Projekt ütemterv szerkezete. Az ütemterv használatának okai. Kreatív alkotások tervezése a „…” kiállításra

Minden olyan vállalat, amelynek üzlete nem térdre épül, szükségét érzi kompetens tervezési mechanizmusoknak. Vállalati ütemterv (vállalati útiterv) a stratégiai vállalati tervezés hasonló gyakorlati eszköze. Sajnos az elégtelen népszerűség miatt nem használják széles körben az orosz üzleti életben.

Mi az az útiterv? Ez a menedzsment munkájának gerince. Strukturáltan és szekvenciálisan írja le a hosszú időre tervezett lépéseket. Általában egy év, három, négy vagy öt év. Az üzleti útiterv egy vállalat vagy cégcsoport egyik irányítási eszköze. 200-300 főnél több alkalmazottat foglalkoztató szervezetekben alkalmazható, két vagy több szintű vezetési hierarchiával. A figyelmet a nagy hatékonyság, az átláthatóság és a láthatóság, valamint az egyes alkalmazottak és a vállalat vagy holding egyéni struktúráinak nyomon követésére és motiválására vonatkozó kritériumok egyértelműsége hívja fel.

A vállalati ütemterv lényege

Az útiterv a tervezett eredmény elérését szolgáló intézkedések összessége, a mozgás kiindulási pontjának egyértelmű meghatározásával és auditálásával. Ez egy eszköztár bizonyos folyamatokban lévő hiányosságok azonosítására és a vezérlőrendszer önhangolására az alkalmazás folyamatában.

A problémák megoldására két modell használható. Az első modell lehetővé teszi, hogy az elfogadott gyakorlatra építsen az eredmények elérése során, lépésről lépésre. Akkor alkalmazzák, ha az előző időszak teljesítménye rózsás, és a cég más tervezési eszközöket alkalmazott. A második modell egy teljesen új mechanizmus bevezetése. Szükséges a startupoknál, a válságkezelésben, az iparági technológiaváltáskor.

A Corporate Roadmap azokat a területeket ösztönzi a menedzsmentben, amelyek maximális hatást biztosítanak a hosszú távú célok eléréséhez. A vállalat vezetésének irányait a hierarchia minden szintjén ösztönzik a felső vezetéstől a közvetlen vezetőkig.

Az útiterv nagyon jól építi fel a folyamatokat, és egyensúlyba hozza a figyelem elosztását a rövid és hosszú távú feladatok megoldása között. Ez a dokumentum lényegében egyetlen mechanizmusba kapcsolja a stratégiai és operatív feladatokat. Lehetővé teszi, hogy olyan megoldásokat találjon, amelyek a tulajdonosok és részvényesek céljait és elképzeléseit közvetítik a vállalat minden szintjére, serkentik a kutatást és irányítják az események alakulását a megfelelő irányba.

A vállalati ütemterv eszközei egymással összefüggenek, és a következőket tartalmazzák:

• Kulcsfontosságú technológiák és kompetenciák fejlesztése.
• Kockázatkezelés és korlátozások.
• Stratégiai marketing eszközök.
• Az emberi erőforrások politikai irányítása.
• A befektetések indokoltsága és megfelelő felhasználása.
• A vállalat sikeréhez vezető döntések fejlesztése és végrehajtási mechanizmusa.
• Stratégiai folyamatok támogatása.

Lépésről lépésre tervezés az ütemterv kidolgozásához

Az útiterv olyan információkat tartalmaz, amelyek referenciaként szolgálnak a folyamat nyomon követéséhez és irányításához, valamint az útvonalon való mozgás sikerességére vonatkozó indikátorokat és az eltérésekkel (kompenzáció) való munkaeszközöket.

A térképfejlesztés két nagy szakaszra osztható:

• Célkitűzés és a valós világkép tisztázása.
• A cél felé haladás feladata egyértelmű eredménnyel és az eredményért való felelősséggel: mi lesz, vagy nem, ha a célt elérjük vagy nem, milyen területeken, kivel, mennyire lesz jelentős az eredmény.

Célokat tűzünk ki és tisztázzuk a helyzetet a cégben

Első lépés. A KPI szempontjából a vállalat zászlóshajó céljai (elsősorban a marketing területén) kerülnek meghatározásra, egy új jövőképhez társítva. A célokat a részvényesek és a menedzsment határozzák meg, majd a Vállalati ütemterv eszközkészlete alapján auditálják és kidolgozzák azokat. Ugyanebben a szakaszban további (mellék)célokat tűznek ki.

Második lépés. Audit, melynek során a marketing és menedzsment eszközök kiválasztása a vállalat céljainak elérése érdekében. Ezen a ponton célszerű felmérni a vállalat lehetőségeit, és meghatározni, hogy milyen új eszközöket célszerű bevezetni a vezetési gyakorlatba azok kihasználása érdekében. Fontos továbbá az összes vezetői kapcsolat munkájának értékelése, beleértve a vezetők motiváltságát és a hatékonyabb módszerekre való átirányítást. Az audit magában foglalhatja a harmadik felekkel folytatott interakció értékelését, de ez a munka sem kivitelezhető a vállalat belső folyamatainak értékelése nélkül.

Az elemzés különböző területeken történik: marketing oszcillátorok, kereskedelmi elemzések, termelési lehetőségek, pénzügyi és befektetési értékelés. Az ellenőrzésbe és a megállapítások egyeztetésébe a főbb üzletágak, területek, osztályok vezetői vesznek részt.

