Bazat metodologjike për zhvillimin e një udhërrëfyesi. Si të krijoni udhërrëfyesin e përsosur të produktit dhe çfarë nevojitet për këtë? Kur të aplikoni modelin

Cherepanov M.A.

Në një mjedis të jashtëm dinamik, kompanitë që janë të përqendruara në perspektivat për zhvillimin e aktiviteteve të tyre duhet të prezantojnë metoda moderne të menaxhimit të organizatës. Këto metoda bëjnë të mundur përfaqësimin, vlerësimin dhe parashikimin më të saktë të tendencës së zhvillimit të kompanisë në të ardhmen, zhvillimin e skenarëve të mundshëm për zhvillimin e objekteve dhe përfitimin e tyre të mundshëm, si dhe marrjen e vendimeve optimale të menaxhimit në drejtim të kostove të burimeve dhe efikasitetit ekonomik. .

Teoria e brendshme e menaxhimit nuk i kushton rëndësi të mjaftueshme shumë metodave moderne që jo vetëm që mund të lehtësojnë menaxhimin e organizatave moderne, por edhe të krijojnë një plan të detajuar skenari për zhvillimin e çdo objekti.

Një nga metodat pak të studiuara, e cila është një skenar për zhvillimin e një objekti të caktuar, është " Harta rrugore". Kjo metodë bazohet në zbërthimin deduktiv të procesit të arritjes së një qëllimi në hapa, ky proces quhet "Rrugë Harta". Në përgjithësi, harta rrugore shërben si bazë për mbështetjen e informacionit të procesit të menaxhimit, dhe në veçanti, kjo teknikë shërben për të zhvilluar fazat e zhvillimit të një objekti dhe për të përcaktuar kohën për marrjen e vendimeve të menaxhimit, si dhe për të racionalizuar shkakun. marrëdhëniet dhe efektet ndërmjet fazave të ndryshme të projektit.

Tema e hartave rrugore është pasqyruar në botimin e K.L. Lidin "Variantet e ndërtimit të udhërrëfyesve", i cili përshkruan thelbin e metodës së hartës rrugore dhe aplikimin e saj në organizata reale. Puna "Udhërrëfyesit e biznesit rus: Raport analitik mbi studimin" nga ekipi i autorëve Manchulyantseva O.A. dhe të tjera, i kushtohet përdorimit praktik të hartave rrugore. Kjo punë bazohet në një studim origjinal, i cili përfshin një anketë me pyetësor, ekspert dhe intervista personale të thelluara me drejtues dhe drejtues të lartë të 50 kompanive më të mëdha ruse. Analiza e këtyre punimeve bën të mundur identifikimin e arsyeve për produktivitetin e përdorimit të kësaj metode, e cila veçon hartën rrugore si një metodë efektive e menaxhimit të projektit. Bazuar në burimet e paraqitura, është e mundur të identifikohen kufizimet dhe barrierat në zbatimin e metodës së hartës rrugore, si dhe të paracaktohen metodat për tejkalimin e këtyre rrethanave negative.

Qëllimi i këtij neni është të përcaktojë përmbajtjen e metodës së hartës rrugore dhe aplikimin e saj për zhvillimin e organizatës.

Autori i referohet objektivave të studimit të kryer një analizë krahasuese të hartës rrugore dhe mjeteve të tjera për zhvillimin e organizatës; eksploroni përfitimet dhe kufizimet e hartës rrugore; shqyrtimi i mundësisë së krijimit të portaleve të projektit bazuar në metodën e hartës rrugore.

Aktualisht, ka shumë mjete që kontribuojnë në zhvillimin e organizatës. Mjete të tilla përdoren për të formuar udhëzime dhe prioritete për marrjen e vendimeve menaxheriale. Një analizë krahasuese e këtyre mjeteve është paraqitur në tabelën 1.

Tabela 1 — Analiza krahasuese e mjeteve të vendimmarrjes së menaxhmentit

Të gjitha metodat e mësipërme, me përdorimin e duhur të tyre, krijojnë një bazë informacioni që lehtëson vendimmarrjen menaxheriale:

Aplikimi i metodës Delphi rezulton në disa vendime të bazuara në një anketë të një grupi njerëzish.

Analiza SWOT ofron një përshkrim të strukturuar të situatës në lidhje me të cilën duhet të merret një vendim, konkluzionet e nxjerra në bazë të saj janë përshkruese pa rekomandime dhe prioritete.

Si rezultat, metoda e stuhisë së ideve paraqet një listë zgjidhjesh për një problem specifik të shprehur nga ekspertë dhe më pas, nga numri i përgjithshëm i ideve të shprehura, zgjidhen ato më të suksesshmet që mund të përdoren në praktikë.

Metoda e skenarit është një tekst që ju lejon të krijoni një ide paraprake të sistemit në terma sasiorë dhe marrëdhëniet e tyre, megjithatë, skenari, si çdo tekst, është subjekt i paqartësisë në interpretimin e tij, kështu që duhet të konsiderohet si bazë për zhvillimin e mëtejshëm të një modeli për zgjidhjen e problemit.

Metoda e pemës së qëllimit ju lejon të paraqisni një pamje të plotë të marrëdhënies së ngjarjeve të ardhshme deri në marrjen e një liste detyrash specifike dhe marrjen e informacionit për rëndësinë e tyre relative. Ndërtimi i një peme të qëllimeve dhe objektivave përfundon në nivelin e përcaktimit të ekzekutuesve. Në procesin e ndërtimit të një peme qëllimi, shpesh përdoren algoritme për punën e përbashkët të ekspertëve, por, megjithatë, metoda nuk bazohet në punën në grup si të tillë, por në një logjikë të veçantë të arsyetimit.

Ndërtimi i një udhërrëfyesi, si rezultat, jep një plan-skenar grafik për zhvillimin dinamik të organizatës, duke marrë parasysh shtigjet alternative dhe identifikimin e mundshëm të zonave të degradimit të performancës (fyte të ngushta), si dhe pershkrim i detajuar komponentë të tillë të rëndësishëm të organizatës si burimet, teknologjia, produkti, tregu, klienti, qëllimi strategjik, dhe krijon një sistem të mirë-koordinuar të ndërveprimit komunikues midis të gjitha strukturave organizative.

Të gjitha metodat e paraqitura nuk mund të përfaqësojnë plotësisht rezultatet që arrihen duke krijuar një udhërrëfyes, por ato mund të shërbejnë si bazë për përdorimin e metodës së hartës së rrugës.

Një nga karakteristikat kryesore të udhërrëfyesve është e tyre pamjen, domethënë, ato duken si një variant i analizës bazuar në zgjedhjen e zgjidhjeve të mundshme për pjesët individuale të problemit kryesor - ndërtimi rrjeti grafik, i përbërë nga "nyjet" (fazat e zhvillimit të teknologjisë, ose pikat për marrjen e vendimeve menaxheriale) dhe "lidhjet" (marrëdhëniet shkakësore midis "nyjeve").

Si një metodë strategjike e menaxhimit të projektit, harta rrugore ka dy funksione kryesore:

parashikimi dhe planifikimi i zhvillimit të situatës, duke përfshirë aspektet teknologjike, sociale, ekonomike dhe politike (parashikimi i së ardhmes);

menaxhimi i zhvillimit të situatës në varësi të qëllimeve të përcaktuara strategjike (projektimi i së ardhmes).

