skydelis).
• Investicijų skaičiavimai.

Šio bloko tyrimo pabaigoje gauname atsakingų asmenų patvirtinimą apie maršrutą, kuriuo vyks judėjimas; jei reikia, suskirstyta pagal atvejus ir atsakomybės sritis (poplanus).

Trečias žingsnis. Įgyvendinimas.Šiame etape aprašomas plano įgyvendinimo planas. Tai pagrindinis interaktyvus blokas, už kurį turėtų būti atsakingas pasirinktas pareigūnas (individualiai), arba skyrius (bendrai). Motyvacija ir demotyvacija, autoritetas – viskas turi būti detalizuota ir patvirtinta. Scenos uždavinys – sukurti tarpusavyje susijusių veiksmų sistemą.

Veiksmų planas, pateiktas veiksmų plane, gali būti sudarytas lentelės pavidalu su šiais laukais:

• Pakopos/pakopos numeris.
• Pagrindinė verslo kryptis.
• Byla.
• Pradžios ir pabaigos datos (planas / faktinis).
• Tikėtini Rezultatai.
• Svarbūs etapai.
• Informavimas apie rezultatą (kas, kada).
• Atsakingas.

Iš esmės tai yra plano įgyvendinimo grafikas, leidžiantis kontroliuoti procesą ir susieti rezultatų pateikimo terminus su konkrečiais laiko momentais, įvedant greitą reagavimą (strateginį dėmesį). Labai svarbu, kad būtų imtasi veiksmų šiems rodikliams stebėti, kontrolės rezultatams ir terminams stebėti.

Rengiant veiksmų planą būtina atsižvelgti į tarpusavyje susijusių dokumentų turinį. Tai leis jame numatytus veiksmus koreliuoti su kitais planuojamais veiksmais, kad būtų išvengta susikirtimų, resursų konflikto, dubliavimosi, prieštaravimų ir kitų nemalonumų. Kuriuose dokumentuose pirmiausia reikia peržiūrėti neatitikimus? Visų pirma, pagrindiniai įmonės dokumentai: įmonės metinis pranešimas ir investiciniai projektai. Taip pat svarbu išstudijuoti pagrindinius dokumentus: rinkodaros ir gamybos planavimo dokumentus, MTEP ir plėtros duomenis, galimybių analizę pagal profilius. Nereikia pamiršti ir papildomų dokumentų, atspindinčių esamų projektų ir programų statusą. Susijusių dokumentų apskaita vyksta „Įgyvendinimo“ etapo pabaigoje.

Valytojai suprantamas dokumentas

Ar galiausiai pavyko sukurti darbo įrankių rinkinį? Ar galima užbaigti įmonės veiksmų plano projektą? Norėdami tai suprasti, naudojame paprastą kontrolinį sąrašą:

• Minimalūs administraciniai ištekliai, maksimalus praktinis rezultatas.
• Galutinio dokumento suprantamumas, paprastumas, aiškumas, aiškumas ir skaidrumas. Tai turėtų būti aišku kiekvienam įmonės darbuotojui nuo valytojos iki aukščiausio lygio vadovo.
• Greitas judėjimas tikslo link. Lengva pereiti iš etapo į etapą, stebimi terminai, pranešama apie pažangą ir pašalinamos spragos.

Projekto plano rengimas – gairės ir plano rengimo pavyzdžiai. Kiekvieno projekto įgyvendinimo laipsnis priklauso nuo plano ir jo įgyvendinimo kontrolės. Plano formatas yra priimtiniausias būdas įgyvendinti bet kokį įvykį. Šis įrankis yra algoritmas, turintis fiksuotus objekto kūrimo etapus ir tam tikrą laiką, skirtą konkrečiai problemai išspręsti projekto rėmuose.

Planas yra laiko diagrama. Gerai parengta diagrama leidžia kokybiškai analizuoti ryšį tarp esamos padėties ir naujų perspektyvų.

Tikslas ir poreikio sudaryti planą ženklai

Kuriant gaires siekiama pateikti objekto vystymosi kelią, atsižvelgiant į galimybės norint pasiekti norimą rezultatą. Objektu galima laikyti politinę situaciją, technologinį procesą, tarpasmeninius santykius ir pan.