Az audit befejezése után megkapjuk: az első következtetéseket, a fehér foltok listáját, a hipotézisek listáját és az egyértelmű céleredményeket. A cég tulajdonosai vagy azonnal megkapják azokat a folyamatokat, amelyek biztosítják a számukra szükséges üzleti hatékonyságot, vagy olyan információkat, amelyek lehetővé teszik számukra, hogy a meglévő folyamatokat felkészítsék a magasabb szintre való frissítésre. Az ellenőrzés lehetővé teszi, hogy ne hagyják ki a kidolgozott intézkedéscsomag végrehajtásának fontos szakaszait, amelyek nélkül a kitűzött célok nem valósulnak meg maradéktalanul.

Harmadik lépés. Az ajánlott eszközök használata. A Vállalati ütemterv eszközöket az audit során azonosított feladatok alapján alkalmazzuk. Ennek a szakasznak az a feladata, hogy választ kapjunk arra a kérdésre, hogy milyen megközelítések révén valósulnak meg a kitűzött célok. Melyek a legjobb gyakorlatok, amelyek lehetővé teszik számunkra ezt? Elemzés sikeres stratégiák nemcsak az új ötletek megtalálásában segít, hanem lehetővé teszi annak meghatározását is, hogy szükséges-e az üzleti folyamatok újratervezése a megvalósításukhoz.

A harmadik szakasz a kérdések és területek széles skáláját fedi le:

• Szakaszonkénti tervezés megvalósítása, ellenőrzőpontok beállítása, automatizálás.
• Változások a technológiai folyamatokban.
• Kezelőkar az ellenőrzési pontok és az azonosított fehér foltok területén.
• Az emberi erőforrások vonzása és bevonása.
• Hatékony folyamatok létrehozása a bejövő adatok gyors alkalmazásához.

Ennek eredményeként meghatározzuk a "célok - feladatok - megközelítések" vezető hármasát, és megfogalmazunk egy koncepciót, amely megvalósul.

Meghatározzuk a mozgást a célok felé

Első lépés. Határozza meg a kiindulási helyzetet. Ehhez az ellenőrzés eredményeiből indulunk ki. A kiinduló helyzet a fejlesztési útvonal kiindulópontja és a további sikerek alapja. Ez magában foglalja a vezetői, termelési, pénzügyi és marketing „fegyverek” szükséges és elégséges listájának meglétét vagy hiányát. A tanulmány eredményeként megkapjuk a Vállalati útiterv dokumentum blokkját, amely "ahogy van" írja le a jelenlegi helyzetet – ezt a leírást a megvalósítás minden résztvevője osztja.

Második lépés. A különböző területek cselekvési szakaszait mutatókkal határozzuk meg. Ez a szakasz több forgatókönyvet is tartalmazhat. Minden forgatókönyv (eset) leírja a szakaszok felépítését, sorrendjét. Minden szakasz választ ad arra a kérdésre, hogy mit és miért fognak tenni. Az egyes szakaszok felelősségi körök szerint részletezhetők. Például:

• Terméktervezés (portfólió).
• Lehetőségek tervezése és megvalósítások meghatározása a vezetési gyakorlatban.
• Szegmens rögzítés tervezése (panel).
• Beruházási számítások.

A blokk tanulmányozásának végén a felelős személyektől visszaigazolást kapunk arról az útvonalról, amelyen a mozgás megtörténik; szükség esetén esetek és felelősségi körök szerinti bontásban (altervek).

Harmadik lépés. Végrehajtás. Ebben a szakaszban ismertetjük az ütemterv megvalósítási tervét. Ez a fő interaktív blokk, amelyért vagy a kiválasztott tisztviselőnek (egyénileg), vagy az osztálynak (együttesen) kell a felelőse. Motiváció és demotiváció, tekintély – mindent részletezni és jóváhagyni kell. A színpad feladata az egymással összefüggő cselekvések rendszerének kialakítása.

Az ütemtervben szereplő akcióterv táblázat formájában összeállítható a következő mezőkkel:

• Szakasz / alszakasz száma.
• Fő üzletág.
• Ügy.
• Kezdő és befejező dátumok (terv / tényleges).
• Várható eredmények.
• Jelentős mérföldkövek.
• Tájékoztatás az eredményről (ki, mikor).
• Felelős.

Lényegében ez egy ütemterv az ütemterv megvalósításához, amely lehetővé teszi a folyamat irányítását, és a gyors reagálás (stratégiai fókusz) bevezetésével az eredmények meghatározott időpontokhoz való kötését. Nagyon fontos, hogy intézkedéseket hozzanak ezeknek a mutatóknak, az ellenőrzési eredményeknek és a határidőknek a nyomon követésére.

Az ütemterv kidolgozásakor figyelembe kell venni az egymással összefüggő dokumentumok tartalmát. Ez lehetővé teszi az általa tervezett cselekvések más tervezett akciókkal való összekapcsolását, elkerülve a kereszteződéseket, az erőforrások összeütközését, a megkettőződéseket, az ellentmondásokat és egyéb kellemetlenségeket. Mely dokumentumokat kell először áttekinteni az ellentmondások miatt? Mindenekelőtt a cég főbb dokumentumai: a társaság éves beszámolója és beruházási projektjei. Fontos még az alapdokumentumok tanulmányozása: marketing és termeléstervezési dokumentumok, K+F és fejlesztési adatok, lehetőségek profilok szerinti elemzése. Nem szabad megfeledkeznünk a meglévő projektek és programok állapotát tükröző további dokumentumokról sem. A kapcsolódó dokumentumok elszámolása a „Megvalósítás” szakasz végén történik.