Udhërrëfyesit nënkuptojnë zhvillimin afatgjatë të një objekti deri në 10 vjet, dhe pasqyrojnë efektet ekonomike që rezultojnë, përcaktojnë efektivitetin e opsioneve alternative për përdorimin e burimeve.

Bazuar në qëllimet e hartës rrugore, dallohen llojet e mëposhtme të hartave rrugore:

udhërrëfyes të korporatave;

Udhërrëfyes shkencor;

Udhërrëfyes teknologjik;

Udhërrëfyes të produktit.

Çdo lloj udhërrëfyesi përfaqëson evolucionin e një produkti, teknologjie, komponenti shkencor të një kompanie ose një korporate në tërësi dhe krijon një paraqitje grafike të opsioneve të ndryshme për zhvillimin e një objekti në hapësirën kohore. Lloje te ndryshme udhërrëfyesit janë të ndërlidhur dhe të ndërvarur, gjë që shoqërohet me nevojën për të marrë parasysh njëkohësisht komponentët e produktit, teknologjik, industrisë ose të korporatës.

Llojet e hartave rrugore ndahen sipas rëndësisë në varësi të qëllimeve specifike dhe periudhave kohore. Kriteret e rëndësisë bazohen në shkathtësinë e udhërrëfyesve, sa më shumë komponentë të përfshijë një udhërrëfyes, aq më informues është për një organizatë. Mungesa e rregullores strikte e dallon procesin e hartës nivel të lartë kreativiteti, i cili bën të mundur bërjen e udhërrëfyesve një mjet të thjeshtë, vizual dhe përshtatës për marrjen e vendimeve menaxheriale.

Në faza fillestare zhvillimi i organizatës, krijimi i një udhërrëfyesi të korporatës, i cili përfshin aspekte shkencore, teknologjike dhe produktesh, është i një rëndësie të veçantë. Tjetra më e rëndësishme është qëllimi shkencor, i cili përfshin komponentë teknologjikë dhe produkte. Në të ardhmen, organizata nuk ka më nevojë të zhvillojë udhërrëfyes global, sepse në fazat e mëvonshme të zhvillimit nevojiten vetëm metoda të përqendruara të menaxhimit organizativ, të cilat synojnë kërkimin e teknologjive dhe produkteve të prodhimit.

Forma optimale e një udhërrëfyesi është një plan që u jep përgjigje pyetjeve se çfarë saktësisht, si, në cilën periudhë kohore dhe pse do të çojë në arritjen e qëllimeve strategjike të organizatës.

Tabela 2 - Përparësitë dhe kufizimet e përdorimit të udhërrëfyesve

Për të kapërcyer kufizimet dhe barrierat për përdorimin e udhërrëfyesve në organizata, autorë të ndryshëm propozojnë aktivitetet e mëposhtme:

Krijimi i një departamenti të planifikimit strategjik.

Krijimi i mbështetjes organizative dhe rregullative për hartimin e rrugëve brenda organizatës

Trajnimi i punonjësve të departamentit të planifikimit strategjik në hartimin e rrugëve;

Krijimi i një sistemi monitorimi strategjik.

Barrierat për zbatimin e hartës rrugore përfshijnë metoda të mirëpërcaktuara të planifikimit në organizata, gjë që shkaktohet nga konservatorizmi dhe mungesa e një metodologjie të pranuar përgjithësisht të hartës rrugore.

Tabela 3 - Metodologjia universale për ndërtimin e udhërrëfyesve

Bazuar në mjedisin e jashtëm në zhvillim, algoritmi i propozuar nga metodologjia mund të ndryshohet në fazat dhe aktivitetet që do të ndërtojnë më efektivisht një udhërrëfyes në lidhje me një organizatë të caktuar.

Thelbi i krijimit të portaleve të projektit është të organizoni një hapësirë ​​elektronike që ju lejon të gjurmoni përparimin e një projekti specifik në kohë reale, si dhe të kryeni menaxhimin elektronik të dokumenteve për projektin. Kjo do të thotë, portali i projektit është një sistem efektiv për ruajtjen dhe aksesin e informacionit të brendshëm të korporatës të nevojshme për menaxhimin e projektit dhe komunikimin e projektit nga absolutisht të gjithë pjesëmarrësit e projektit. Skema e ndërveprimit ndërmjet pjesëmarrësve të projektit përmes portalit të projektit është paraqitur në Figurën 2.

Oriz. 1. Skema e ndërveprimit ndërmjet pjesëmarrësve të projektit përmes portalit të projektit

Portali i projektit përmban një listë të programeve në vazhdim, të cilat përbëhen nga projekte. Brenda çdo projekti është një udhërrëfyes, i cili ndahet në 3 skenarë: optimist, optimal dhe pesimist. Secili nga skenarët përfshin zinxhirin e vet të zbatimit të projektit.

Çdo projekt fillon në skenarin optimal të zbatimit sepse inputet e projektit janë gjithmonë të njohura. Më tej, ndërsa projekti përparon, skenarët mund të ndryshojnë kur ndodhin ngjarjet e rrezikut dhe rezultatet e tyre.

Kur planifikoni një udhërrëfyes për zbatimin e projektit, të gjithë skenarët duhet të planifikohen me kujdes, përkatësisht: çfarë inputesh janë të pranishme në projekt; çfarë ngjarjesh rreziku mund të ndodhin gjatë zbatimit të projektit dhe cilat janë pasojat e tyre; çfarë veprimesh duhet të ndiqen pas ndodhjes së një ngjarjeje të caktuar rreziku; dhe cili është rezultati përfundimtar. Si zbatim aktual i projektit, skenari i tij është shënuar me të kuqe. Një shembull grafik i një udhërrëfyesi projekti është paraqitur në Figurën 3.

Oriz. 2. Udhërrëfyesi i projektit

Elementet kryesore të udhërrëfyesit janë:

Fillimi i procesit;

ngjarje rreziku;

Veprimi;

Rezultati i procesit.

Në përgjithësi, çdo element i udhërrëfyesit duhet të përmbajë dokumente burimore ose arsye të tjera objektive mbi bazën e të cilave zhvillohet një vendim menaxherial. Në veçanti: elementi "Fillimi i procesit" përmban informacion për burimet e disponueshme në fillim të projektit; "Ngjarja e rrezikut" përmban informacion në lidhje me skenarët që duhet të zbatohen kur ndodh një rrezik; "Veprim" përmban teknologji dhe metoda; Elementi Proces Rezultati përmban informacion në lidhje me produktin përfundimtar të projektit.

Ky sistem do të lejojë centralizimin e sistemit të vendimmarrjes së menaxhimit, të heqë qafe shtrembërimin e informacionit dhe të formojë një rrjedhë dokumentesh të projekteve. Gjithashtu, në bazë të projekteve tashmë të zbatuara, ju mund të krijoni një udhërrëfyes tipik, kur zbatoni projekte të ngjashme, kjo do të thjeshtojë shumë procesin e arritjes së qëllimeve strategjike brenda organizatës.

Sot në organet shtetërore sapo kanë filluar të futen metodat e menaxhimit të projekteve. Në sistemin e ndërveprimit ndërmjet organeve shtetërore me njëri-tjetrin duhet të futet edhe harta rrugore e bazuar në një sistem portalesh projektesh. Kjo risi do të lehtësojë procesin e ndërveprimit në zbatimin e projekteve identike, do të zvogëlojë kostot e punës dhe, në përputhje me rrethanat, kostot materiale. Sipas autorit, prezantimi i gjerë i portaleve të projektit bazuar në metodën e hartës rrugore do të krijojë një bazë të dhënash të projekteve në fusha të ndryshme të veprimtarisë.