Gerai parengtas veiksmų planas turi turėti vieną tikslą ir keletą galimybių jį pasiekti. Šiuo atveju pirmenybė teikiama scenarijui, kuris atrodo naudingesnis galutiniam rezultatui pasiekti. Principas „tikslas pateisina priemones“ taikant šį planavimo metodą nublanksta į antrą planą, nes kiti scenarijai gali būti taikomi tik force majeure atveju.

Pateiksime sąlygų, kada plano rengimas yra teisėtas poreikis:

• Įmonės veikloje įvyko reikšmingų pokyčių.
• Bendrovė praranda rinkos dalį dėl sparčiai augančios konkurencijos pramonėje.
• Įmonė turi konkurencingos plėtros viziją, tačiau negali kompetentingai parengti strateginio plano.

• projekto tikslas;
• būtinų priemonių sąrašas su atsakingų asmenų apibrėžimu;
• pagrindiniai reikalavimai darbui, už kurį atsakingi vadovai;
• laiko intervalai, reikalingi konkrečiai veiklai įgyvendinti;
• patikros punktai kiekviename projekto etape teikiant ataskaitas apie vykdytą veiklą;
• galimi kito projekto įgyvendinimo būdo variantai.

Kelių žemėlapių tipai

Yra keletas kelių tipų. Visi jie turi tam tikrų bendrų elementų, tačiau siekia skirtingų tikslų ir uždavinių.

Pramonės planas- skirta kurti strategijas įmonėms, atsižvelgiant į rinkos keliamus poreikius.

Mokslo ir technologijų planas- leidžia nustatyti tam tikros technologijos pasirinkimą, siekiant optimizuoti gamybos procesą.

Produkto planas leidžia rasti geriausią būdą sukurti produktą (paslaugą). Sumažina riziką, kylančią įgyvendinant šį procesą. Įmonės verslo planas gali būti ypatingas tokio pobūdžio plano atvejis.

Programos planai- paprastai naudojami vyriausybinėse agentūrose, kurdamos strategijas, pritaikytas greitai besikeičiančiai politinei ir ekonominei situacijai.

Kelialapių skirstymas į tipus yra gana savavališkas, nes bet kokio didelio projekto įgyvendinimas turi įtakos daugeliui žmogaus veiklos sričių. Kiekvieno kartografavimo objekto veikimo optimizavimo tikslas yra gauti maksimalų ekonominį efektą naudojant mažiausiai kainuojančius būdus šiam rezultatui pasiekti.

Plėtra projekto planai

Veiksmų plano (kelių planavimo) kūrimo procesas yra sudėtingas ir brangus darbas. Norint optimizuoti bet kurio didelio objekto veiklą, būtina sukurti darbo grupę, kurioje dirbtų įvairių pramonės šakų, mokslo ir kt.

Norint sukurti efektyvų kūrimo algoritmą, būtina išsamiai išnagrinėti iki šiol objekte vykusius procesus. Planai yra gana patogus strategijos vizualizavimo įrankis.

Kelio žemėlapis - tai vaizdinis žingsnis po žingsnio scenarijaus, skirto įmonės strateginiams tikslams pasiekti, scenarijus, skirtas efektyvinti arba išlaikyti stabilią gamybos proceso būklę, kurio darbo grupės laikosi vykdydamos. praktines užduotis dėl „hoshin kanri“ (strateginio planavimo metodo ir sudėtingų projektų valdymo priemonės, kokybės vadybos sistemos, leidžiančios atsižvelgti į Užsakovo reikalavimus ir pageidavimus) įgyvendinimo.

Planas užtikrina kiekvieno gamybos struktūros proceso valdymą ir tobulinimą per programą Demingo ciklas, arba PDCA (Plan-Do-Check-Act, t.y. "Plan-Do-Check-Corect / Act"). PDCA yra mokslinio metodo trumpinys:

• Planuoti (nustatyti strateginį tikslą, suformuluoti tikslų nustatymą);
• Daryti (nustatykite pagrindinius žingsnius (etapus) tikslui pasiekti);
• Patikrinkite (taikyti Lean įrankius atliekamiems veiksmams kontroliuoti, valdymo sprendimus taikyti pasirinktų sprendimų efektyvumui patikrinti);
• Taisyti / veikti (remiantis atliktų veiksmų rezultatais suformuoti standartą, atlikti auditą, koreguoti).