A takarítónő számára érthető dokumentum

Sikerült végül létrehoznod egy működő eszköztárat? Véglegesíthető-e a vállalati ütemterv tervezete? Ennek megértéséhez egy egyszerű ellenőrző listát használunk:

• Minimális adminisztrációs erőforrás, maximális gyakorlati eredmény.
• A végleges dokumentum érthetősége, egyszerűsége, egyértelműsége, egyértelműsége és átláthatósága. Ennek világosnak kell lennie a vállalat minden alkalmazottja számára, a takarítótól a felső vezetőig.
• Gyors mozgás a cél felé. Könnyű az egyik szakaszról a másikra haladni, figyelemmel kísérik a határidőket, beszámolnak az előrehaladásról, és orvosolják a hiányosságokat.

Projekt útiterv kidolgozása - útiterv kidolgozásának irányelvei és példái. Az egyes projektek végrehajtásának mértéke a tervtől és a végrehajtás ellenőrzésétől függ. Az ütemterv formátuma a legelfogadhatóbb módja bármely esemény megvalósításának. Ez az eszköz egy algoritmus egy objektum fix fejlesztési szakaszaival és egy bizonyos idővel egy adott probléma megoldására a projekt keretén belül.

Az ütemterv egy időalapú diagram. A jól megtervezett diagram lehetővé teszi a jelenlegi állapot és a felmerülő kilátások közötti kapcsolat minőségi elemzését.

Az ütemterv kidolgozásának szükségességének célja és jelei

Az útiterv kialakításánál a cél egy objektum fejlődési útjának bemutatása, figyelembevételével lehetőségek a kívánt eredmény eléréséhez. Tárgynak tekinthető egy politikai helyzet, egy technológiai folyamat, interperszonális kapcsolatok stb.

Egy jól elkészített ütemtervnek egy célnak és több lehetőségnek kell lennie annak elérésére. Ebben az esetben az a forgatókönyv élvez elsőbbséget, amelyik előnyösebbnek tűnik a végeredmény eléréséhez. A „cél szentesíti az eszközt” elv ezzel a tervezési módszerrel háttérbe szorul, hiszen más forgatókönyvek csak vis maior esetén alkalmazhatók.

Mondjunk példákat azokra a feltételekre, amikor ütemterv kidolgozása jogos igény:

• Jelentős változások történtek a társaság tevékenységi körében.
• A vállalat veszít piaci részesedéséből az iparági verseny rohamos növekedése miatt.
• A cégnek van elképzelése a versenyképes fejlődésről, de nem tud hozzáértően stratégiai tervet készíteni.

• a projekt célja;
• a szükséges intézkedések listája a felelős személyek meghatározásával;
• a vezetők felelősségi körébe tartozó munkára vonatkozó főbb követelmények;
• egy adott tevékenység végrehajtásához szükséges időintervallumok;
• ellenőrző pontok a projekt minden szakaszában az elvégzett tevékenységekről szóló jelentésekkel;
• a projekt megvalósításának másik módja lehetséges lehetőségei.

Az útitervek típusai

Többféle útiterv létezik. Mindegyik tartalmaz néhány közös elemet, de különböző célokat és célkitűzéseket követnek.

Útiterv az iparban- vállalkozások stratégiáinak kidolgozására irányul, figyelembe véve a piaci igényeket.

Tudományos és technológiai ütemterv- lehetővé teszi egy adott technológia kiválasztását a gyártási folyamat optimalizálása érdekében.

Termék ütemterv lehetővé teszi, hogy megtalálja a termék (szolgáltatás) fejlesztésének legjobb módját. Minimalizálja a folyamat végrehajtásából adódó kockázatokat. Vállalati üzleti terv egy ilyen ütemterv különleges esete lehet.

Program ütemtervek- rendszerint kormányzati szervek használják a gyorsan változó politikai és gazdasági helyzethez igazodó stratégiák kidolgozására.

Az útitervek típusokra bontása meglehetősen önkényes, hiszen minden nagyobb projekt megvalósítása az emberi tevékenység számos területét érinti. Az egyes leképezési objektumok működésének optimalizálásának célja, hogy a lehető legolcsóbb módszerekkel a lehető legnagyobb gazdasági hatást érjük el.

Fejlődés projekt ütemtervei

Az ütemterv (road mapping) elkészítésének folyamata összetett és költséges vállalkozás. Bármely nagy létesítmény tevékenységének optimalizálásához munkacsoportot kell létrehozni, amelyben különböző iparágak, tudomány stb. szakemberei vesznek részt.

A hatékony fejlesztési algoritmus elkészítéséhez a létesítményben eddig lezajlott folyamatok részletes tanulmányozása szükséges. Az ütemtervek egy nagyon praktikus stratégia-vizualizációs eszköz.

Útvonalterv - ez egy lépésről lépésre bemutatott forgatókönyv vizuális megjelenítése egy vállalkozás stratégiai céljainak eléréséhez, egy forgatókönyv a termelési folyamat hatékonyságának növelésére vagy stabil állapotának fenntartására, amelyet a munkacsoportok végrehajtása során betartanak. gyakorlati feladatokat a "hoshin kanri" (stratégiai tervezés módszere és komplex projektek irányításának eszköze, minőségirányítási rendszer, amely lehetővé teszi az Ügyfél követelményeinek és kívánságainak figyelembevételét) megvalósításáról.