Portali i projektit ju lejon të zgjidhni në mënyrë efektive detyra organizative, komunikuese dhe të tjera që lidhen me administrimin e aktiviteteve të projektit të organizatës, si dhe të rrisni efikasitetin dhe afatin kohor të vendimmarrjes menaxheriale. Portali i projektit është një metodë inovative e ndërveprimit midis subjekteve të çdo aktiviteti, e cila rrit efektivitetin e këtij ndërveprimi.

Duke përmbledhur të gjitha sa më sipër, është e nevojshme të konkludohet se harta rrugore është një metodë efektive e përdorur për zhvillimin organizativ, mbi bazën e së cilës zhvillohen dhe zbatohen vendimet e menaxhimit. Kjo metodë, për momentin, nuk është gjerësisht e popullarizuar, pasi shumica e personelit drejtues përpiqen të përdorin metoda të vendosura të menaxhimit dhe, për shkak të konservatorizmit të tyre, nuk e konsiderojnë hartën e rrugëve si një metodë efektive të menaxhimit.

Letërsia

Metodat e kërkimit [burimi elektronik]. URL: http://s21.ozersk.chel.fcior.edu.ru/nd/poisk/method_issled.htm (qasur më 20.02.2014)

Khvoshchin A.A. Parashikimi socio-ekonomik. Tutorial. Tyumen: Shtëpia Botuese e Universitetit Shtetëror Tyumen, 2007.

Teknologjia e hartës së rrugëve [burimi elektronik]. URL: http://www.unido.org/fileadmin/import/16963_TechnologyRoadmapping.pdf (Qasur më 23/02/2014)

Lidin K.L. Shumëllojshmëri hartash rrugore ndërtimesh. Irkutsk. 2006.

Dzhemala M. "Harta rrugore" e korporatës - Një metodë inovative e menaxhimit të njohurive në korporata // Gazeta Ruse e Menaxhimit. 2008. Vëllimi 6. Nr 4. S. 149-168.

Manchulyantsev O.A., Pavlycheva E.Yu., Krauzova E.N., Tkacheva A.V. Udhërrëfyesi i biznesit rus: Një raport analitik mbi studimin. Moskë: Open Innovation Inc. 2012. 64 fq.

SWOT.-analiza [burimi elektronik]. URL: swot-analysis.ru (qasur më 03.03.2014)

Metoda e stuhisë së ideve [burimi elektronik]. URL: http://www.metodolog.ru/00072/00072.html (qasur më 10.03.2014)

Peregudov F.I., Tarasenko F.P. Hyrje në analizën e sistemit. Moskë: Shkolla e lartë, 1989.

Qëllimet e menaxhimit të ndërmarrjes [burimi elektronik]. URL: http://univerlib.ru/page/23-cely-v-upravlenii-3262.html (Qasur 03/10/2014)

Bibliografi

metodat e kërkimit. URL: http://s21.ozersk.chel.fcior.edu.ru/nd/poisk/method_issled.htm (data e hyrjes 20.02.2014)

Hvoshchin A.A. Parashikimi socio-ekonomik. libër kursi. Tyumen.: Shtëpia Botuese e Universitetit Shtetëror Tyumen, 2007.

teknologjia e hartës së rrugëve. URL: http://www.unido.org/fileadmin/import/16963_TechnologyRoadmapping.pdf (data e hyrjes 23/02/2014)

Lidin K.L. Shumëllojshmëria e dizajnit të udhërrëfyesve. Irkutsk. 2006.

Jemala M. Corporate « harta rrugore» — metodë inovative e menaxhimit të njohurive në korporata // Gazeta Ruse e Menaxhimit. 2008 Vëll. 6. Nr 4. F. 149-168.

Manchulyantsev O.A., Pavlycheva E.Yu., Krauzova E.N., Tkacheva A.V. Hartat rrugore të biznesit rus: raport analitik mbi kërkimin. Moskë: Open Innovation Inc. 2012. 64 fq.

SWOT-analiza. URL: swot-analysis.ru (data e hyrjes 03.03.2014)

Udhërrëfyesi si një mjet për planifikimin dhe monitorimin e zhvillimit strategjik të kompleksit të ndërtimit të makinerive të rajonit të Samara

Deev Alexander Anatolievich
Lektor i lartë

departamentet e shtetit dhe

pushteti komunal
Universiteti Ekonomik Rus

me emrin G.V. Plekhanov
[email i mbrojtur]

shënim

Zhvillimi i udhërrëfyesve të industrisë për zhvillimin e kompleksit të ndërtimit të makinerive sugjeron që administrata e rajonit të Samara mund të sigurojë kushtet e nevojshme për zhvillimin efektiv të makinerive në rajon, duke menaxhuar një gamë të gjerë burimesh dhe zhvillimin ekonomik. struktura për të rritur atraktivitetin e investimeve të sipërmarrjeve makinerike të grupimeve të ndryshme në rajon.

Abstrakt

Përpunimi i hartave rrugore të degëve të zhvillimit të një kompleksi makinerie supozon që administrata e rajonit të Samara mund të sigurojë kushtet e nevojshme për zhvillimin efektiv të inxhinierisë mekanike në territorin e zonës, duke operuar në shkallë të gjerë burimesh dhe zhvillimin e mënyrave ekonomike për të rritur apeli investues i makinerive te zonave te ndryshme ne territorin e zones.

Fjalë kyçe

Skenarët, udhërrëfyesi, efekti ekonomik, grupimet, metodologjia e skenarit, inxhinieria mekanike, proceset, modernizimi, menaxhimi i synuar nga programi dhe i orientuar nga projekti.

fjalë kyçe

Skenarët, harta rrugore, përfitimi ekonomik, zonat, metodologjia e skenarit, inxhinieria mekanike, proceset, modernizimi, menaxhimi i fokusuar në program dhe objektiva.

Një udhërrëfyes është një paraqitje vizuale e një skenari hap pas hapi për zhvillimin e një objekti të caktuar: një produkt të vetëm, një klasë produktesh, disa teknologji, një grup teknologjish të lidhura, një biznes, një kompani që ndërthur disa njësi biznesi. , një industri e tërë, një grup industrial, një industri, madje edhe një plan për të arritur qëllime politike, sociale dhe të tjera strategjike.

Shembuj të udhërrëfyesve të ndryshëm për të mbështetur detyrat e menaxhimit janë paraqitur në Figurën 1.1.

Figura 1.1.- Shembuj të "Udhërrëfyesit"

Shembujt e propozuar të udhërrëfyesve mund të përdoren për të adresuar një gamë të gjerë çështjesh menaxheriale brenda administratës së rajonit të Samara. Në veçanti, ato mund të përdoren për të përfaqësuar vizualisht rezultatet e planifikimit dhe monitorimit të aktiviteteve të orientuara nga projekti.

Udhërrëfyesi rekomandohet të përdoret për të paraqitur dhe diskutuar logjikën e ekzekutimit dhe planin e përgjithësuar të Portofolit/Projektit/Programit. Në të njëjtën kohë, vetë udhërrëfyesit bëjnë të mundur paraqitjen e një panorame të përgjithshme të aktiviteteve të projektit, e cila mund të përdoret si në detyrat e planifikimit ashtu edhe në detyrat e monitorimit dhe kontrollit. Kjo përmbledhje e nivelit të lartë paraqet piketa, piketa/rezultate dhe vetë Projektet/Programet në tërësi. Skema të tilla përmbajnë detyra kritike dhe logjikën e zbatimit të tyre, si dhe përfaqësojnë rezultatet kryesore të aktivitetit të synuar.