Kelių planavimas susieja idėjos lūkesčius, strategiją ir proceso plėtros planą ir laiku sukonstruoja pagrindinius šio proceso žingsnius pagal principą „praeitis – dabartis – ateitis“. Veiksmų planai leidžia peržiūrėti ne tik tikėtinus scenarijus ir plėtros kelius, bet ir jų pelningumą, o tai leidžia pasirinkti geriausius būdus, kaip pasiekti įmonių ir viso proceso ekonominį efektyvumą ir pelningumą.

Apibrėžkime priežastis, kodėl procesų savininkai turėtų naudoti kelių planavimo įrankius:

1. Kelialapio kūrimas – tai visų pirma efektyvus visų sričių ir veiksnių, susijusių su tikslo siekimu, planavimas;
2. Į planus įtrauktos tokios tikslios charakteristikos kaip laikas;
3. Kelių žemėlapių sukūrimas padeda procesų savininkams įsitikinti, kad tinkamu metu jie turės išteklių ir technologijų, reikalingų strategijai ir planams įgyvendinti;
4. Veiksmų planai yra sąsaja tarp Process Owners CM, MA ir strategijos bendra strategijaįmonės plėtra;
5. Kelialapių pagalba aptinkamos spragos (trūkumai) procesų savininkų planuojant plėtros etapus, o tai leidžia išvengti, o ne spręsti galimų problemų ateityje;
6. Kiekviename gairių kūrimo proceso etape dėmesys sutelkiamas į kelis svarbiausius aspektus, pavyzdžiui: įmonės poreikį ir jos plėtros dinamiką. Taigi laiką ir išteklius galima panaudoti racionaliausiai ir racionaliausiai. Kelialapių pagalba galima išsikelti realiausius tikslus;
7. Kelialapyje kuriamas savotiškas „vadovas“ vadovams, taip leidžiantis identifikuoti tarpinius rezultatus ir koreguoti veiklos sritis;
8. Dalijimasis keliais planais leidžia strategiškai naudoti technologijas visoje įmonėje, pvz., GNO pristatymo į kliento svetainę procesą, šis procesas dalyvauja tiek UAB „TMS-Logistics“, tiek LLC „NKT-Service“ darbuotojai, bendro kelių žemėlapio sukūrimas leis nukreipti dviejų organizacijų veiksmus vieno tikslo siekimui;
9. Kelialapių kūrimas apima informacijos mainus tarp įvairių valdomų įmonių, padalinių, Procesų savininkų ir kitų suinteresuotų šalių atstovų. Naudodami planą, labai lengvai kiekvienam galite paaiškinti, kuria kryptimi juda gamybos procesas, jo potencialios galimybės ir perspektyvos;
10. Kelių planavimo procesas formuoja grupėje bendrą plėtros tikslo ir plėtros plano nuosavybės supratimą;

Iš to, kas išdėstyta, akivaizdu, kad gairės leidžia numatyti galimas kryptis, kaip būtų galima pritaikyti visos įmonės veiklos rezultatus, o ypač darbuotojus: pirma, neefektyvių procesų efektyvinimo požiūriu (kad. yra įvertinti Proceso savininko vaidmenį, jo sprendimų efektyvumą, antra, komerciniu požiūriu (įvertinti galimą ekonominį šios plėtros diegimo efektyvumą). Įgyta praktinė įmonių patirtis kuriant gaires

Čerepanovas M.A.

Dinamiškoje išorinėje aplinkoje įmonės, orientuotos į savo veiklos plėtros perspektyvas, turi diegti modernius organizacijos valdymo metodus. Šie metodai leidžia tiksliausiai atvaizduoti, įvertinti ir prognozuoti ateities įmonės plėtros tendencijas, parengti tikėtinus objektų plėtros scenarijus ir galimą jų pelningumą, taip pat priimti optimalius valdymo sprendimus išteklių sąnaudų ir ekonominio efektyvumo požiūriu. .

Buitinė vadybos teorija neteikia pakankamai reikšmės daugeliui šiuolaikinių metodų, kurie galėtų ne tik palengvinti šiuolaikinių organizacijų valdymą, bet ir sukurti detalų bet kurio objekto plėtros scenarijų planą.