Az ütemterv biztosítja a termelési struktúra egyes folyamatainak irányítását és fejlesztését az alkalmazáson keresztül Deming ciklus, vagy PDCA (Plan-Do-Check-Act, azaz "Plan-Do-Check-Correct / Act"). A PDCA a tudományos módszer rövidítése:

• Tervezés (stratégiai cél meghatározása, célmeghatározás megfogalmazása);
• Do (határozza meg a fő lépéseket (mérföldkövek) a cél eléréséhez);
• Ellenőrzés (lean eszközök alkalmazása a megtett intézkedések ellenőrzésére, vezetői döntések alkalmazása a választott döntések hatékonyságának ellenőrzésére);
• Helyes / Cselekedjen (a megtett intézkedések eredményei alapján szabványt alakítson ki, végezzen ellenőrzést, végezzen módosításokat).

Az útiterv összekapcsolja az ötlettel, stratégiával és folyamatfejlesztési tervvel szembeni elvárást, és a „múlt-jelen-jövő” elv szerint építi fel időben ennek a folyamatnak a fő lépéseit. Az ütemtervek segítségével nemcsak a valószínű forgatókönyveket és fejlesztési utakat tekintheti meg, hanem azok jövedelmezőségét is, ami lehetővé teszi a vállalkozások és a folyamat egészének gazdasági hatékonysága és jövedelmezősége szempontjából a legjobb elérési módok kiválasztását.

Határozzuk meg, miért érdemes a folyamattulajdonosoknak útitervező eszközöket használniuk:

1. Az útiterv elkészítése mindenekelőtt minden olyan terület és tényező hatékony tervezését jelenti, amely a cél elérésében szerepet játszik;
2. Az ütemtervek olyan pontos jellemzőket tartalmaznak, mint az idő;
3. Az ütemtervek elkészítése segíti a folyamattulajdonosokat abban, hogy a megfelelő időben rendelkezzenek a stratégiájuk és terveik megvalósításához szükséges erőforrásokkal és technológiával;
4. Az ütemtervek jelentik a kapcsolatot a Process Owners CM, MA és a stratégiája között közös stratégia cégfejlesztés;
5. Az útitervek segítségével hiányosságokat (hiányosságokat) fedeznek fel a folyamattulajdonosok a fejlesztési mérföldkövek tervezésében, ami a jövőbeni esetleges problémák elkerülését, semmint megoldását teszi lehetővé;
6. Az ütemterv elkészítésének folyamatának minden szakaszában a hangsúly a legfontosabb szempontok közül többen áll, például: a vállalkozás igénye és fejlődési dinamikája. Így lehetséges az idő és az erőforrások legésszerűbb és legracionálisabb felhasználása. Az útitervek segítségével lehetőség nyílik a legreálisabb célok kitűzésére;
7. Az ütemterv egyfajta „útmutatót” dolgoz ki a vezetők számára, így lehetővé teszi a köztes eredmények azonosítását és a tevékenységi területek kiigazítását;
8. A több ütemterv megosztása lehetővé teszi a technológia stratégiai felhasználását az egész vállalaton belül, például a GNO-nak az Ügyfél telephelyére történő szállítását, ez a folyamat mind az LLC TMS-Logistics, mind az LLC NKT-Service alkalmazottai részt vesznek, az egységes útiterv létrehozása lehetővé teszi, hogy két szervezet tevékenységét egy cél elérése érdekében irányítsák;
9. Az útitervek elkészítése magában foglalja a különböző menedzselt vállalatok, részlegek, folyamattulajdonosok és más, a cél elérésében érdekelt felek közötti információcserét. Egy ütemterv segítségével nagyon egyszerűen elmagyarázhatja mindenkinek, hogy a gyártási folyamat milyen irányba halad, milyen lehetőségei és kilátásai vannak;
10. Az útiterv-készítés folyamata a csoporton belül a fejlesztési cél és a fejlesztési terv tulajdonjogának közös értelmezését alakítja ki;

A fentiekből kitűnik, hogy az ütemterv lehetővé teszi a vállalkozás egésze és azon belül is a munkavállalók tevékenységének eredményeinek alkalmazási irányainak előrejelzését: egyrészt a nem hatékony folyamatok hatékonyságának növelése szempontjából. a Folyamattulajdonos szerepének, döntéseinek eredményességének értékelése, másodsorban pedig kereskedelmi szempontból (e fejlesztés bevezetésének lehetséges gazdasági hatékonyságának felmérése). A vállalkozások gyakorlati tapasztalatai vannak az ütemterv elkészítésében

Cherepanov M.A.

A dinamikus külső környezetben a tevékenységük fejlesztésének kilátásaira koncentráló vállalatoknak korszerű szervezetirányítási módszereket kell bevezetniük. Ezek a módszerek lehetővé teszik a vállalat jövőbeli fejlődési trendjének legpontosabb ábrázolását, értékelését és előrejelzését, a létesítmények fejlesztésének valószínű forgatókönyveinek és potenciális jövedelmezőségének kidolgozását, valamint az erőforrásköltségek és a gazdaságosság szempontjából optimális gazdálkodási döntések meghozatalát. .