Udhërrëfyesi është:

Ngjarjet më të rëndësishme në një faqe;

Simbolika e thjeshtë, e qartë për momentet kryesore, aktivitetet dhe punët kritike;

Shigjetat që tregojnë logjikën e ekzekutimit të punës dhe paraqitjen e rezultateve.

Udhërrëfyesit ju lejojnë të lidhni vizualisht vizionin, strategjinë dhe planin e zhvillimit të objektit, duke ndërtuar në kohë hapat kryesorë të këtij procesi sipas parimit "e kaluara - e tashmja - e ardhmja". Udhërrëfyesit ju lejojnë të shikoni jo vetëm skenarët e mundshëm, por edhe përfitimin e tyre të mundshëm, si dhe të zgjidhni shtigjet më të mira për sa i përket kostove të burimeve dhe efikasitetit ekonomik. Në rastin e përgjithshëm, udhërrëfyesit synojnë mbështetje informative për procesin e vendimmarrjes për zhvillimin e objektit të kontrollit.

Për udhërrëfyesit, është e mundur të formulohen parime të pandryshueshme për formimin dhe zbatimin në praktikë:

1. Të gjitha udhërrëfyesit përfshijnë një plan-parashikim për zhvillimin e një objekti për një afat të gjatë - si rregull, është rreth 10 vjet - i ndarë në nënperiudha (horizonte) më të vogla, kohëzgjatja e të cilave varet nga specifikat e objekti - qoftë një produkt konsumi i karakterizuar nga një cikël relativisht i shkurtër jetësor, ose një fushë ose industri e tërë teknologjike që është zhvilluar për dekada nën ndikimin e një sërë faktorësh. Në të njëjtën kohë, gjendja e planifikuar ose e parashikuar e objektit është vendosur tashmë me ekspertizë, udhërrëfyesi vetëm pasqyron qartë rrugën për ta arritur atë.

2. Të gjitha udhërrëfyesit janë një mjet mjaft i shtrenjtë menaxhimi. Duke qenë se përgatitja dhe zbatimi i çdo plani afatgjatë shoqërohet gjithmonë me rreziqe të një natyre shumë të ndryshme, për të krijuar një udhërrëfyes, është e nevojshme të formohet një grup i tërë pune, i cili duhet të përfshijë specialistë të profileve nga më të ndryshmet dhe me kompetencën më të lartë. , dhe në varësi të shkallës së objektit, numri i specialistëve mund të ndryshojë ndjeshëm.

3. Në vetvete, procesi i formimit të një udhërrëfyesi është një lloj rishikimi i potencialit ekzistues të zhvillimit të objektit në studim, zbulimi i pengesave, kërcënimeve dhe mundësive të rritjes, nevojave për sigurim etj.

4. Udhërrëfyesi është një mjet ndërveprues që ju lejon të bëni menjëherë çdo ndryshim dhe të sqaroni skenarët për zhvillimin e objektit. Në të njëjtën kohë, është e rëndësishme që udhërrëfyesi të bëhet një mjet i nevojshëm menaxhimi i përdorur jo vetëm në detyrat e planifikimit, por edhe në detyrat e monitorimit dhe mbështetjes së vendimeve. Kjo do ta bëjë vetë udhërrëfyesin një mjet efektiv dhe efikas për menaxhimin e zbatimit të strategjisë së zhvillimit të objektit.

5. Shkalla e zhvillimit të udhërrëfyesit për horizonte të ndryshme mund të jetë e ndryshme, nga blloqet e detajuara dhe piketa për të ardhmen e afërt, deri te përcaktimi i përgjithshëm i rezultateve të synuara për një periudhë afatgjatë.

Në Rusi, hartat rrugore nuk janë ende një mjet menaxhues i zbatueshëm në përgjithësi. Prandaj, si të tilla, qasjet dhe algoritmet e unifikuara metodologjike për formimin e udhërrëfyesve nuk janë formuar ende, struktura dhe forma e këtij dokumenti nuk janë vendosur në mënyrë rigoroze dhe i gjithë procesi i ndërtimit karakterizohet nga një shkallë e lartë kreativiteti.

Duke marrë parasysh specifikat e objektit në shqyrtim - kompleksi i ndërtimit të makinerive të rajonit të Samara, është e papërshtatshme të merren parasysh elementët dhe nënsistemet individuale strukturore-logjike veç e veç. Prandaj, udhërrëfyesi duhet të pasqyrojë gjithashtu një "pamje gjithëpërfshirëse" që ju lejon të koordinoni dhe ndërlidhni përbërësit e ndryshëm të kompleksit të ndërtimit të makinerive dhe mjedisit të tij brenda kornizës së zhvillimit të qëllimshëm.

Një shembull i një modeli të mundshëm për paraqitjen e një udhërrëfyesi për zhvillimin e kompleksit të ndërtimit të makinerive të rajonit të Samara është paraqitur në Figurën 1.2.

Figura 1.2. - Një shembull i një modeli të mundshëm për paraqitjen e një udhërrëfyesi për zhvillimin e kompleksit të ndërtimit të makinerive të rajonit të Samara

Si pjesë e shabllonit të paraqitur, janë përdorur elementët e mëposhtëm strukturorë dhe grafikë:

Elementet strukturore:

1. Zonat e synuara të zhvillimit strategjik - fushat kryesore të veprimtarisë me të cilat mund të shoqërohet zbatimi i suksesshëm i transformimeve strategjike të kompleksit të ndërtimit të makinerive të rajonit të Samara. Këto zona janë:

1.1 Legjislacioni - kombinon aktivitetet në fushën e formimit të kushteve dhe dispozitave të favorshme legjislative;

1.2.Taksimi - kombinon aktivitetet në fushën e rregullimit tatimor;

1.3 Grupet e ndërlidhura - fikson piketat dhe pikat kyçe që janë të nevojshme për ndërlidhjen dhe koordinimin e masave të vazhdueshme për zhvillimin e kompleksit të makinerive në kushtet e ndërveprimit të ngushtë me nënsistemet e tjera socio-ekonomike;

1.4 Tregu - cakton kushtet dhe kushtet për zhvillimin e tregjeve për shitjen e produkteve inxhinierike, si dhe, nëse është e nevojshme, edhe tregje të tjera "të lidhura" të shitjes;

1.5.Produktet - fikson datat e synuara për krijimin e produkteve/shërbimeve të reja brenda kornizës;

1.6.Teknologjitë - rregullon përbërjen dhe kohën e vendosjes së teknologjive të reja që janë kritike për zbatimin e strategjisë;

1.7.Kërkim dhe Zhvillim - fikson drejtimet dhe detyrat e kërkimit të aplikuar për zhvillimin inovativ të industrisë.

2. Horizontet kohore të planifikimit strategjik janë fazat kryesore në zbatimin e masave për zhvillimin e kompleksit të makinerive të rajonit të Samara. Si horizonte të tilla, ju mund të përdorni:

2.1 Horizonti operacional (Horizonti 1) - intervali për arritjen e "fitimeve të shpejta".

2.2.Strategjia jonë (Horizonti 2) është intervali për formimin e rezervave dhe potencialeve për arritjen e qëllimeve afatgjata.