Vienas iš mažai ištirtų metodų, kuris yra konkretaus objekto plėtros scenarijus, yra „Roadmap“. Šis metodas pagrįstas dedukciniu tikslo pasiekimo proceso išskaidymu į žingsnius, šis procesas vadinamas „Kelio žemėlapiu“. Apskritai kelių planavimas yra valdymo proceso informacinės paramos pagrindas, o ypač ši technika padeda plėtoti objekto vystymosi etapus ir nustatyti valdymo sprendimų priėmimo laiką, taip pat racionalizuoti priežastis. ir poveikio ryšiai tarp įvairių projekto etapų.

Kelių žemėlapių tema atsispindi K.L. Lidin „Pastatų kelių žemėlapių atmainos“, kuriame aprašoma kelių žemėlapių sudarymo metodo esmė, pritaikymas realiose organizacijose. Autorių komandos Manchulyantseva O.A. darbas „Rusijos verslo planai: analitinė tyrimo ataskaita“. ir kiti, yra skirta praktiniam kelių žemėlapių naudojimui. Šis darbas paremtas originaliu tyrimu, kurį sudaro anketinė apklausa, ekspertai ir gilūs asmeniniai interviu su 50 didžiausių Rusijos įmonių vadovais ir aukščiausiais vadovais. Šių darbų analizė leidžia nustatyti šio metodo, išskiriančio kelių planavimą kaip efektyvų projektų valdymo metodą, produktyvumo pagrindus. Remiantis pateiktais šaltiniais, galima nustatyti kelių planavimo metodo taikymo apribojimus ir kliūtis, taip pat iš anksto nustatyti būdus, kaip šias neigiamas aplinkybes įveikti.

Šio straipsnio tikslas – apibrėžti kelių planavimo metodo turinį ir jo taikymą organizacijos plėtrai.

Autorius remiasi tyrimo tikslais atlikta kelių žemėlapių ir kitų organizacijos plėtros priemonių lyginamoji analizė; ištirti kelių žemėlapių sudarymo naudą ir apribojimus; svarstymas apie galimybę kurti projektų portalus pagal kelių planavimo metodą.

Šiuo metu yra daug įrankių, kurie prisideda prie organizacijos plėtros. Tokios priemonės naudojamos formuojant vadovo sprendimų priėmimo gaires ir prioritetus. Šių priemonių lyginamoji analizė pateikta 1 lentelėje.

1 lentelė. Lyginamoji valdymo sprendimų priėmimo priemonių analizė

Visi aukščiau išvardinti metodai, tinkamai juos naudojant, sukuria informacinę bazę, kuri palengvina valdymo sprendimų priėmimą:

Delphi metodo taikymas lemia keletą pagrįstų sprendimų, pagrįstų žmonių grupės apklausa.

SSGG analizė pateikia struktūrizuotą situacijos, dėl kurios reikia priimti sprendimą, aprašymą, jos pagrindu padarytos išvados yra aprašomosios be rekomendacijų ir prioritetų.

Dėl to protų šturmo metodu pateikiamas ekspertų išsakytas konkrečios problemos sprendimų sąrašas, o tada iš bendro išsakytų idėjų skaičiaus atrenkamos sėkmingiausios, kurias galima panaudoti praktiškai.

Scenarijaus metodas yra tekstas, leidžiantis susidaryti preliminarią sistemos idėją kiekybine prasme ir jų ryšius, tačiau scenarijus, kaip ir bet kuris tekstas, interpretuojamas dviprasmiškai, todėl turėtų būti laikomas pagrindą tolesniam problemos sprendimo modelio kūrimui.

Tikslų medžio metodas leidžia pateikti išsamų ateities įvykių santykio vaizdą iki konkrečių užduočių sąrašo ir informacijos apie jų santykinę svarbą gavimo. Tikslų ir uždavinių medžio kūrimas baigiasi vykdytojų nustatymo lygmeniu. Kuriant tikslų medį, dažnai naudojami bendro ekspertų darbo algoritmai, tačiau, nepaisant to, metodas grindžiamas ne grupiniu darbu, o specialia samprotavimo logika.