A hazai menedzsmentelmélet nem tulajdonít kellő jelentőséget számos olyan modern módszernek, amely nemcsak a modern szervezetek irányítását könnyíthetné meg, hanem egy részletes forgatókönyv-tervet is készíthetne bármely objektum fejlesztésére.

Az egyik kevéssé tanulmányozott módszer, amely egy adott objektum fejlesztésének forgatókönyve, az „Útiterv”. Ez a módszer a cél elérésének folyamatának lépésekre történő deduktív bontásán alapul, ezt a folyamatot "Úttérképezésnek" nevezik. Általánosságban elmondható, hogy az úttérképezés a vezetési folyamat információs támogatásának alapjául szolgál, és különösen ez a technika egy objektum fejlődési szakaszainak kidolgozására és a vezetési döntések meghozatalának időpontjának meghatározására, valamint az okok racionalizálására szolgál. és-hatás kapcsolatok a projekt különböző szakaszai között.

Az útitervek témáját tükrözi a K.L. Lidin "Az építési útitervek változatai", amely leírja az úttérképezés módszerének lényegét, és valós szervezetekben való alkalmazását. A Manchulyantseva O.A. szerzőcsoport "Az orosz üzleti útitervek: Analitikai jelentés a tanulmányról" című munkája. és mások, az útitervek gyakorlati használatának szentelték. Ez a munka egy eredeti tanulmányon alapul, amely kérdőíves felmérést, szakértői és mélyreható személyes interjúkat tartalmaz 50 legnagyobb orosz vállalat vezetőivel és felsővezetőivel. Ezen munkák elemzése lehetővé teszi ennek a módszernek az eredményességének megalapozását, amely az útitervezést mint hatékony projektmenedzsment módszert választja el. A bemutatott források alapján azonosítani lehet az úttérképezési módszer alkalmazásának korlátait és akadályait, valamint előre meghatározható módszerek ezeknek a negatív körülményeknek a leküzdésére.

Jelen cikk célja, hogy meghatározza az úttérképezési módszer tartalmát és alkalmazását a szervezet fejlesztésére.

A szerző hivatkozik a tanulmány céljaira, összehasonlító elemzést végzett az úttérképezésről és a szervezet fejlesztését szolgáló egyéb eszközökről; feltárja az útiterv-tervezés előnyeit és korlátait; az úttérképezés módszerén alapuló projektportálok létrehozásának lehetőségének mérlegelése.

Jelenleg számos eszköz létezik, amely hozzájárul a szervezet fejlődéséhez. Az ilyen eszközöket arra használják, hogy iránymutatásokat és prioritásokat alakítsanak ki a vezetői döntések meghozatalához. Ezen eszközök összehasonlító elemzését az 1. táblázat mutatja be.

1. táblázat – A vezetői döntéshozatali eszközök összehasonlító elemzése

A fenti módszerek mindegyike megfelelő használatukkal olyan információs bázist hoz létre, amely megkönnyíti a vezetői döntéshozatalt:

A Delphi-módszer alkalmazása több jól megalapozott döntést eredményez egy embercsoport felmérése alapján.

A SWOT-elemzés strukturált leírást ad arról a helyzetről, amelyről döntést kell hozni, az alapján levont következtetések ajánlások és rangsorolás nélkül leíró jellegűek.

Ennek eredményeként az ötletbörze módszer egy konkrét probléma megoldási listáját mutatja be, amelyeket szakértők fogalmaznak meg, majd az összes elhangzott ötletből kiválasztják a gyakorlatban legsikeresebbeket.

A forgatókönyv-módszer olyan szöveg, amely lehetővé teszi, hogy előzetes elképzelést alkossunk a rendszerről kvantitatív értelemben és azok kapcsolatairól, azonban a forgatókönyv, mint minden szöveg, értelmezése kétértelmű, ezért úgy kell tekinteni, mint a probléma megoldására szolgáló modell továbbfejlesztésének alapja.

A célfa módszer lehetővé teszi, hogy teljes képet adjon a jövőbeli események kapcsolatáról egészen a konkrét feladatok listájának megszerzéséig és a relatív fontosságukról szóló információk megszerzéséig. A célok és célkitűzések fájának felépítése a végrehajtók meghatározásának szintjén ér véget. A célfa felépítése során gyakran alkalmaznak algoritmusokat a szakértők közös munkájára, de ennek ellenére a módszer nem önmagában a csoportmunkán, hanem egy speciális érvelési logikán alapul.

Az útiterv felépítése ennek eredményeként grafikus tervet-forgatókönyvet ad a szervezet dinamikus fejlődéséhez, figyelembe véve az alternatív utakat és a teljesítményromlási területek (szűk keresztmetszetek) lehetséges azonosítását, valamint a Részletes leírás a szervezet olyan fontos összetevőit, mint az erőforrások, a technológia, a termék, a piac, a vevő, a stratégiai cél, és megteremti az összes szervezeti struktúra közötti kommunikációs interakció jól koordinált rendszerét.

Az összes bemutatott módszer nem képes teljes mértékben reprezentálni az ütemterv elkészítésével elért eredményeket, de alapul szolgálhat az útiterv-módszer használatához.