2.3 Perspektiva (Horizonti 3) - një interval i perspektivave strategjike dhe formulimeve ambicioze të qëllimeve.

Elementet grafike:

- akt legjislativ ose dokument tjetër ligjor;

– stimuj tatimorë ose preferenca të tjera për taksat dhe tarifat;

– piketa ose rezultate të kontrolluara të synuara;

– gjendja e tregjeve;

– prezantimi/prodhimi i produkteve të reja, linjave të produkteve;

– vendosja dhe zbatimi i teknologjisë;

– kryerja e kërkimit dhe zhvillimit.

Gjithashtu midis elementeve grafikë janë shigjetat e drejtimit që tregojnë marrëdhënie logjike, teknologjike dhe marrëdhënie të tjera midis elementeve të diagramit të rrjetit, i cili ndërlidh komponentët e ndryshëm strukturorë të udhërrëfyesit. Në të njëjtën kohë, vetë komponentët strukturorë të udhërrëfyesit përfaqësojnë aktivitete specifike (zakonisht programe dhe projekte të mëdha), si dhe rezultate kyçe për këto programe/projekte ose pika kontrolli, duke lejuar një vlerësim të qartë të progresit të zbatimit të strategjisë.

Vendosja e një ose një elementi tjetër grafik në një "pistë" tregon një caktim semantik, teknologjik ose një klasifikim tjetër të programit/projektit përkatës ose rezultateve të tyre në një drejtim specifik.

Në rastet kur ndarja e propozuar në zona mund të jetë e paqartë për shkak të kompleksitetit të lartë të programeve dhe projekteve të zbatuara si pjesë e zbatimit të strategjisë, mund të formohen harta rrugore më të thjeshtuara që shfaqin vetëm përbërjen, marrëdhëniet dhe parametrat "kohorë" të objektet e hartës rrugore, ose të aplikojnë forma të tjera të grupimit semantik të objekteve (për shembull, në bazë territoriale, ose në bazë të një personi përgjegjës/mbikëqyrës), ose formate të tjera për shfaqjen e informacionit mbi planifikimin dhe monitorimin e zbatimit të strategjinë e miratuar.

Ndër efektet e mundshme të përdorimit të udhërrëfyesve, zakonisht vërehen këto:

Me ndihmën e udhërrëfyesve, është e mundur të vendosni synime më realiste dhe të formoni sa më shumë mënyra efektive arritjet e tyre.

Udhërrëfyesit janë lidhja midis strategjisë, të dhënave të tregut, teknologjisë, shoqërisë dhe aspekteve të tjera të mjedisit të objektit.

Udhërrëfyesi zhvillon një lloj "udhëzuesi" për menaxherët, duke ju lejuar kështu të identifikoni rezultatet e ndërmjetme dhe të rregulloni fushat e aktivitetit. Si rezultat, formohet një "ekuilibër" midis problemeve afatshkurtra dhe afatgjata, detyrave strategjike dhe operacionale që lidhen me teknologjinë, burimet, financat dhe aspekte të tjera të aktivitetit.

Me ndihmën e udhërrëfyesve, zbulohen boshllëqet (mangësitë) në plane, gjë që lejon shmangien e tyre, në vend të zgjidhjes së problemeve të mundshme në të ardhmen.

Kontabiliteti për kohën dhe marrëdhëniet kohore. Krijimi i udhërrëfyesve i ndihmon udhëheqësit të sigurojnë se kanë burimet, teknologjinë dhe aftësitë që u nevojiten për të ekzekutuar strategjinë dhe planet në kohën e duhur.

Krijimi i hartave rrugore përfshin shkëmbimin e informacionit ndërmjet përfaqësuesve të administratës, biznesit, shoqërisë dhe palëve të tjera të interesuara për zhvillimin e objektit. Duke përdorur udhërrëfyesin, mund të shpjegoni shumë lehtë se në cilin drejtim është planifikuar të zhvillohet objekti dhe në cilin drejtim zhvillohet në të vërtetë.

Formimi i një udhërrëfyesi kërkon zhvillimin dhe përmirësimin e sistemit të menaxhimit, i cili duhet të çojë në mënyrë të pashmangshme në një përmirësim të gjendjes së përgjithshme të proceseve të vendimmarrjes menaxheriale.

Për të ndërtuar një udhërrëfyes për kompleksin e ndërtimit të makinerive të rajonit të Samara, së pari këshillohet të formohet një strukturë hierarkike që pasqyron drejtimet dhe aktivitetet kryesore brenda kornizës së zhvillimit strategjik të kompleksit të makinerive të rajonit të Samara, duke treguar rezultatet e synuara dhe pastaj shfaqni pemën që rezulton në boshtin "kohor" duke treguar lidhjet logjike, teknologjike dhe lidhjet e tjera midis aktiviteteve të planifikuara dhe rezultateve kryesore. Një variant i mundshëm i një strukture të tillë është paraqitur në Figurën 1.3.:

Figura 1.3.- Struktura e dekompozimit të drejtimeve kryesore, aktiviteteve, rezultateve të synuara dhe piketa për udhërrëfyesin për zhvillimin e kompleksit të makinerive të rajonit të Samara

Skema e paraqitur përmban drejtimet dhe blloqet kryesore të punës, duke treguar rezultatet kryesore. Në procesin e diskutimit dhe futjes së teknologjisë së Udhërrëfyesit në proceset e menaxhimit të administratës së Rajonit Samara, kjo strukturë mund të plotësohet, rafinohet dhe rregullohet në përputhje me rrethanat. Një variant i paraqitjes së aktiviteteve të propozuara dhe rezultatit të tyre në boshtin kohor është paraqitur në figurë (shih Figurën 1.4.)

Propozimet për udhërrëfyesin e kompleksit të ndërtimit të makinerive të rajonit të Samara mund të bëhen baza për prezantimin dhe zhvillimin e metodave efektive dhe efikase të menaxhimit të synuar nga programi dhe të orientuar nga projekti në zbatimin e ndryshimeve të synuara në ekonominë kombëtare dhe socio- sistemet ekonomike, nënsistemet dhe komplekset në territorin e rajonit të Samara.

Vëmendje e veçantë duhet t'i kushtohet zhvillimit të parimeve përkatëse dhe sistemeve të menaxhimit në rajonin e Samara, të cilat duhet të formojnë një bazë sistemore për zbatimin e menaxhimit të synuar nga programi dhe të orientuar drejt projektit.

Struktura e propozuar e dekompozimit të drejtimeve kryesore, aktiviteteve, rezultateve të synuara dhe piketa për udhërrëfyesin për zhvillimin e kompleksit të ndërtimit të makinerive të rajonit të Samara dhe udhërrëfyesit për zhvillimin e kompleksit të ndërtimit të makinerive të vetë rajonit Samara janë " hapur", d.m.th. lejojnë zgjerimin dhe rregullimin si "vertikalisht" (duke shtuar fusha të reja të njohura si thelbësore për zbatimin e strategjisë) dhe "horizontalisht" (zbërthimi i punës dhe rezultatet e synuara brenda zonave dhe aktiviteteve të propozuara).