Dėl to sudarant gaires pateikiamas grafinis planas-scenarijus dinamiškam organizacijos vystymuisi, atsižvelgiant į alternatyvius kelius ir galimą veiklos pablogėjimo vietų (kliūčių) nustatymą, taip pat Išsamus aprašymas tokius svarbius organizacijos komponentus kaip ištekliai, technologija, produktas, rinka, klientas, strateginis tikslas ir sukuria gerai koordinuotą komunikacinės sąveikos sistemą tarp visų organizacinių struktūrų.

Visi pateikti metodai negali visiškai atspindėti rezultatų, kurie buvo pasiekti sudarant veiksmų planą, tačiau jie gali būti pagrindas naudoti planavimo metodą.

Vienas iš pagrindinių kelių žemėlapių bruožų yra jų išvaizda o būtent jie atrodo kaip analizės variantas, pagrįstas galimų sprendimų pasirinkimu atskiroms pagrindinės problemos – konstrukcijos – dalims. grafinis tinklas, susidedantis iš „mazgų“ (technologijos kūrimo etapų, arba valdymo sprendimų priėmimo taškų) ir „ryšių“ (priežastinių ryšių tarp „mazgų“).

Kaip strateginis projektų valdymo metodas, kelių planavimas atlieka dvi pagrindines funkcijas:

situacijos raidos numatymas ir planavimas, įskaitant technologinius, socialinius, ekonominius ir politinius aspektus (ateities prognozė);

situacijos raidos valdymas priklausomai nuo užsibrėžtų strateginių tikslų (ateities kūrimas).

Kelialapiai numato ilgalaikę objekto plėtrą iki 10 metų ir atspindi iš to kylančius ekonominius efektus, lemia alternatyvių išteklių panaudojimo galimybių efektyvumą.

Remiantis kelių žemėlapių sudarymo tikslais, išskiriami šie kelių žemėlapių tipai:

Įmonių planai;

Moksliniai planai;

Technologijų planai;

Produktų planai.

Bet kokio tipo gairės atspindi produkto, technologijos, įmonės ar visos korporacijos mokslinio komponento raidą ir sukuria grafinį įvairių objekto kūrimo laiko erdvėje variantų vaizdą. Skirtingos rūšys gairės yra tarpusavyje susijusios ir priklausomos, o tai siejama su būtinybe vienu metu atsižvelgti į produkto, technologinius, pramonės ar įmonės komponentus.

Kelių žemėlapių tipai skirstomi pagal aktualumą, priklausomai nuo konkrečių tikslų ir laikotarpių. Aktualumo kriterijai yra pagrįsti gairių universalumu, kuo daugiau sudedamųjų dalių gairėse, tuo ji informatyvesnė organizacijai. Griežto reguliavimo trūkumas išskiria žemėlapių sudarymo procesą aukštas lygis kūrybiškumas, leidžiantis planus paversti paprastu, vaizdiniu ir prisitaikančiu įrankiu priimant valdymo sprendimus.

Įjungta Pradinis etapas organizacijos plėtra, įmonės plano, apimančio mokslinius, technologinius ir produkto aspektus, sukūrimas yra ypač svarbus. Kitas svarbiausias yra mokslinis tikslas, apimantis technologinius ir produkto komponentus. Ateityje organizacijai nebereikia kurti globalių gairių, nes vėlesniuose vystymosi etapuose reikalingi tik koncentruoti organizacijos valdymo metodai, kurie yra nukreipti į gamybos technologijų ir produktų tyrimą.

Optimali plano forma – grafikas, kuriame pateikiami atsakymai į klausimus, kas tiksliai, kaip, per kokį laikotarpį ir kodėl leis pasiekti organizacijos strateginius tikslus.

2 lentelė. Planų naudojimo pranašumai ir apribojimai

Siekiant įveikti gairių naudojimo organizacijose apribojimus ir kliūtis, įvairūs autoriai siūlo tokias veiklas:

Strateginio planavimo skyriaus įkūrimas.

Organizacinės ir reguliavimo pagalbos kelių žemėlapių sudarymui organizacijoje sukūrimas

Kelių planavimo strateginio planavimo skyriaus darbuotojų mokymai;

Strateginės stebėsenos sistemos sukūrimas.