Az útitervek egyik fő jellemzője az megjelenés nevezetesen úgy néznek ki, mint az elemzés egy változata, amely a fő probléma - a konstrukció - egyes részeire vonatkozó lehetséges megoldások kiválasztásán alapul. grafikus hálózat, amely "csomópontokból" (a technológiai fejlődés szakaszaiból, vagy vezetői döntések meghozatalához szükséges pontokból) és "kapcsolatokból" (a "csomópontok" közötti ok-okozati összefüggésekből) áll.

Stratégiai projektmenedzsment módszerként az úttérképezésnek két fő funkciója van:

a helyzet alakulásának előrelátása és tervezése, beleértve a technológiai, társadalmi, gazdasági és politikai szempontokat (a jövő előrejelzése);

a helyzet alakulásának kezelése a kitűzött stratégiai célok függvényében (a jövő tervezése).

Az ütemtervek egy objektum hosszú távú, legfeljebb 10 éves fejlesztését jelentik, és tükrözik az ebből eredő gazdasági hatásokat, meghatározzák az erőforrások felhasználásának alternatív lehetőségeinek hatékonyságát.

Az úttérképezés céljai alapján a következő típusú útiterveket különböztetjük meg:

Vállalati ütemtervek;

Tudományos ütemterv;

Technológiai ütemtervek;

Termék ütemterv.

Bármilyen típusú útiterv egy termék, technológia, egy vállalat vagy a vállalat egészének tudományos összetevőjének fejlődését ábrázolja, és grafikusan ábrázolja egy objektum időtérbeli fejlesztésének különféle lehetőségeit. Különböző fajták az ütemtervek összefüggenek és kölcsönösen függnek egymástól, ami azzal jár, hogy egyszerre kell figyelembe venni a termék, technológiai, ipari vagy vállalati összetevőket.

Az útiterv-típusok relevancia szerint vannak felosztva konkrét célok és időszakok függvényében. A relevanciakritériumok az ütemtervek sokoldalúságán alapulnak, minél több komponenst tartalmaz egy ütemterv, annál informatívabb egy szervezet számára. A szigorú szabályozás hiánya megkülönbözteti a térképezési folyamatot magas szint kreativitás, ami lehetővé teszi, hogy az ütemterveket a vezetői döntések egyszerű, vizuális és adaptív eszközévé tegyék.

A kezdeti szakaszban kiemelten fontos a szervezet fejlesztése, a vállalati útiterv megalkotása, amely tudományos, technológiai és termék szempontokat is tartalmaz. A következő legfontosabb a tudományos cél, amely technológiai és termékkomponenseket foglal magában. A jövőben a szervezetnek már nem kell globális útiterveket kidolgoznia, mert a fejlesztés további szakaszaiban már csak koncentrált szervezetirányítási módszerekre van szükség, amelyek a termelési technológiák és termékek kutatását célozzák.

Az útiterv optimális formája egy olyan ütemterv, amely olyan kérdésekre ad választ, hogy pontosan mi, hogyan, milyen időtávon és miért vezet a szervezet stratégiai céljainak eléréséhez.

2. táblázat – Az ütemtervek használatának előnyei és korlátai

Az ütemtervek szervezetekben történő alkalmazásának korlátainak és akadályainak leküzdésére különböző szerzők a következő tevékenységeket javasolják:

Stratégiai tervezési osztály létrehozása.

Szervezeti és szabályozási támogatás megteremtése a szervezeten belüli úttérképezéshez

A stratégiai tervezési osztály dolgozóinak úttérképezési képzése;

Stratégiai monitoring rendszer kialakítása.

Az úttérképezés megvalósításának akadályai közé tartoznak a jól bevált tervezési módszerek a szervezetekben, amit a konzervativizmus és az általánosan elfogadott úttérképezési módszertan hiánya okoz.

3. táblázat – Univerzális módszertan ütemterv készítéséhez

A fejlődő külső környezet alapján a módszertan által javasolt algoritmus azokban a szakaszokban és tevékenységekben módosítható, amelyek a leghatékonyabban építenek útitervet egy adott szervezetre vonatkozóan.

A projektportálok létrehozásának lényege egy olyan elektronikus tér megszervezése, amely lehetővé teszi egy adott projekt előrehaladásának valós időben történő nyomon követését, valamint a projekt elektronikus dokumentumkezelésének elvégzését. Ez azt jelenti, hogy a projektportál hatékony rendszer a projektmenedzsmenthez és a projektkommunikációhoz szükséges belső vállalati információk tárolására és elérésére a projekt minden résztvevője számára. A projekt résztvevői közötti interakció sémája a projektportálon keresztül a 2. ábrán látható.

Rizs. 1. A projekt résztvevői közötti interakció sémája a projektportálon keresztül

A projektportál tartalmazza a folyamatban lévő programok listáját, amelyek projektekből állnak. Minden projektben van egy ütemterv, amely 3 forgatókönyvre oszlik: optimista, optimális és pesszimista. Mindegyik forgatókönyv saját projekt-végrehajtási láncot tartalmaz.

Minden projekt az optimális megvalósítási forgatókönyv szerint indul, mivel a projekt bemenetei mindig ismertek. Továbbá a projekt előrehaladtával a forgatókönyvek változhatnak a kockázati események bekövetkeztekor és azok eredményei miatt.

A projekt végrehajtási ütemtervének megtervezésekor minden forgatókönyvet alaposan meg kell tervezni, nevezetesen: milyen inputok vannak jelen a projektben; milyen kockázati események fordulhatnak elő a projekt megvalósítása során, és milyen következményekkel járnak; milyen intézkedéseket kell tenni egy adott kockázati esemény bekövetkezte után; és mi a végeredmény. A projekt tényleges megvalósításaként a forgatókönyvét piros színnel jelöljük. A projekt ütemtervének grafikus példája a 3. ábrán látható.