Foto 1.4.- Udhërrëfyesi për zhvillimin e kompleksit të makinerive të rajonit të Samara

Lista bibliografike

1. Kozlov A.S. Menaxhimi i portofolit të programeve dhe projekteve: Proceset dhe mjetet. Monografi. - M .: CJSC "Praktika e projektit", 2010. - 350 f.
2. Kozlov A.S. Metodologjia për menaxhimin e portofolit të programeve dhe projekteve. Monografi. - M .: CJSC "Projekti PRAKTIKË”, 2009. - 194f.
3. Klasifikuesi gjithë-rus i llojeve të veprimtarisë ekonomike.
   OKVED. OK 029-2001 (NACE Rev. 1). OK 029-2007 (NACE Rev. 1.1).
4. Drejtoria e ndërmarrjeve dhe organizatave të kompleksit të ndërtimit të makinerive të rajonit të Samara / Ministria e Industrisë, Energjisë dhe Teknologjisë e rajonit të Samara. www .minprom. samara .sq, aksesuar më 11/10/2010. – 15 s.
5. Strategjia për zhvillimin socio-ekonomik të rajonit të Samara për periudhën deri në vitin 2020. Shtojca e Dekretit të Qeverisë së Rajonit Samara të 9 tetorit 2006 Nr. 129. - 329 f.
6. Parashikimi i zhvillimit socio-ekonomik të rajonit të Samara për vitin 2011 dhe periudhën e planifikimit të 2012 dhe 2013. Aneksi 2 i Dekretit të Qeverisë së Rajonit Samara, datë 21 tetor 2010 Nr. 506
7. V. Artyakov. Fjalimi me një mesazh buxhetor për deputetët e Dumës Provinciale Samara. http://www.adm.samara.ru/news/important/11.11.2010/55218 aksesuar më 08.12.2010
8. Gjendja dhe biznesi: aspektet institucionale - M.: IMEMO RAN, 2006
9. Savransky P.V. Partneriteti publik-privat në zbatimin e fushave premtuese të zhvillimit inovativ të ekonomisë ruse. Disertacion për gradën kandidat i shkencave ekonomike.

Udhërrëfyesi i projektit

Për të arritur rezultatin, secili person planifikon aktivitetin e tij dhe e harton atë duke përdorur planin. Për të zbatuar çdo ide, përdoret një projekt që ju lejon të realizoni qëllimin e autorit. Projekti kryhet në faza, përdoret një udhërrëfyes për zbatimin e suksesshëm të tij.

Një udhërrëfyes është një zbatim hap pas hapi i aktiviteteve të zbatimit të projektit që ju lejon të parashikoni rezultatin e secilës fazë dhe projektin në tërësi. Udhërrëfyesi i projektit specifikon datat e sakta të fillimit dhe mbarimit për çdo aktivitet zbatimi në një rend të caktuar.

Algoritmi për përpilimin dhe hartimin e një udhërrëfyesi të projektit

Për të krijuar një udhërrëfyes projekti, ju duhet:

1. Përcaktoni fushën e punës dhe aktiviteteve.

2. Përcaktoni radhën në të cilën do të kryhet çdo aktivitet në projekt.

3. Përcaktoni datat e fillimit dhe mbarimit për çdo aktivitet.

4. Përcaktoni kryerësit e çdo lloj aktiviteti.

5. Tregoni në udhërrëfyes sekuencën e çdo lloj aktiviteti dhe datat e sakta për fillimin dhe përfundimin e punës.

Për shembull: Udhërrëfyesi për miniprojektin Health Rainbow

* Përgjegjës mund të jenë jo vetëm mikrokolektive, por edhe një person

Shembull:

1. Hartoni një udhërrëfyes për projektin "Natyra është shtëpia jonë" duke përdorur një algoritëm të mirënjohur:

2. Përcaktoni numrin total të ditëve dhe muajve që do të nevojiten për të përfunduar projektin "Natyra është shtëpia jonë"

Opsioni për të kryer një detyrë informative:

Zhvillimi i udhërrëfyesit të projektit - udhëzime dhe shembuj të zhvillimit të udhërrëfyesit. Shkalla e zbatimit të çdo projekti varet nga plani dhe kontrolli mbi zbatimin e tij. Formati i udhërrëfyesit është mënyra më e pranueshme për të zbatuar çdo ngjarje. Ky mjet është një algoritëm me faza fikse të zhvillimit të një objekti dhe një kohë të caktuar për zgjidhjen e një problemi të veçantë brenda kornizës së projektit.

Një udhërrëfyes është një tabelë e bazuar në kohë. Një grafik i dizajnuar mirë lejon një analizë cilësore të marrëdhënies midis gjendjes aktuale të punëve dhe perspektivave në zhvillim.

Qëllimi dhe shenjat e nevojës për të zhvilluar një udhërrëfyes

Qëllimi në zhvillimin e një udhërrëfyesi është të paraqesë rrugën e zhvillimit të një objekti, duke marrë parasysh opsionet e mundshme për të arritur rezultatin e dëshiruar. Si objekt mund të konsiderohet një situatë politike, një proces teknologjik, marrëdhënie ndërpersonale etj.

Një udhërrëfyes i përgatitur mirë duhet të ketë një qëllim dhe disa opsione për ta arritur atë. Në këtë rast, përparësi i jepet skenarit që duket më i dobishëm për të arritur rezultatin përfundimtar. Parimi "qëllimi justifikon mjetet" me këtë metodë të planifikimit zbehet në plan të dytë, pasi skenarët e tjerë mund të zbatohen vetëm në rast të forcës madhore.

Le të japim shembuj të kushteve kur zhvillimi i udhërrëfyesitështë një nevojë legjitime:

• Ka pasur ndryshime të rëndësishme në fushëveprimin e kompanisë.
• Kompania po humbet pjesën e tregut për shkak të rritjes së shpejtë të konkurrencës në industri.
• Kompania ka një vizion të zhvillimit konkurrues, por nuk mund të hartojë me kompetencë një plan strategjik.

• objektivi i projektit;
• listën e masave të nevojshme me përcaktimin e personave përgjegjës;
• kërkesat kryesore për punën për të cilën menaxherët janë përgjegjës;
• intervalet kohore të nevojshme për zbatimin e një aktiviteti specifik;
• pikat e kontrollit në çdo fazë të projektit me ofrimin e raporteve për aktivitetet e kryera;
• opsionet e mundshme një mënyrë tjetër për të zbatuar projektin.

Llojet e hartave rrugore

Ka disa lloje të udhërrëfyesve. Të gjitha ato përmbajnë disa elementë të përbashkët, por ndjekin qëllime dhe objektiva të ndryshëm.

Udhërrëfyesi në industri- synon zhvillimin e strategjive për ndërmarrjet, duke marrë parasysh kërkesat e vendosura nga tregu.

Udhërrëfyesi i shkencës dhe teknologjisë- ju lejon të përcaktoni zgjedhjen e një teknologjie të veçantë për të optimizuar procesin e prodhimit.

Udhërrëfyesi i produktit ju lejon të gjeni mënyrën më të mirë për të zhvilluar një produkt (shërbim). Minimizon rreziqet që rrjedhin nga zbatimi i këtij procesi. Plani i biznesit të ndërmarrjes mund të jetë një rast i veçantë i një udhërrëfyesi të këtij lloji.

Udhërrëfyes të programit- përdoren, si rregull, nga agjencitë qeveritare për të zhvilluar strategji të përshtatura ndaj një situate politike dhe ekonomike që ndryshon me shpejtësi.