Kelių žemėlapių įgyvendinimo kliūtys – organizacijose nusistovėję planavimo metodai, o tai lemia konservatyvumas ir visuotinai pripažintos kelių planavimo metodikos nebuvimas.

3 lentelė. Universali gairių sudarymo metodika

Remiantis besivystančia išorine aplinka, metodikos siūlomas algoritmas gali būti koreguojamas tais etapais ir veiklomis, kurios efektyviausiai sukurs gaires konkrečios organizacijos atžvilgiu.

Projektų portalų kūrimo esmė – sutvarkyti elektroninę erdvę, kuri leidžia realiu laiku sekti konkretaus projekto eigą, taip pat vykdyti elektroninį projekto dokumentų valdymą. Tai yra, projektų portalas yra efektyvi sistema, leidžianti saugoti ir pasiekti vidinę įmonės informaciją, reikalingą projektų valdymui ir projekto komunikacijai absoliučiai visiems projekto dalyviams. Sąveikos tarp projekto dalyvių per projekto portalą schema parodyta 2 pav.

Ryžiai. 1. Projekto dalyvių sąveikos per projekto portalą schema

Projektų portale yra vykdomų programų sąrašas, kurį sudaro projektai. Kiekviename projekte yra planas, suskirstytas į 3 scenarijus: optimistinį, optimalų ir pesimistinį. Kiekvienas iš scenarijų apima savo projekto įgyvendinimo grandinę.

Kiekvienas projektas pradedamas pagal optimalų įgyvendinimo scenarijų, nes projekto įvestis visada yra žinomos. Be to, vykstant projektui, scenarijai gali keistis, įvykus rizikos įvykiams ir jų rezultatams.

Planuojant projekto įgyvendinimo gaires, visi scenarijai turi būti kruopščiai suplanuoti, būtent: kokie įnašai yra projekte; kokie rizikos įvykiai gali įvykti įgyvendinant projektą ir kokios jų pasekmės; kokių veiksmų reikia imtis įvykus konkrečiam rizikos įvykiui; ir koks galutinis rezultatas. Kaip tikrasis projekto įgyvendinimas, jo scenarijus pažymėtas raudona spalva. Grafinis projekto plano pavyzdys parodytas 3 pav.

Ryžiai. 2. Projekto planas

Pagrindiniai plano elementai yra šie:

Proceso pradžia;

rizikos įvykis;

Veiksmas;

Proceso rezultatas.

Apskritai kiekviename plano elemente turėtų būti pirminiai dokumentai arba kiti objektyvūs pagrindai, kuriais remiantis priimamas valdymo sprendimas. Visų pirma: elemente „Proceso pradžia“ pateikiama informacija apie turimus išteklius projekto pradžioje; „Rizikos įvykis“ apima informaciją apie scenarijus, kurie turi būti taikomi iškilus rizikai; „Veiksmas“ apima technologijas ir metodus; Elemente Proceso rezultatas yra informacija apie galutinį projekto produktą.

Ši sistema leis centralizuoti valdymo sprendimų priėmimo sistemą, atsikratyti informacijos iškraipymo, formuoti projektų dokumentų srautą. Taip pat jau įgyvendintų projektų pagrindu galite sukurti tipinį planą, įgyvendinant panašius projektus, tai labai supaprastins strateginių tikslų siekimo procesą organizacijoje.

Šiandien valstybės įstaigose projektų valdymo metodai tik pradedami diegti. Kelių planavimas, pagrįstas projektų portalų sistema, taip pat turi būti įtrauktas į valstybės institucijų tarpusavio sąveikos sistemą. Ši naujovė palengvins sąveikos procesą įgyvendinant identiškus projektus, sumažins tiek darbo sąnaudas, tiek atitinkamai medžiagų sąnaudas. Pasak autoriaus, plačiai įdiegus kelių žemėlapių metodu pagrįstus projektų portalus, bus sukurta įvairių veiklos sričių projektų duomenų bazė.

Projektų portalas leidžia efektyviai spręsti organizacinius, komunikacijos ir kitus su organizacijos projektinės veiklos administravimu susijusius uždavinius, taip pat padidinti vadovų sprendimų priėmimo efektyvumą ir savalaikiškumą. Projekto portalas – tai novatoriškas bet kokios veiklos subjektų sąveikos metodas, padidinantis šios sąveikos efektyvumą.