Rizs. 2. Projekt ütemterv

Az ütemterv fő elemei a következők:

A folyamat kezdete;

kockázati esemény;

Akció;

A folyamat eredménye.

Általában az ütemterv minden elemének forrásdokumentumokat vagy egyéb objektív indokokat kell tartalmaznia, amelyek alapján egy vezetői döntés születik. Különösen: a „Folyamat kezdete” elem információkat tartalmaz a projekt elején rendelkezésre álló erőforrásokról; A „kockázati esemény” információkat tartalmaz azokról a forgatókönyvekről, amelyeket kockázat bekövetkeztekor alkalmazni kell; Az „akció” technológiákat és módszereket tartalmaz; A Process Outcome elem a projekt végtermékével kapcsolatos információkat tartalmaz.

Ez a rendszer lehetővé teszi a vezetői döntéshozatali rendszer központosítását, az információtorzulástól való megszabadulást és a projektek dokumentumfolyamának kialakítását. Emellett a már megvalósított projektek alapján készíthet egy tipikus ütemtervet, amely hasonló projektek megvalósítása során nagyban leegyszerűsíti a stratégiai célok elérésének folyamatát a szervezeten belül.

Ma az állami szervekben a projektmenedzsment módszerek csak most kezdődnek. A projektportálok rendszerén alapuló úttérképezést is be kell vezetni az állami szervek egymás közötti interakciójának rendszerébe. Ez az innováció megkönnyíti az interakció folyamatát az azonos projektek végrehajtása során, csökkenti a munkaerő- és ennek megfelelően az anyagköltségeket. A szerző szerint az úttérképezési módszerre épülő projektportálok széleskörű bevezetése a különböző tevékenységi területek projektjeinek adatbázisát hozza létre.

A projektportál lehetővé teszi a szervezet projekttevékenységeinek adminisztrációjával kapcsolatos szervezési, kommunikációs és egyéb feladatok hatékony megoldását, valamint a vezetői döntéshozatal hatékonyságának és időszerűségének növelését. A projektportál egy innovatív módszer az interakció bármely tevékenység alanyai között, amely növeli ennek az interakciónak a hatékonyságát.

A fentieket összefoglalva szükséges megállapítani, hogy az úttérképezés hatékony szervezetfejlesztési módszer, amely alapján a vezetői döntések kialakítása és végrehajtása történik. Ez a módszer jelenleg nem elterjedt, mivel a vezetők többsége igyekszik bevett irányítási módszereket alkalmazni, és konzervativizmusuk miatt nem tekinti hatékony irányítási módszernek az útitervezést.

Irodalom

Kutatási módszerek [elektronikus forrás]. URL: http://s21.ozersk.chel.fcior.edu.ru/nd/poisk/method_issled.htm (Hozzáférés: 2014.02.20.)

Khvoshchin A.A. Társadalmi-gazdasági előrejelzés. Oktatóanyag. Tyumen: Tyumen Állami Egyetemi Kiadó, 2007.

Úttérképezési technológia [elektronikus forrás]. URL: http://www.unido.org/fileadmin/import/16963_TechnologyRoadmapping.pdf (Hozzáférés: 2014. 02. 23.)

Lidin K.L. Változatos építési útitervek. Irkutszk. 2006.

Dzhemala M. Vállalati "útvonalterv" - A tudásmenedzsment innovatív módszere a vállalatoknál // Russian Journal of Management. 2008. 6. évfolyam 4. szám S. 149-168.

Manchulyantsev O.A., Pavlycheva E.Yu., Krauzova E.N., Tkacheva A.V. Az orosz üzleti élet útitervei: elemző jelentés a tanulmányról. Moszkva: Open Innovation Inc. 2012. 64 p.

SWOT.-analízis [elektronikus forrás]. URL: swot-analysis.ru (Hozzáférés: 2014.03.03)

Brainstorming módszer [elektronikus forrás]. URL: http://www.metodolog.ru/00072/00072.html (Hozzáférés: 2014.03.10)

Peregudov F.I., Tarasenko F.P. Bevezetés a rendszerelemzésbe. Moszkva: Felsőiskola, 1989.

A vállalatirányítás céljai [elektronikus forrás]. URL: http://univerlib.ru/page/23-cely-v-upravlenii-3262.html (Hozzáférés: 2014. 10. 03.)

Bibliográfia

kutatási módszerek. URL: http://s21.ozersk.chel.fcior.edu.ru/nd/poisk/method_issled.htm (a hozzáférés dátuma: 2014.02.20.)

Hvoshchin A.A. Társadalmi-gazdasági előrejelzés. tankönyv. Tyumen.: Tyumen Állami Egyetemi Kiadó, 2007.

úttérképezési technológia. URL: http://www.unido.org/fileadmin/import/16963_TechnologyRoadmapping.pdf (elérés dátuma: 2014.02.23.)

Lidin K.L. Az ütemterv kialakításának sokfélesége. Irkutszk. 2006.

Jemala M. Corporate « útiterv» — innovatív tudásmenedzsment módszer a vállalatoknál // Russian Management Journal. 2008. évf. 6. No. 4. P. 149-168.