Ndarja e udhërrëfyesve në lloje është mjaft arbitrare, pasi zbatimi i çdo projekti madhor prek shumë fusha të veprimtarisë njerëzore. Qëllimi i optimizimit të funksionimit të çdo objekti të hartës është të arrihet efekti ekonomik maksimal duke përdorur mënyrat më pak të kushtueshme për të arritur këtë rezultat.

Zhvillimi udhërrëfyesit e projektit

Procesi i zhvillimit të një udhërrëfyesi (hartë rrugor) është një ndërmarrje komplekse dhe e kushtueshme. Për të optimizuar aktivitetet e çdo objekti të madh, është e nevojshme të krijohet një grup pune, ku do të përfshihen specialistë nga industri të ndryshme, shkencë etj.

Për të krijuar një algoritëm efektiv zhvillimi, është i nevojshëm një studim i detajuar i proceseve që kanë ndodhur në objekt deri tani. Udhërrëfyesit janë një mjet mjaft i dobishëm për vizualizimin e strategjisë.

Udhërrëfyesit e NTI-së duhet të jenë në përputhje me formën e planit të veprimit (“udhërrëfyes”) të Iniciativës Kombëtare të Teknologjisë, e cila është një aneks i Rregullave për zhvillimin dhe zbatimin e planeve të veprimit (“udhërrëfyesit”) të Iniciativës Kombëtare të Teknologjisë (në tekstin e mëtejmë. sipas Rregullores), miratuar me një dekret të qeverisë Federata Ruse datë 18 prill 2016 nr 317, me përjashtim të hartave rrugore të përcaktuara në paragrafin dy të pikës 2 të Rregullores.

Udhërrëfyesit krijohen duke përdorur redaktuesin e tekstit të Microsoft Word për Windows në madhësinë e shkronjave Times New Roman nr. 12 (për materialet në tabelë), 13 ose 14 me hapësirë ​​1 rreshti.

Madhësitë e marzhit në tekstin e udhërrëfyesit duhet të përcaktohen si më poshtë: margjina e majtë - 30 mm, diferenca e djathtë - 15 mm, diferenca e sipërme - 20 mm, diferenca e poshtme - 20 mm (këto parametra duhet të zbatohen si në orientimin e faqes në peizazh ashtu edhe në atë të portretit ).

Faqet e udhërrëfyesit duhet të jenë të numëruara. Numri i faqes shtypet në qendër të kufirit të sipërm të fletës me numra arabë pa titull dhe shenja pikësimi në një font të së njëjtës madhësi si teksti i dokumentit. Numri i faqes nuk printohet në faqen e parë të dokumentit.

Formatimi i titullit dhe titullit

Propozimet e "Titulli i Udhërrëfyesit" duhet të përfshijnë fjalët "Plani i Veprimit të Iniciativës Kombëtare të Teknologjisë (Harta)" dhe një përcaktim tregu të shtypur me një shkronjë të vogël në thonjëza, të formuar duke krijuar një fjalë të përbërë duke kombinuar fjalën origjinale që tregon fushën e veprimtarisë në gjuhe angleze, dhe komponenti i transliteruar "jo" ("Marinet", "Healthnet", "Foodnet", etj.), për shembull:

Fjala "PLAN" shtypet në një rresht me shkronja të mëdha me një hapësirë ​​të rrallë karakteresh prej 2 pt. Fjalët në rreshtat e mbetur të rekuizitave shtypen me shkronja të vogla (me përjashtim të fjalëve "Kombëtare" dhe përcaktimit të tregut, të shtypura me shkronja të mëdha), të përqendruara në lidhje me rreshtin më të gjatë, i cili kufizohet në margjinën e djathtë.

Rekuizitat janë printuar me një hapësirë ​​1 rreshti me shkronja të zeza, të rreshtuara në qendër të faqes pa dhëmbëzim paragrafi.

Titulli i një seksioni (nënseksioni) i udhërrëfyesit përbëhet nga një numër dhe një pjesë tematike që përcakton verbalisht përmbajtjen e njësisë strukturore përkatëse të tekstit dhe jepet në përputhje me formën e planit.

Një pikë në fund të një titulli të vendosur në një rresht të veçantë nuk vendoset. Në titull, i përbërë nga dy fjali të pavarura, sintaksisht të palidhura, vendoset një pikë midis tyre dhe në fund rregull i përgjithshëm pika zbret.

Seksionet (nënseksionet) duhet të kenë numra vijues brenda të gjithë dokumentit, të treguar me numra romakë me një pikë (nënseksionet - me numra arabë me një pikë), për shembull:

Titujt e seksioneve (nënseksioneve) shtypen të rreshtuar në qendër të faqes pa dhëmbëzim në paragrafin në 1 hapësirë ​​rresht, të ndarë nga kërkesat e mëparshme dhe të mëvonshme me hapësirë ​​1,5 rreshtash.

Kur përgatitni një udhërrëfyes për printim, nuk rekomandohet vendosja e titujve dhe nëntitujve në fund të faqes nëse nuk i përshtatet më shumë se 2 rreshtave të tekstit pasues.

Teksti i udhërrëfyesit mund të parashikojë strukturimin në paragrafë brenda seksioneve.

Në këtë rast, paragrafët numërohen me numra arabë me pikë (nëse ka një numër me pikë, teksti fillon me një shkronjë të madhe). Rekomandohet të bëhet numërimi (i vetëm në tekst) i paragrafëve brenda seksioneve.

Numërimi i indeksimit (përbëhet nga numrat e të gjitha seksioneve, nënseksioneve, etj., të cilave i nënshtrohet një njësi e caktuar strukturore e tekstit, për shembull: 2.11) është e mundur kur emërtoni nënseksione (jo më shumë se një nivel shtesë) dhe tabela (shumë numërimi i nivelit është i mundur), dhe gjithashtu kur bëni aplikacione që përmbajnë informacion teknik.

Titujt nuk u janë caktuar paragrafëve në tekst.

Dekorimi i tekstit

Teksti i udhërrëfyesit duhet të jetë i qartë, konciz, logjik dhe të ofrojë një perceptim të saktë dhe të paqartë të informacionit të përmbajtur në të.

Shtrirja e paragrafit të linjave të tekstit të udhërrëfyesit (me përjashtim të tabelave, ilustrimeve, etj.) është 12,5 mm nga kufiri i majtë i fushës së tekstit.

Linjat e varura nuk lejohen në tekstin e dokumentit (një rresht i varur nënkupton rreshtin fillestar të një paragrafi që përfundon një faqe, ose rreshti i paplotë i fundit i një paragrafi që fillon një faqe, të cilat janë të papranueshme sipas rregullave të përgjithshme të dokumentit dizajn).

Hapësira ndërmjet paragrafëve në tekst nuk zbatohet.

Theksimet e shkronjave në tekst (të theksuara, të pjerrëta, të nënvizuara, me ngjyra, etj.) përdoren vetëm kur ka nevojë të veçantë për të tërhequr vëmendjen te njësitë strukturore të tekstit (fjalitë, frazat, fjalët, shkurtesat).

Teksti i udhërrëfyesit mund të formatohet si një tekst i lidhur, një tabelë ose një kombinim i këtyre strukturave.

Nëse një sistem i veçantë i shkurtesave të koncepteve futet në udhërrëfyes, shkurtesat jepen në kllapa pas përdorimit të parë të konceptit të zgjeruar, për shembull:

Nëse një koncept i zgjeruar duhet të strukturohet në disa shkurtesa, ose prezantimi i tekstit nuk lejon futjen e shkurtesave për çdo koncept të zgjeruar, shkurtesat jepen në kllapa pas konceptit përkatës, për shembull:

Me një numër të konsiderueshëm konceptesh që kërkojnë shkurtim, si dhe nevojën për të përcaktuar konceptet dhe termat e përdorur në udhërrëfyes, formohet një listë termash dhe shkurtesash në rendin e alfabetit rus, e cila është vendosur në aneksin e udhërrëfyes.