Apibendrinant visa tai, kas išdėstyta, darytina išvada, kad kelių žemėlapis yra efektyvus organizacijos plėtrai naudojamas metodas, kurio pagrindu kuriami ir įgyvendinami valdymo sprendimai. Šis metodas šiuo metu nėra labai populiarus, nes dauguma vadovaujančių darbuotojų stengiasi naudoti nusistovėjusius valdymo metodus ir dėl savo konservatyvumo kelių planavimo nelaiko efektyviu valdymo metodu.

Literatūra

Tyrimo metodai [elektroninis išteklius]. URL: http://s21.ozersk.chel.fcior.edu.ru/nd/poisk/method_issled.htm (žiūrėta 2014-02-20)

Chvoshchin A.A. Socialinis ir ekonominis prognozavimas. Pamoka. Tiumenė: Tiumenės valstybinio universiteto leidykla, 2007 m.

Kelių žemėlapių sudarymo technologija [elektroninis išteklius]. URL: http://www.unido.org/fileadmin/import/16963_TechnologyRoadmapping.pdf (Prieiga 2014-02-23)

Lidinas K.L. Įvairūs statybos kelių žemėlapiai. Irkutskas. 2006 m.

Džemala M. Įmonės „kelių žemėlapis“ – novatoriškas žinių valdymo metodas korporacijose // Russian Journal of Management. 2008. 6 tomas Nr. 4. S. 149-168.

Manchulyantsev O.A., Pavlycheva E.Yu., Krauzova E.N., Tkacheva A.V. Rusijos verslo planai: analitinė tyrimo ataskaita. Maskva: Open Innovation Inc. 2012. 64 p.

SWOT.-analizė [elektroninis išteklius]. URL: swot-analysis.ru (žiūrėta 2014-03-03)

Smegenų šturmo metodas [elektroninis išteklius]. URL: http://www.metodolog.ru/00072/00072.html (žiūrėta 2014 03 10)

Peregudovas F.I., Tarasenko F.P. Įvadas į sistemos analizę. Maskva: Aukštoji mokykla, 1989 m.

Įmonės valdymo tikslai [elektroninis išteklius]. URL: http://univerlib.ru/page/23-cely-v-upravlenii-3262.html (Prieiga 2014-10-03)

Bibliografija

tyrimo metodai. URL: http://s21.ozersk.chel.fcior.edu.ru/nd/poisk/method_issled.htm (prieigos data 2014-02-20)

Hvoščinas A.A. Socialinis ir ekonominis prognozavimas. kursų knyga. Tiumenė.: Tiumenės valstybinio universiteto leidykla, 2007 m.

kelių žemėlapių sudarymo technologija. URL: http://www.unido.org/fileadmin/import/16963_TechnologyRoadmapping.pdf (prieigos data 2014-02-23)

Lidinas K.L. Kelialapių dizaino įvairovė. Irkutskas. 2006 m.

Jemala M. Corporate « kelių žemėlapis» — novatoriškas žinių valdymo korporacijose metodas // Russian Management Journal. 2008 t. 6. Nr. 4. P. 149-168.

Manchulyantsev O.A., Pavlycheva E.Yu., Krauzova E.N., Tkacheva A.V. Rusijos verslo kelių žemėlapiai: analitinė tyrimų ataskaita. Maskva: Open Innovation Inc. 2012. 64 p.

SSGG analizė. URL: swot-analysis.ru (prieigos data 2014-03-03)

Kvalifikuoto produkto vadybininko rankose esantis planas arba planas yra tikras strateginis ginklas. Kaip dauguma strategų žino, kaip tinkamai naudoti savo darbo įrankius, taip ir produkto vadovas turi mokėti taktiškai pritaikyti planą ir naudoti prieinamas paslaugasšiam tikslui.

Nors anksčiau šiems tikslams pakakdavo paprastų „Excel“ ar „Powerpoint“ funkcijų, šiandien produktų vadybininkai tikrai gali gauti naudos ir mėgautis darbu su kokybiškais planavimo įrankiais.

Kodėl reikalingas planas?