Manchulyantsev O.A., Pavlycheva E.Yu., Krauzova E.N., Tkacheva A.V. Az orosz üzleti élet ütemtervei: elemző jelentés a kutatásról. Moszkva: Open Innovation Inc. 2012. 64 p.

SWOT analízis. URL: swot-analysis.ru (a hozzáférés dátuma: 2014.03.03.)

Az ütemterv vagy útiterv egy képzett termékmenedzser kezében igazi stratégiai fegyver. Ahogy a legtöbb stratéga tudja, hogyan kell megfelelően használni a munkaeszközeit, úgy a termékmenedzsernek is tudnia kell taktikusan alkalmazni az ütemtervet és elérhető szolgáltatások erre a célra.

Míg régebben az egyszerű Excel vagy Powerpoint függvények is elegendőek voltak ezekhez a célokhoz, a mai termékmenedzserek valóban profitálhatnak és élvezhetik a minőségi úttervező eszközökkel való munkát.

Miért van szükség ütemtervre?

A termékterv egy globális szintű kezdeményezésből és annak összes tervezett lépéséből áll. Nem kell tartalmaznia a termék minden funkcióját és a hibák részletes listáját. Ez a stratégiai dokumentum külön tervezésre szolgál.
Feltétlenül frissítse a termék ütemtervét annak teljes életciklusa során. A benne foglalt funkciókat, kezdeményezéseket és követelményeket sok félnek kell létrehoznia és kezdeményeznie: a menedzsmentnek, az ügyfeleknek, az értékesítési vezetőknek, a partnereknek, a támogatásnak, a fejlesztőknek, a finanszírozóknak és természetesen a termékkel foglalkozó embereknek.

Az ütemtervek nem korlátozódnak a termékekre: céljaik hasonlóak különböző típusok(például marketing és informatikai ütemterv).

Minden közönségre összpontosító útitervnek megvannak a maga sajátosságai.

• Útiterv fejlesztőknek jellemzően a funkciókra, a sprintekre, a kiadásokra és a mérföldkövekre összpontosít. Meglehetősen rövidek és általában nagyobbak.
• Útiterv eladók számára a szolgáltatások és az ügyfelek számára nyújtott előnyök kombinálására összpontosít.
• Külső ütemtervek(ügyfelek vagy partnerek számára) a termék fő előnyeire összpontosítottak számukra. Mint minden külső dokumentumnak, ennek a terméktervnek is vonzónak, vizuálisan érthetőnek és hozzáférhetőnek kell lennie.

Ezenkívül az ütemtervek különböznek egymástól különböző csapatok. Például egy Agilis csapat ütemterve eltér a Waterfall tipikus ütemtervétől.

Különbségek ütemtervek Agile és Waterfall

• A Waterfall csapatok általában üzleti orientáltak, pénzügyi mutatók alapján. Az Agilisban a célok ügyfélközpontúak (például a felhasználók növekedése és az ügyfelek elégedettsége).
• A Waterfall ütemtervei egy-két éven belüli befejezéseket mutatnak, míg az Agilis ütemtervek általában negyedévente. A Waterfall és az Agile cégek tervezése az időzítéstől függően is eltérő.
• A különbségek az interakció elvéhez is kapcsolódnak. A Waterfall-csapatok interakciói szekvenciálisak, és az Agilis csapattagok a keresztfunkcionalitás és az egyidejűség szerint dolgoznak.
• Végül a Waterfall ütemtervek rugalmassága korlátozott, míg az Agile ütemtervek sokkal rugalmasabbak, akárcsak maga a módszertan.

Nincs tökéletes módja egy ütemterv vizuális létrehozásának; különböző sablonokat használhat az alapadatok megjelenítéséhez:

• Globális stratégiai kezdeményezések
• Megjelenések időszakonként (negyedek)
• Részletes jellemzők
• Információk a hibajavításról

Hogyan készítsünk tökéletes ütemtervet?

Táblázatok

A táblázatokban szereplő ütemterveknek azonban vannak jelentős hátrányai. A táblázatok nem rendelkeznek kellő vizualizációval, és nem elegendőek a stratégiai terv bemutatásához. Ezenkívül ugyanaz az Excel egy statikus dokumentum, amelyet megosztás után nehéz ellenőrizni és szinkronizálni a verziókat az összes csapattaggal.

Előadások

Miért jobbak a dedikált szolgáltatások, mint az ütemterv elkészítésének egyszerű módjai?

• Képzeljen el egy termék ütemtervét
• Kapcsolja össze a globális stratégiát az ütemterv-folyamatokkal
• Az ötletek azonosítása és értékelése
• Együttműködés az összes érdekelt féllel (beleértve az ügyfeleket és a nem műszaki kollégákat is)
• Integráció harmadik féltől származó rendszerekkel

A termékkezelési szolgáltatás meghatározása után megkezdheti az ütemterv készítését. Hol kezdjem? Hogyan készítsünk mindenki számára érthető ütemtervet?

Az ütemterv elkészítésének főbb szakaszai

1. A stratégia meghatározása

2. Engedje el a testreszabást

3. Funkciók prioritása

4. Az ütemterv megosztása

Következtetésként

A jól megtervezett ütemterv szoftver egy hatékony stratégiai eszköz a termékmenedzsmentben.

Milyen tapasztalataid vannak az ütemtervekkel kapcsolatban? Ossza meg ötleteit és sikertörténeteit.