Formatimi i fusnotave dhe shënimeve

Pas karakterit të fusnotës, teksti i fusnotës fillon me një shkronjë të madhe. Një pikë vendoset në fund të fusnotës.

Nëse është e nevojshme, shënimet mund të jepen në tekstin e udhërrëfyesit.

Një shënim hartohet duke treguar fjalën "Shënim" dhe një fjali që vazhdon pas një dy pika ose disa paragrafë, të numëruar me numra arabë me pika (teksti në paragrafë të tillë shtypet me një shkronjë të madhe dhe përfundon me një pikë).

Për hartimin e shënimit, përdoret fonti Times New Roman, 1 - 2 pikë më i vogël se madhësia e pikës së tekstit kryesor të udhërrëfyesit.

Regjistrimi i njësive numerike

Shumat monetare në udhërrëfyes janë dhënë në Rubla ruse duke përdorur njësinë matëse "mijë" (mijë rubla). Nëse është e nevojshme, udhërrëfyesi mund të përdorë përcaktimet e monedhave të tjera kombëtare të botës dhe njësitë matëse "milion" ose "miliard" (për shembull, kur analizohet ekonomia botërore, etj.).

Vlerat numerike kur renditen (nëse ka numra thyesorë) ndahen me një pikëpresje (për shembull: "1.2; 5.1; 6.3").

Shumat në formë numerike jepen me ndarje në grupe që tregojnë mijëra, qindra mijëra, miliona etj. (të ndara në grupe me tre shifra nga e djathta në të majtë (përveç pjesës thyesore), të ndara me hapësira). Pika midis grupeve dixhitale të një numri shumëshifror nuk vendoset.

Pjesa thyesore ndahet nga grupi numerik përkatës me presje.

Regjistrimi i detajeve dhe aplikimeve

Detajet e akteve ligjore legjislative dhe të tjera rregullatore tregohen në tekstin e udhërrëfyesit në rendin e mëposhtëm - lloji i aktit, data e miratimit të tij (miratimi), numri i dokumentit dhe emri i aktit (titulli i dokumentit), për shembull:

Nuk lejohet përdorimi i shenjës "N" si pjesë e detajeve të akteve ligjore rregullatore, dokumenteve të natyrës juridike, si dhe në raste të tjera kur është e nevojshme të caktohen numra. Shenja "Jo" përdoret për të përcaktuar numrat.

Nëse ka një bashkëngjitje për udhërrëfyesin, teksti i udhërrëfyesit duhet të përfshijë një lidhje me një shtojcë të tillë. Lidhja me aplikacionin futet duke përdorur fjalët "sipas aplikacionit", për shembull:

Nëse ka disa aplikacione, ato numërohen me numra arabë.

me shenjën “Jo”. Referencat ndaj shtojcave janë dhënë në tekst pasi janë vendosur shtojcat. Rendi i bashkëngjitjeve në tekstin e udhërrëfyesit duhet të korrespondojë me radhën e referencave ndaj bashkëngjitjeve në tekstin e udhërrëfyesit.

Një atribut me shumë rreshta - shenja "SHTOJCA" - që tregon emrin e hartës rrugore ndodhet në këndin e sipërm të djathtë të fletës së parë të dokumentit dhe printohet nga kufiri i fushës së sipërme pa thonjëza me shkronja të mëdha.

Fjala "SHTOJCA" është e ndarë nga rreshtat e mëpasshëm të hapësirës së nevojshme prej 1,5 rreshtash. Rreshtat e mbetura të kërkesës janë të printuara me 1 hapësirë.

Të gjitha pjesët përbërëse të atributit janë të përqendruara në lidhje me vijën më të gjatë. Gjatësia e rreshtit nuk duhet të kalojë 10 cm dhe është e kufizuar në kufirin e djathtë të dokumentit. Për shembull:

Dizajni i listës

Për të hartuar listat (numërimin) që përmban teksti i udhërrëfyesit, përdoren nën-artikuj, të cilët tregohen me shkronja me kllapa (për shembull: "a", b), c)") ose në prani të një sasia e numërimeve, numrat me kllapa (për shembull: "1), 2 ), 3)").

Çdo nën-artikull i listës (numërimi) fillon me një paragraf me shkronjë të vogël dhe përfundon me pikëpresje, me përjashtim të nën-artikullit të fundit, i cili përfundon me pikë.

Vizat, rrathët, rombët, etj. nuk përdoren si zëvendësim për titujt alfabetikë ose numerikë për të treguar pozicionet e listës.

Dizajn tavoline

Për të nënvizuar dhe përcaktuar një tabelë në tekstin e një dokumenti, në varësi të strukturës së dokumentit, përdoren titujt tematikë dhe (ose) numërues (titujt e treguar nga një numër që përcakton numrin serial të tabelës).

Tabelat e parashikuara nga formulari i planit (seksioni I, nënseksioni 3 i seksionit II, seksionet III dhe IV) janë hartuar në përputhje me tekstin e publikuar zyrtarisht të Dekretit të Qeverisë së Federatës Ruse, datë 18 Prill 2016 Nr. 317 .

Si rregull i përgjithshëm, tabelat janë të dizajnuara si të hapura (pa vizore në anët dhe në fund).

Nëse është e nevojshme, tabelat mund të dizajnohen si të mbyllura (të kornizuara nga vizore) ose të kombinuara (koka e tabelës është e përshtatur me vizore).

Në shiritin anësor të tabelës (kolona e majtë e tabelës që përmban të dhëna për rreshtat e tabelës), teksti i secilit pozicion duhet të fillojë me një shkronjë të madhe. Shenjat e pikësimit vendosen vetëm brenda fjalisë. Në shiritin anësor, pas fjalëve "Total", "Total", dy pika nuk vendoset.

Nëse tabela është e shtypur në më shumë se një faqe, këshillohet të përsërisni kokën (pjesën e sipërme të tabelës në të cilën janë vendosur titujt e kolonave) të tabelës në secilën faqe. Kolonat e tabelave (rreshti i të dhënave në një tabelë të vendosur vertikalisht dhe zakonisht të vendosura ndërmjet vizoreve vertikale) mund të numërohen, me ç'rast vetëm numrat e këtyre kolonave mund të printohen në faqet në vijim.

Nuk rekomandohet përfshirja në tabela e një kolone me një numër serial (në formën e simbolit "Jo" ose "Nr. p / p") në tabelat e parashikuara nga formulari i planit të veprimit, i cili është një shtojca e Rregullave për zhvillimin dhe zbatimin e planeve të veprimit ("hartat rrugore") të nismave teknologjike kombëtare (në tekstin e mëtejmë "Rregullat") miratuar me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të datës 18 Prill 2016 Nr. 317

Teksti në tabelë shtypet përgjatë kufirit të majtë të vijës së tabelës pa dhëmbëzimin e paragrafit ose në qendër të kolonës (numrat, njësitë matëse, etj.).

Për të formatuar tekstin në tabelë, përdoret fonti Times New Roman, 1-2 pikë më i vogël se madhësia e pikës së tekstit kryesor të udhërrëfyesit.