Produkto planą sudaro pasaulinio lygio iniciatyva ir visi suplanuoti žingsniai. Tai nebūtinai turi apimti visas produkto savybes ir išsamų klaidų sąrašą. Šis strategijos dokumentas skirtas atskiram planavimui.
Būtinai atnaujinkite produkto planą per visą jo gyvavimo ciklą. Įtrauktas funkcijas, iniciatyvas ir reikalavimus turi sukurti ir inicijuoti daugelis šalių: vadovybė, klientai, pardavimų vadybininkai, partneriai, palaikymas, kūrėjai, finansininkai ir, žinoma, produktų žmonės.

Veiksmų planai neapsiriboja produktais: jų tikslai yra panašūs į skirtingi tipai(pavyzdžiui, rinkodaros ir IT planai).

Bet koks planas, orientuotas į savo auditoriją, turi savo ypatybes.

• Kūrėjų planai paprastai sutelkia dėmesį į funkcijas, sprintus, išleidimus ir etapus. Jie yra gana trumpi ir, kaip taisyklė, didesni.
• Pardavėjų planai orientuota į funkcijų ir privalumų derinimą klientams.
• Išoriniai planai(klientams ar partneriams) orientuota į pagrindinę produkto naudą jiems. Kaip ir bet kuris išorinis dokumentas, toks produkto planas turi būti patrauklus, vizualiai suprantamas ir prieinamas.

Be to, kelių planai skiriasi skirtingos komandos. Pavyzdžiui, „Agile“ komandos planas skirsis nuo įprasto „Waterfall“ plano.

„Agile“ ir „Waterfall“ skirtumai

• „Waterfall“ komandos paprastai yra orientuotos į verslą, pagrįstos finansiniais rodikliais. „Agile“ tikslai yra orientuoti į klientą (pvz., vartotojų augimas ir klientų pasitenkinimas).
• „Waterfall“ gairėse rodomi užbaigimai per metus ar dvejus, o „Agile“ planuose paprastai rodomi užbaigimai kas ketvirtį. „Waterfall“ ir „Agile“ įmonių planavimas taip pat skiriasi priklausomai nuo laiko.
• Skirtumai susiję ir su sąveikos principu. „Waterfall“ komandose sąveikauja nuosekliai, o „Agile“ komandos nariai dirba pagal kryžminį funkcionalumą ir vienalaikiškumą.
• Galiausiai, „Waterfall“ veiksmų planai yra riboto lankstumo, o „Agile“ planai yra daug lankstesni, kaip ir pati metodika.

Nėra tobulo būdo vizualiai sukurti planą; pagrindiniams duomenims rodyti galite naudoti skirtingus šablonus:

• Pasaulinės strateginės iniciatyvos
• Leidimai pagal laikotarpius (ketvirčiai)
• Išsamios funkcijos
• Informacija apie klaidų taisymą

Kaip sukurti tobulą planą?

Skaičiuoklės

Tačiau lentelėse pateikiami planai turi reikšmingų trūkumų. Lentelės neturi pakankamai vizualizacijos ir jų nepakanka strateginiam planui pateikti. Be to, ta pati Excel yra statinis dokumentas, kurį pasidalijus sunku valdyti ir sinchronizuoti versijas su visais komandos nariais.

Pristatymai

Kodėl specialios paslaugos yra geriau nei paprasti būdai sukurti planą?

• Vizualizuokite produkto planą
• Susieti pasaulinę strategiją su plano procesais
• Identifikuokite ir įvertinkite idėjas
• Bendradarbiauti su visomis suinteresuotomis šalimis (įskaitant klientus ir netechninius kolegas)
• Integruoti su trečiųjų šalių sistemomis

Apibrėžę produkto valdymo paslaugą, galite pradėti kurti planą. Kur pradėti? Kaip sukurti visiems suprantamą planą?

Pagrindiniai plano kūrimo etapai

1. Strategijos apibrėžimas

2. Išleidimo tinkinimas

3. Funkcijų prioritetų nustatymas

4. Dalijimasis planu

Kaip išvada

Gerai sukurta planų programinė įranga yra galingas strateginis produkto valdymo įrankis.

Kokia jūsų patirtis su planais? Pasidalykite savo idėjomis ir sėkmės istorijomis.